Újdonságok a YSoft SafeQ 4-ben

Privát felhő

Az egyik innováció a Privát Felhő, mely jelentősen megkönnyíti a vállalati ügymenetet, főleg a közepes méretű és a leányvállalatokkal rendelkező nagyvállalatok számára. A Privát Felhő lehetővé teszi a teljes nyomtatási környezet központi menedzsmentjét egy egyszerű webes felületen keresztül. Bármilyen, a beállításokon végzett módosítást a rendszer automatikusan letölti a központi irodából, és alkalmazza azokat minden leányvállalatra, - ezzel rengeteg időt takarítva meg. További előnyt jelent a vállalat egészének központi felügyelete és teljesítményének kiértékelése.

Mobil nyomtatás

A mobil nyomtatás alkalmazás biztosítja, hogy a nyomtatás valóban iroda- és számítógép független legyen. A felhasználók bárhonnan elküldhetik nyomtatási feladataikat az okos-telefonjuk vagy iPad-jük segítségével, legyenek akár útközben egy kocsiban, étteremben, sőt akár az ágyukban. Ezután csak fel kell venniük a nyomatot az egyik céges nyomtatónál.

Szabály-alapú nyomtatás

Ez az új funkció lehetővé teszi, hogy a rendszergazda szabályokat állítson fel és felhasználói beosztásokat definiáljon, mely alapján beállítható, hogy ki, mit és hogyan nyomtathat és/vagy fénymásolhat. A szabályok meghatározzák, pl., hogy egy bizonyos felhasználó nyomtathat-e egyoldalasan vagy csak kétoldalasan, színesben vagy csak fekete-fehérben. A vállalat így jelentős költséget takaríthat meg, egyrészt a korlátozások miatt, másrészt pedig a dolgozók tudatosságának köszönhetően is.

Többszintű projekt elszámolás

Azok a vállalatok, melyek projekt alapon működnek, mint például ügyvédi irodák, PR ügynökségek vagy könyvvizsgálók, pontosan nyomon követhetik nyomtatási és másolási költségeiket, sőt tovább is számlázhatják azokat az ügyfeleiknek. A projekt költségek nem csak nyomon követhetők, de feloszthatók alprojektekre olyan feltételek alapján, mint például időszak, terület vagy téma.

Felhasználói felület

A YSoft SafeQ 4 nyomtatási megoldással minden felhasználó létrehozhatja a saját munkájához szükséges webes vezérlőpultját a saját preferenciái szerint. Ennek köszönhetően egyetlen web felületen megtalálja mindazokat az információkat, melyek fontosak számára, láthatja a nyomtatási feladatait és feldolgozhatja azokat. Ez az új alkalmazás még a nyomtatást megelőzően kiszámítja a nyomtatandó dokumentum összes költségét. Ezen információ birtokában a felhasználó még a nyomtatás előtt átállíthatja a beállításokat a gazdaságosabb nyomtatás érdekében pl. fekete-fehérre és/vagy kétoldalasra.