CZ

Print Roaming®

Print Roaming® umožňuje snadný a bezproblémový tisk metodou pull kdekoliv a kdykoliv potřebujete. 

Vaše organizace potřebuje bezpečné a flexibilní řešení, které podporuje uživatelsky přívětivý tisk na různých místech, včetně 3D tisku.

Print Roaming®

Výhody

Tisk na cestách

Tisk na cestách

S funkcí Print Roaming není tisk z hlediska místa tisku nikterak omezen, a to ani pokud jde o 3D tisk. Pracovník může odeslat svou klasickou nebo 3D tiskovou úlohu z kanceláře v Londýně a vytisknout si ji v Tokiu. A to bez potřeby asistence IT oddělení či speciálních tiskových ovladačů. Architektura YSoft SafeQ umožňuje škálování na podporu tisku na vyžádání metodou pull nebo dle požadavků vaší rostoucí organizace, bez ohledu na to, zda máte jen jedno centrální pracoviště nebo řadu filiálek po celém světě.
Zvyšuje produktivitu, eliminuje plýtvání

Zvyšuje produktivitu, eliminuje plýtvání

Print Roaming umožňuje praktický odběr tiskové úlohy na libovolné tiskárně, čímž zvyšuje flexibilitu, produktivitu a efektivitu ve vaší organizaci. Uživatelé mohou snadno znovu vytisknout předchozí úlohu, smazat již nepotřebné úlohy a označit příznakem dokumenty jako oblíbené, určené k pozdějšímu tisku v případě potřeby.

Když uživateli umožníme provádět tyto funkce u tiskárny, místo aby se vracel ke stolnímu počítači, zvýší se jeho produktivita. S funkcí Print Roaming budou uživatelé tisknout jen opravdu potřebné dokumenty, eliminovat papírový odpad a sníží se tiskové náklady.

Snížení nákladů

Snížení nákladů

Print roaming na klientech (Client Based Print Roaming – CBPR) dále rozšiřuje roaming tisku a snižuje náklady na tiskovou infrastrukturu využitím méně nákladných serverů. Toho je dosaženo tím že CBPR zpracovává složité tiskové úlohy na pracovních stanicích uživatelů, zatímco méně složité úlohy, jako je např. ověřování uživatelů a zpracování auditních výkazů o využití, na levnějších serverech.

PRINT ROAMING

PRINT ROAMING

YSoft SafeQ Print Roaming® vám dává potřebnou flexibilitu na podporu tiskových potřeb vašich zaměstnanců, bez ohledu na to, kde se právě nacházejí. Zvýšíte produktivitu a zabezpečení a náklady snížíte a dostanete pod kontrolu.

Bez YSoft SafeQ

Typická tisková situace bez YSoft SafeQ Print Roaming® může vypadat třeba takto:

  1. Uživatel vybírá specifickou tiskárnu a odesílá úlohu, aby na ní byla vytištěna.
  2. Úloha je zpracována na místní pracovní stanici a odeslána operačním systémem tiskových služeb na tiskárnu, kde je vytištěna.
  3. Uživatel musí jít k této tiskárně a tam si vyzvednout vytištěnou úlohu.
 Použití YSoft SafeQ Print Roaming vypadá následovně:

Použití YSoft SafeQ Print Roaming vypadá následovně:

  1. Uživatel odešle úlohu k tisku.
  2. Tisková úloha je automaticky odeslána do zabezpečené tiskové fronty YSoft SafeQ, kde je uložena a zpracována. Úloha se nevytiskne okamžitě, ale čeká, dokud nedorazí požadavek na tisk z některého multifunkčního zařízení (MFD), tiskárny nebo tiskárny YSoft be3D v systému YSoft SafeQ.
  3. Uživatel tak může jít k libovolnému MFD, tiskárně nebo tiskárně YSoft be3D v tiskovém prostředí organizace, kde se přihlásí. Zobrazí se seznam tiskových úloh uživatele a uživatel si vybere tu, kterou chce právě vytisknout.
  4. Je zahájen tisk. U 3D tiskáren je třeba provést další přípravu a zavřít dvířka tiskárny.
Tento proces znamená, že odeslané tiskové úlohy sledují svého vlastníka na libovolnou tiskárnu připojenou k systému YSoft SafeQ, ke které má tento uživatel přístup. Tiskové úlohy lze tisknout tam, kde je to právě nejpříhodnější, takže každá úloha může být vytištěna, i když je nejbližší tiskárna právě opravována.
UNIVERZÁLNÍ TISKOVÝ OVLADAČ

UNIVERZÁLNÍ TISKOVÝ OVLADAČ

YSoft SafeQ používá univerzální tiskový ovladač YSoft, díky čemuž nemusí správci pro standardní tiskové potřeby instalovat specifické ovladače různých výrobců. To také znamená, že se uživatel nemusí starat o to, kterou tiskárnu použít k vyzvednutí úlohy.

