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Große Einsparungen

YSoft SafeQ ermöglicht die Optimierung der Druckumgebung des Kunden und die optimale Steuerung jedes Vorgangs auf allen Druckern für Administratoren und Benutzer

Wird die Druckumgebung nicht verwaltet, betragen die Druckkosten meist drei bis fünf Prozent des Umsatzes eines Unternehmens. Diese Kosten können nur mit einer intelligenten Drucklösung nachverfolgt werden. Die YSoft SafeQ-Druckverwaltungslösung ermöglicht die Überwachung und Erfassung der Vorgänge in der Druckumgebung. Sie können vollständig steuern, wer wann welches Dokument und wie viele Seiten druckt. Mit YSoft SafeQ ändern sich die Gewohnheiten Ihrer Mitarbeiter. Da diese bewusst über ihre Druckaufträge nachdenken, drucken sie erheblich weniger.

Verantwortliches Mitarbeiterverhalten

Durch die Überwachung der Vorgänge und die Definition von Regeln wägen die Mitarbeiter besser ab, welche Aufträge wirklich gedruckt werden müssen und welche nicht. Das veränderte Mitarbeiterverhalten führt somit zu einer beträchtlichen Senkung des Druckvolumens.

Kosteneinsparungen durch Druckrollen

Sie können verschiedene Druckrollen für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen in Ihrem Unternehmen definieren. YSoft SafeQ ermöglicht die automatische Weiterleitung von Druckaufträgen an sparsamere Drucker. Zudem ist eine Formatänderung zum Schwarz-Weiß- und Duplex-Druck möglich. Mit diesen Einschränkungen werden sofort leicht messbare Einsparungen erzielt.

Genaue Informationen zum Druckvolumen der Benutzer

YSoft SafeQ liefert genaue Daten zum Druckvolumen und den Druckzeiten. Mit diesen Informationen können die Kosten für einzelne Benutzer, Abteilungen oder Standorte nachverfolgt werden. Sie können anhand dieser Daten zudem besser verstehen und steuern, wie in Ihrem Unternehmen die Druckumgebung genutzt wird. Die Berichte mit diesen Daten sind in verschiedenen Formaten verfügbar und können angepasst werden.

Schnelle Amortisierung

Nach der Installation von YSoft SafeQ werden Unternehmen schon bald Kosteneinsparungen erzielen. Das Drucken wird effizienter gestaltet, da festgelegte Regeln die Ausführung der Aufträge mit den richtigen Druckeinstellungen sicherstellen. Zudem wird das Druckvolumen reduziert, da aufgrund einer besseren Verwaltung und Steuerung und einem gesteigerten Mitarbeiterbewusstsein weniger unnötige Druckaufträge ausgeführt werden.

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