CZ

POKROČILÁ WORKFLOW

Je-li požadováno pokročilejší zpracování a formátování dokumentů, jsou zde pokročilá workflow. Pokročilá workflow nabízejí robustní funkce pro zpracování dokumentů včetně OCR (optické rozpoznávání znaků) a další.

YSoft SafeQ Pokročilá Workflow mají tři hlavní fáze:

  • Při přihlášení k tiskovému zařízení jsou uživateli nabídnuta pouze workflow, která souvisejí s jeho prací, tak, jak je nastavil správce systému. Tento osobní přístup ještě dále zjednodušuje práci.
  • Jsou nadefinovány parametry skenování jako kvalita nebo černobílé/barevné.
  • Lze využít funkce rozpoznávání zvýrazněného textu k automatické tvorbě názvů souborů.
  • Složky lze vyhledávat na ovládacím panelu tiskového zařízení.
  • Uživatel může vybírat možnosti s předem připravených nabídek, jejichž obsah lze importovat. Tato metadata jsou sbírána a uložena s dokumentem.
  • Vstup uživatele z pole volného textu. Tato metadata jsou sbírána a uložena s dokumentem.
  • Optické rozpoznávání znaků (OCR)
  • Podpora čárových kódů 1D umožňuje načítání hodnot z čárových kódů v dokumentech jako metadata.
  • Mezi rozšířené výstupní formáty patří:
    • Prohledávatelné PDF
    • Prohledávatelné PDF/A (standard ISO vhodný pro archivaci)
    • Prohledávatelné soubory DOC a XLS
  • Předzpracování a čištění obrazu
  • Formátovací funkce zahrnují:
    • Zabezpečení PDF heslem
    • Připojení k PDF
    • Separační listy dokumentů
    • Odstranění prázdných stránek
    • Automatické opravy orientace stránky
  • Skenování do složky
  • Skenování na e-mail
  • Skenování do skriptu
  • Skenování do Microsoft SharePointu 2010/2013
  • Skenování do DropBoxu Business a Dropboxu Enterprise
  • Přístup do rostoucí knihovny konektorů pro systémy jiných dodavatelů nebo proprietární systémy specifické pro vertikální odvětví (zdravotnictví, finance, právo apod.)
  • Bezpečný přenos a doručení dokumentů
  • Oznámení stavu doručení

Pokročilá Workflow dostupná v těchto Y Soft Produktech:

MÁTE ZÁJEM O PRODUKTY Y SOFT?

Kontaktujte nás s použitím následujícího odkazu a dozvíte se, jaké možnosti budou pro váš podnik nejlepší.
YSoft SAFEQ Breeze Beta
YSoft SAFEQ Breeze Beta

SMB can now lose the IT hassle of supporting print services.

US