CZ

YSoft SafeQ Workflow Suite

Digitalizace procesů založených na papírových dokumentech prostřednictvím výkonných, uživatelsky přívětivých workflow pomáhá organizacím s digitální transformací .

Výkonné nástroje YSoft SafeQ Workflow Suite pomáhají zaměstnancům pracovat produktivně.

YSoft SafeQ Workflow Suite

Výzvy & Benefity
Digitalizace Dokumentů

ZVYŠTE BEZPEČNOST DOKUMENTŮ
ZVYŠTE BEZPEČNOST DOKUMENTŮ
Skenování do e-mailu není dostatečně bezpečným způsobem digitalizace dokumentů. Navíc může dojít ke zneužití systému elektronické pošty. Workflow jsou bezpečnější a místo určení může být definováno předem. Snímky lze také chránit heslem.
RYCHLE VYHLEDÁVEJTE DOKUMENTY
RYCHLE VYHLEDÁVEJTE DOKUMENTY
Při manuálním skenování nemají dokumenty jednotný formát tvorby názvu ani parametry zpracování, což znesnadňuje jejich pozdější vyhledávání. Předdefinovaná workflow řeší tyto problémy a indexují obsah pro snadné vyhledávání podle klíčových slov.
ZVYŠTE PRODUKTIVITU A OMEZTE LIDSKÉ CHYBY
ZVYŠTE PRODUKTIVITU A OMEZTE LIDSKÉ CHYBY

I s těmi nejlepšími úmysly se může stát, že člověk udělá chybu a dokumenty nejsou správně oskenovány. Hledání špatně uložených dokumentů a opakované skenování snižuje produktivitu.

SNIŽTE SLOŽITOST
SNIŽTE SLOŽITOST

Komplikované nabídky a rozhodování jsou nahrazeny nabídkou s výběrem workflow předdefinovaného pro danou úlohu na jedno stisknutí.

Lokálně, v cloudu nebo hybridně

Systém YSoft SafeQ byl navržen pro flexibilní implementaci. Architektura Platforma pro rozvoj může být instalována lokálně, do cloudu, nebo hybridně (lokálně i v cloudu) Organizace, které chtějí používat cloudové služby pro všechny části YSoft SafeQ, tak mohou učinit velice snadno.
S YSoft SafeQ Managed Workflows mohou správci snadno vytvářet automatizovaná workflow pro přesnou digitalizaci, zpracování a doručování dokumentů do předdefinovaných míst určení. Podívejte se, jak různé organizace eliminují procesy založené na papírových dokumentech zaváděním efektivnějších a produktivnějších workflow.
Přístup do YSoft SafeQ Connector Library je součástí modulu Core Workflows. Modul Core Workflows (základní workflow) je k dispozici v YSoft SafeQ Print Management Suite, YSoft SafeQ Workflow Suite a YSoft SafeQ Enterprise Suite.Prohlédněte si YSoft SafeQ Connector Library
Doporučený hardware a požadavky na operační systém pro YSoft SafeQ 6. Zahrnuje podporované jazyky pro klienta YSoft SafeQ, externí a integrované terminály a zpracování s optickým rozpoznáváním znaků (OCR).

Více než 16 000 zákazníků
a partnerů
důvěřuje řešením Y Soft

YSOFT SAFEQ Workflow suite
Funkce a moduly

Pokročilá workflow
Pokročilá workflow
Všechny funkce Core Workflows (základní workflow) s navýšeným výpočetním výkonem včetně optického rozpoznávání znaků a čárového kódu.

Podívejte se
CORE WORKFLOWS
CORE WORKFLOWS
Přesná digitalizace dokumentů v rámci zabezpečeného workflow do systémů Microsoft SharePoint, Dropbox Business, Dropbox Enterprise, na autorizovanou adresu elektronické pošty nebo do síťové složky.

Podívejte se
OVĚŘENÍ TISKU
OVĚŘENÍ TISKU
Přiřazení přístupových práv a workflow za účelem zajištění bezpečného přístupu k zařízením. Prosazuje ověřování uživatelů.

Podívejte se
PRINT ROAMING®
PRINT ROAMING®
Zabezpečený tisk metodou pull z libovolné tiskárny v tiskovém prostředí s použitím jediného tiskového ovladače. Škálovatelné od jednoho pracoviště na mnoho různých pracovišť po celém světě.

Podívejte se.
REPORTING
REPORTING
Na faktech založené audity využití tisku, kopírování a skenování. Předdefinované nebo uživatelské reporty. Ekologické výkazy „green reports“ dodávají data pro ekologické iniciativy.

Podívejte se

MÁTE ZÁJEM O PRODUKTY Y SOFT?

Kontaktujte nás s použitím následujícího odkazu a dozvíte se, jaké možnosti budou pro váš podnik nejlepší.
US