Uživatelské prostředí pro mobilní uživatele je jednoduché, protože se zobrazí pouze vhodné tiskové ovladače. YSoft SafeQ dokáže automaticky vyhledat místo, kde se uživatel nachází a automaticky instaluje a nakonfiguruje správné místní tiskové fronty. Uživatel jednoduše otevře notebook na libovolném místě a uvidí všechny dostupné místní tiskové fronty.

PRINT ROAMING NA KLIENTECH

Při použití funkce Print Roaming na klientech (CBPR) probíhá spooling přímo na pracovní stanici uživatele a nikoliv na serveru. Přenesení této důležité a na prostředky náročné úlohy zpracování tiskových dat ze serveru na pracovní stanici uživatele se provádí prostřednictvím lokálního spooleru na pracovní stanici, který je součástí klienta YSoft SafeQ. Server zpracovává jen malý objem metadat a posílá lokálním spoolerům instrukce, jak zpracovat tiskové úlohy.

Není vždy možné instalovat klienta YSoft SafeQ na všechny pracovní stanice uživatele. Také není vždy vhodné replikovat úlohy za účelem zajištění jejich dostupnosti.

YSoft SafeQ je flexibilní systém kombinující serverový a bezserverový přístup v jediném řešení. Kombinované řešení lze například instalovat v následujících situacích:

  • Pobočka nemá možnost instalovat klienta YSoft SafeQ na pracovní stanice. V takovém případě lze na danou pobočku umístit místní ORS server.

  • Tam, kde má organizace stávající infrastrukturu, do které investovala, lze stávající řešení rozšířit. Pro zvýšení počtu uživatelů nebo přidání funkcí v rámci stávající serverové infrastruktury lze přidat odlehčené servery a Print Roaming na klientech.

Využitím výkonu pracovních stanic tímto způsobem dokáže CBPR snížit počet serverů přibližně 2x až 4x. To znamená, mohou být použity odlehčené servery s nižšími náklady na hardware, software a údržbu. Roaming tisku založený na klientech může také pozitivně ovlivnit podnikovou síť snížením šířky pásma, jelikož jsou úlohy zpracovávány na pracovní stanici uživatele.

Pokud uživatel odešle úlohu a jeho pracovní stanice bude nedostupná nebo jeho zařízení zablokované, může být lokálně spoolovaný tisk volitelně replikován na záložní zařízení. Výhodou je, že uživatel není závislý na dostupnosti původní, spoolované úlohy, ale může si vytisknout některou z jejích replik. Repliky tiskových úloh jsou pro koncové uživatele neviditelné. Když uživatel vymaže replikovanou úlohu, budou současně vymazány všechny její repliky.

Správa klienta YSoft SafeQ je snadná a nezatěžuje správce IT. Instalaci na klientech lze provést hromadně prostřednictvím Windows Active Directory, SCCM nebo jiné strategie pro řízenou instalaci.

Po instalaci je údržba jednoduchá. Při všem od instalace přizpůsobených tiskových ovladačů přes aktualizace verzí pro změny konfigurace stačí, když správce provede změny v centrálním umístění, a pracovní stanice se aktualizují automaticky. Upravte nastavení ve webové správě YSoft SafeQ a všechny pracovní stanice obdrží automaticky novou tiskovou frontu. Tyto změny probíhají nenápadně a hladce bez rušivého dopadu na zaměstnance.

Klient YSoft SafeQ funguje na platformách Windows a Mac. Správci mají k dispozici jednotné konfigurace a zásady pro všechny uživatele bez ohledu na platformu.

Modul Print Roaming® je dostupný v těchto Y Soft produktech:

YSOFT SAFEQ – PLATFORMA WORKFLOW ŘEŠENÍ

YSOFT SAFEQ – PLATFORMA WORKFLOW ŘEŠENÍ

 

Systém YSoft SafeQ byl navržen jako platforma. Stávajícími pilíři této platformy jsou správa tisku, digitalizace dokumentů a správa 3D tisku..

Naše řešení dodáváme ve formě sad, které poskytují maximální hodnotu. Jednotlivé moduly však lze nakupovat i samostatně. Při přidávání nových modulů nebo softwarových sad lze již používané moduly sdílet mezi novými prvky, takže vaše investice je ochráněná.

Sady nebo moduly platformy YSoft SafeQ prodáváme ve formě časově neomezených licencí nebo formou předplacené služby. YSoft SafeQ můžete instalovat lokálně nebo do privátního či hybridního cloudu.

MÁTE ZÁJEM O PRODUKTY Y SOFT?

Kontaktujte nás s použitím následujícího odkazu a dozvíte se, jaké možnosti budou pro váš podnik nejlepší.
US