Co je nového ve YSoft SafeQ 4?

Private Cloud

První novinkou je zavedení technologie Private Cloud, která výrazně usnadní provoz především středních a velkých firem, které mají několik poboček. Private Cloud umožňuje administrátorovi centrální správu celého tiskového prostředí z jediného webového rozhraní. Nastavené změny se automaticky stáhnou z centrály i do všech poboček, takže řešení výrazně šetří čas. Výhodou je také možnost centrálního monitoringu všech poboček a jejich vzájemné porovnání.

Mobilní tisk

Tisk získává s touto aplikací nezávislost na kancelářích a připojení k počítači. Uživatelé nyní mohou posílat tiskové úlohy, odkudkoli si zamanou pomocí chytrých telefonů či iPadů. Dokumenty pro tisk nyní můžete zasílat z auta, restaurace nebo dokonce z vlastní postele. Úlohy si pak pouze stačí vyzvednout na tiskárně.

Tisk na základě pravidel

Nová funkcionalita umožňuje administrátorovi zavést soubor pravidel a uživatelům rozdělit role, podle kterých mohou tisknout či kopírovat. Pravidla pevně stanovují, který uživatel smí tisknout jednostranně či pouze oboustraně, barevně nebo pouze černobíle. Náklady společnosti výrazně klesnou nejen díky stanoveným pravidlům, ale také díky vlastní sebekázni uživatelů.

Víceúrovňové projektové účtování

Společnosti pracující na principu projektů, jako jsou například právní, reklamní nebo auditorské firmy, mohou sledovat jednotlivé náklady za tisk a kopírování a přiřazovat je ke zpětnému zaúčtování klientům. Sledovat nyní lze nejen účtování na projekt, ale také jej členit na podprojekty například podle fáze, oblasti nebo tématu.

Uživatelské rozhraní

Každý uživatel může nyní podle vlastních preferencí vytvářet personalizované ovládací panely pro práci s tiskovým řešením YSoft SafeQ 4. Na jediném webovém rozhraní uživatel nalezne informace, které ho zajímaj, vidí vlatsní úlohy a jejich zpracování. Nová aplikace přináší uživatelům výpočet ceny za stránku ještě před samotným tiskem. Ti pak mohou například změnit nastavení na úspornější černobílý a oboustranný tisk.