CZ

POKROČILÁ WORKFLOW

Je-li požadováno pokročilejší zpracování a formátování dokumentů, jsou zde pokročilá workflow. Pokročilá workflow nabízejí robustní funkce pro zpracování dokumentů včetně OCR (optické rozpoznávání znaků) a další.

POKROČILÁ WORKFLOW

VÝHODY

Pokročilá workflow obsahují veškeré funkce základních worflow plus následující výhody:
 
 
Optické rozpoznávání znaků (OCR)

Optické rozpoznávání znaků (OCR)

Po aktivaci OCR lze zachytávat nestrukturovaná i strukturovaná data. OCR nástroj podporuje desítky jazyků s podporou slovníku, umělé jazyky, programovací jazyky, jednoduché chemické vzorce a číslice. Kompletní seznam podporovaných jazyků najdete v technických specifikacích.

 

Pokročilé zpracování digitalizovaných dokumentů

Pokročilé zpracování digitalizovaných dokumentů

Mnoho softwarových řešení pro digitalizaci dokumentů vytváří pouze obraz bez dalšího zpracování, takže jeho kvalita je často nízká. Digitální dokumenty vytvořené v pokročilých workflow jsou vysoké kvality a s možností textového vyhledávání a úprav. V pokročilých workflow také lze připojovat stránky na začátek nebo konec stávajících dokumentů.

Bezpečné digitální dokumenty

Bezpečné digitální dokumenty

Organizace, které potřebují vyšší míru zabezpečení, mohou vytvářet dokumenty PDF chráněné heslem.

SÍLA AUTOMATIZOVANÝCH SKENOVACÍCH WORKFLOW

S pokročilými workflow mohou organizace zavést procesy digitalizace papírových dokumentů, kterými zvýší produktivitu zaměstnanců a získají digitální dokumenty, které budou přesné, zabezpečené a bezpečně uložené v úložištích, kde je bude později snadné vyhledat prostřednictvím klíčových slov.

 

YSoft SafeQ Pokročilá Workflow mají tři hlavní fáze:

  • Při přihlášení k tiskovému zařízení jsou uživateli nabídnuta pouze workflow, která souvisejí s jeho prací, tak, jak je nastavil správce systému. Tento osobní přístup ještě dále zjednodušuje práci.
  • Jsou nadefinovány parametry skenování jako kvalita nebo černobílé/barevné.
  • Lze využít funkce rozpoznávání zvýrazněného textu k automatické tvorbě názvů souborů.
  • Složky lze vyhledávat na ovládacím panelu tiskového zařízení.
  • Uživatel může vybírat možnosti s předem připravených nabídek, jejichž obsah lze importovat. Tato metadata jsou sbírána a uložena s dokumentem.
  • Vstup uživatele z pole volného textu. Tato metadata jsou sbírána a uložena s dokumentem.
  • Optické rozpoznávání znaků (OCR)
  • Podpora čárových kódů 1D umožňuje načítání hodnot z čárových kódů v dokumentech jako metadata.
  • Mezi rozšířené výstupní formáty patří:
    • Prohledávatelné PDF
    • Prohledávatelné PDF/A (standard ISO vhodný pro archivaci)
    • Prohledávatelné soubory DOC a XLS
  • Předzpracování a čištění obrazu
  • Formátovací funkce zahrnují:
    • Zabezpečení PDF heslem
    • Připojení k PDF
    • Separační listy dokumentů
    • Odstranění prázdných stránek
    • Automatické opravy orientace stránky
  • Skenování do složky
  • Skenování na e-mail
  • Skenování do skriptu
  • Skenování do Microsoft SharePointu 2010/2013
  • Skenování do DropBoxu Business a Dropboxu Enterprise
  • Přístup do rostoucí knihovny konektorů pro systémy jiných dodavatelů nebo proprietární systémy specifické pro vertikální odvětví (zdravotnictví, finance, právo apod.)
  • Bezpečný přenos a doručení dokumentů
  • Oznámení stavu doručení
Modul Core Workflows je podmínkou použití modulu Advanced Workflow (pokročilá workflow).

Pokročilá Workflow dostupná v těchto Y Soft Produktech:

YSOFT SAFEQ – PLATFORMA WORKFLOW ŘEŠENÍ

YSOFT SAFEQ – PLATFORMA WORKFLOW ŘEŠENÍ

 

Systém YSoft SafeQ byl navržen jako platforma. Stávajícími pilíři této platformy jsou správa tisku, digitalizace dokumentů a správa 3D tisku..

Naše řešení dodáváme ve formě sad, které poskytují maximální hodnotu. Jednotlivé moduly však lze nakupovat i samostatně. Při přidávání nových modulů nebo softwarových sad lze již používané moduly sdílet mezi novými prvky, takže vaše investice je ochráněná.

Sady nebo moduly platformy YSoft SafeQ prodáváme ve formě časově neomezených licencí nebo formou předplacené služby. YSoft SafeQ můžete instalovat lokálně nebo do privátního či hybridního cloudu.

MÁTE ZÁJEM O PRODUKTY Y SOFT?

Kontaktujte nás s použitím následujícího odkazu a dozvíte se, jaké možnosti budou pro váš podnik nejlepší.
Learn how we test Card Readers
Learn how we test Card Readers
Accurate readings increase document security
US