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Intelligentes Arbeiten

YSoft SafeQ optimiert Ihre Druckumgebung und ermöglicht ein schnelleres, einfacheres und effizienteres Drucken

Benutzer senden ihre Druckaufträge an den YSoft SafeQ-Server, mit dem sie sofort an einem beliebigen Drucker im Netzwerk gedruckt werden können. Somit ist es möglich, die Dokumente an einem günstig gelegenen Drucker abzuholen. An den Multifunktionsdruckern können Benutzer Aufträge verwalten, löschen oder den Favoriten hinzufügen.

Schutz von Dokumenten

Mit YSoft SafeQ wird ein Auftrag erst nach der Authentifizierung seines Besitzers am Drucker gedruckt. Diese erfolgt beispielsweise mit einem Mitarbeiterausweis, einer PIN oder einem Benutzernamen und Kennwort. YSoft SafeQ kann in vorhandene Systeme mit Kartenlesegeräten integriert werden. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter zur Authentifizierung an den Druckern dieselbe Ausweiskarte wie für den Zutritt zum Gebäude verwenden.

Einfaches Scannen in einem Schritt

Möchte ein Benutzer ein Dokument scannen, muss er sich mit seiner Ausweiskarte am Lesegerät des Multifunktionsdruckers identifizieren. Nach dem Scannen der Dokumente werden diese vom Drucker automatisch an die E-Mail-Adresse oder den Ordner des Benutzers gesendet. Hiermit wird sowohl der Vorgang beschleunigt als auch der Schutz der gescannten Datei gewährleistet.

Freigabe von Dokumenten für Ihr Team

YSoft SafeQ ermöglicht Benutzern die Freigabe von Dokumenten für Kollegen, wenn diese zur Verwendung der gemeinsamen Warteschlange autorisiert sind. Werden Dokumente von Kollegen des Projektteams oder derselben Abteilung gesendet, können diese anschließend von allen Benutzern der gemeinsamen Warteschlange gedruckt werden.

Genaue Überwachung aller Vorgänge in der Druckumgebung

YSoft SafeQ bietet eine detaillierte Überwachung aller Vorgänge, die auf den Druckern ausgeführt werden. Sie können die Berichte anpassen und aus mehreren Formaten auswählen. Mit ihnen werden die Kosten Dritten zugeordnet. Beispielsweise kann eine Anwaltskanzlei die Kosten für einen spezifischen Klienten nachverfolgen.

Großen Firmen erleichtert YSoft SafeQ eine umfassende Berichterstattung für das gesamte Unternehmen. Firmen können Daten zu Druck-, Kopier- und Scanaufträgen für alle Filialen und Standorte zentral nachverfolgen und speichern.

Umgang mit Ausfällen in der Druckumgebung

Die YSoft SafeQ-Sicherungssysteme stellen einen reibungslosen Betrieb der Druckumgebung sicher. Mehrere Server können zur Gewährleistung einer vollständigen Ausfallsicherung miteinander verbunden werden. Fällt ein Server aus, übernimmt ein anderer sofort seine Funktion. So werden kostenintensive Ausfallzeiten vermieden, und die Benutzer können weiterhin ohne Unterbrechungen drucken.

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