Making the MFPs think

Language: German

Y Soft erweiterte das Team und neues Büro in Dubai, 07.03.2013

Seit Anfang 2013 ist das Y Soft Team im Bereich Vertrieb und...

Transform 2012, London, 18.10.2012

Y Soft war als Sponsor an dem Schlüsselevent der Druck- und Bildverarbeitungsbranche, der Transform 2012 Europe im Londoner Twickenham-Stadion, beteiligt. Mit ihrer Ausrichtung auf Managed Print Services u. Ä. ist die Transform ein unabhängiges Forum für Anbieter, Partner und IT-Entscheidungsträger von Endnutzerfirmen. Als einer der auf dem Event vertretenen Aussteller stellten wir an unserem Stand die YSoft SafeQ-Druckmanagmentlösung vor.

Xerox-Partner waren im Mai in Rochester zu Gast, 05.06.2012

Xerox war Gastgeber eines dreitägigen Events mit dem Titel „Freedom to do more", das Partnern des Unternehmens Gelegenheit bot, mehr über die Technologien und Wertvorstellungen der Firma, über den Zugang zu vertikalen Märkten wie auch über Wege zum Erreichen wettbewerbsfähiger Verkaufsziele zu lernen.

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Warum YSoft SafeQ? - Effektives Arbeiten

Effektives Arbeiten

YSoft SafeQ optimiert die Druckumgebung des Kunden. Die Druckvorgänge erfolgen schneller, leichter und effektiver

Der Nutzer sendet die Druckaufträge an einen YSoft SafeQ-Server, wo sie für die sofortige Abholung an einem Netzdrucker verarbeitet werden. Die Dokumente sind je nach Wahl an einem beliebigen Drucker abholbar. Mit YSoft SafeQ können Druckaufträge auch direkt an den Multifunktionsgeräten verwaltet, gelöscht oder als Favoriten gespeichert werden.

Dokumentensicherheit

Abgesendete Druckaufträge werden erst dann ausgedruckt, wenn sich der jeweilige Nutzer am Multifunktionsgerät identifiziert hat. Die Autorisierung kann über Mitarbeiterkarten, einen PIN-Code oder die Eingabe von Name und Passwort erfolgen. YSoft SafeQ lässt sich über Kartenlesegeräte mit bereits verwendeten Technologien verknüpfen, so z.B. mit vorhandenen An- und Abmeldesystemen oder mit dem Zugangssystem zum Firmengelände.

Einfaches Scannen per Knopfdruck

Der Nutzer legt seine ID-Karte an das Multifunktionsgerät an. Das System erkennt ihn daraufhin sofort und sendet die gescannten Dokumente an sein E-Mail-Postfach oder seinen Home-Ordner. Auf diese Weise wird die Schnelligkeit, Übersichtlichkeit und vor allem die Sicherheit der Scanvorgänge verbessert.

Sharing von Dokumenten innerhalb des Teams

YSoft SafeQ ermöglicht das Sharing von Dokumenten mithilfe spezieller Druckwarteschlangen. Vom Projektteam oder von Abteilungskollegen abgesendete Druckdokumente können so auch von anderen ausgewählten Nutzern abgeholt werden.

Detailliertes Monitoring aller an den Druckern ablaufenden Vorgänge

YSoft SafeQ umfasst ein detailliertes Monitoring und Reporting über alle an den Druckgeräten ablaufenden Vorgänge. Es sind Berichte in unterschiedlichen Formaten erstellbar, die an die Erfordernisse des Kunden angepasst und im Falle projektbezogen arbeitender Unternehmen (Planungsbüros, Anwaltskanzleien) auch zur Druckkostenabrechnung gegenüber Dritten verwendet werden können. Großen Unternehmen mit hunderten Mitarbeitern bietet YSoft SafeQ die Möglichkeit eines zentralen Reportings, in dem Informationen über die Druck-, Kopier- und Scanvorgänge aller Zweigstellen zentral gespeichert werden.

Lösung bei Ausfällen in der Druckumgebung

Große Unternehmen, die von einem reibungslosen Betrieb der Druckumgebung abhängig sind, haben mit YSoft SafeQ die Möglichkeit zur Einstellung eines Backup-Systems. Eine bestimmte Anzahl von Servern kann so miteinander verknüpft werden, dass bei Ausfall eines Druckservers dessen Funktion automatisch von einem anderen Server übernommen wird und die Druckumgebung auf diese Weise in Betrieb bleibt. Der „normale" Nutzer merkt davon nichts und kann weiterhin mit den Druckgeräten arbeiten.

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