Edice YSoft SafeQ Professional

Chytrý tisk dle pravidel

Uživatelé mohou mít při používání multifunkčních zařízení pevně určené role, které jasně vymezují jejich možnosti při tisku. Na základě přidělených práv smí uživatelé tisknout barevně či černobíle, jednostranně či oboustranně. YSoft SafeQ 4 dokáže automaticky přepnout barevné úlohy na černobílé, jednostranný tisk změnit na oboustranný nebo přesměrovat větší úlohy na tiskárnu s levnějším provozem.

Optimalizace na základě přesných dat

K dispozici jsou přesné reporty přímo upravené dle požadavků zákazníka, díky nimž může rychle a snadno zavést opatření, která povedou k dramatickému poklesu nákladů spojených s tiskárnami. Všechny operace prováděné na multifunkčních zařízeních jsou monitorovány, včetně velikosti, formátu i uživatele. Součástí sady reportů je také možnost sledovat, kolik společnost díky tiskovému řešení uspořila v oblastech životního prostředí, jako je například voda, dřevo nebo snížení stavu CO2.

Přeúčtujte tisk klientovi

Společnosti pracující na úrovni projektů, jako jsou například právní či auditorské firmy, mohou přiřazovat každý vytištěný či nakopírovaný dokument přislušnému klientovi ke zpětnému vyúčtování. Projekt je navíc možné členit až na tisíc podprojektů dle fáze, konkrétní úlohy nebo například soudní kauzy v případě právních firem.

Mobilní tisk

Tiskové úlohy mohou nyní uživatelé tisknout, aniž by museli mít přístup na počítač nebo do místní sítě. Tiskové úlohy může uživatel zasílat odkudkoli, ať už z auta, letiště, restaurace nebo vlastní postele. Je možné si také zvolit, zda budou tisky černobílé, barevné, jednostranné či oboustranné.

Snadná instalace

Pomocí pěti kliků bez větších komplikací nainstaluje YSoft SafeQ pro celou firmu i běžný uživatel PC. Celá instalace zabere maximálně tři minuty a není potřeba cokoli dokupovat, ani speciálně upravovat.