Making the MFPs think

Language: German

Y Soft erweiterte das Team und neues Büro in Dubai, 07.03.2013

Seit Anfang 2013 ist das Y Soft Team im Bereich Vertrieb und...

Transform 2012, London, 18.10.2012

Y Soft war als Sponsor an dem Schlüsselevent der Druck- und Bildverarbeitungsbranche, der Transform 2012 Europe im Londoner Twickenham-Stadion, beteiligt. Mit ihrer Ausrichtung auf Managed Print Services u. Ä. ist die Transform ein unabhängiges Forum für Anbieter, Partner und IT-Entscheidungsträger von Endnutzerfirmen. Als einer der auf dem Event vertretenen Aussteller stellten wir an unserem Stand die YSoft SafeQ-Druckmanagmentlösung vor.

Xerox-Partner waren im Mai in Rochester zu Gast, 05.06.2012

Xerox war Gastgeber eines dreitägigen Events mit dem Titel „Freedom to do more", das Partnern des Unternehmens Gelegenheit bot, mehr über die Technologien und Wertvorstellungen der Firma, über den Zugang zu vertikalen Märkten wie auch über Wege zum Erreichen wettbewerbsfähiger Verkaufsziele zu lernen.

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Warum YSoft SafeQ? - So sparen Sie Kosten ein

So sparen Sie Kosten ein

Wichtigstes Ziel des Produktes YSoft SafeQ ist eine Optimierung der Druckumgebung des Kunden und eine vollständige Kontrolle über alle an den Multifunktionsgeräten ablaufenden Vorgänge

Die Druckmanagementlösung YSoft SafeQ ermöglicht dem Kunden die Kontrolle und Abrechnung der einzelnen in der Druckumgebung ablaufenden Vorgänge. Er erhält einen Überblick darüber, wer wann wie viel gedruckt hat. Nach der Installation von YSoft SafeQ ändern sich die Druckgewohnheiten der Mitarbeiter, die nun bewusster mit den Druckaufträgen umgehen. Die Zahl der gedruckten Seiten reduziert sich dadurch erheblich.

Verantwortungsvolles Mitarbeiterverhalten

Das Monitoring der einzelnen Vorgänge wie auch die Definition von Druckregeln motivieren die Mitarbeiter, darüber nachzudenken, welche Druckjobs wirklich gedruckt werden müssen und welche nicht. Das an den Druckgeräten herumliegende Papier nicht abgeholter Druckdokumente verschwindet von den Fluren und die Zahl der gedruckten Seiten wird erheblich verringert.

Definition von Druckregeln

Innerhalb des Unternehmens können verschiedene Druckregeln für einzelne Nutzer oder Nutzergruppen definiert werden. So können z.B. von bestimmten Nutzergruppen abgesendete Druckaufträge automatisch an einen billigeren Drucker weitergeleitet und vom Format her auf Schwarz-Weiß und beidseitiges Drucken geändert werden. Die durch diese Beschränkungen erzielte Einsparung ist schnell und leicht bezifferbar.

Genau wissen, wer wie viel druckt

YSoft SafeQ generiert genaue Daten darüber, welcher Nutzer wann wie viele Seiten gedruckt hat. Diese Informationen können zur Darstellung des Kostenaufwandes jeder Abteilung oder einfach zur Kontrolle der Druckumgebung dienen. Die Berichte sind in verschiedenen Formaten ausstellbar und können auf einen bestimmten Bereich ausgerichtet werden.

Schneller Investitionsrückfluss

Ein nachgewiesener Effekt der Einführung von YSoft SafeQ ist die sofortige Verringerung der Druckseitenzahl. Die Mitarbeiter beginnen bewusster mit Druckaufträgen umzugehen und es werden nicht so viele überflüssige Aufträge an die Drucker abgesendet. Auch durch die Definition von Regeln zur Beschränkung von farbigem und einseitigem Drucken wurden Einsparungen erzielt.