Spouštěč je první částí pravidla, kterou správce definuje, a určuje, na základě čeho bude pravidlo provedeno. Každá z podmínek, činností, oznámení či jejich kombinace vztahující se k pravidlu může vyžadovat jiné spouštěče, a tím umožňovat tvorbu jemně definovaných pravidel podle specifických, komplexních potřeb vaší organizace. Modul tisku na základě pravidel YSoft SAFEQ pomáhá správcům tím, že je provádí nastavením a neumožňuje nastavení nepodporovaných kombinací parametrů.
Za prvé, správce vybere bod v tiskovém procesu, který spustí pravidlo. Pravidlo může být spuštěno, když server YSoft SAFEQ obdrží tiskovou úlohu ze zařízení uživatele, jako je pracovní stanice nebo tiskový server. Správce pak definuje způsob, jakým YSoft SAFEQ zpracuje úlohu, například přesměrování úlohy do jiné fronty, jako je přímá fronta na jiné, nákladově efektivnější tiskárně. Správce také může nastavit pravidlo tak, že na klienta YSoft SAFEQ bude odesláno oznámení, takže na pracovní stanici uživatele se zobrazí vyskakovací okno s oznámením činností aplikovaných na jeho tiskovou úlohu. Spouštěč může také způsobit, že bude odesláno oznámení poté, co se uživatel odhlásí a stav úlohy se změní.
Dále správce nastaví, co se stane před uvolněním úlohy na tiskárně. Spouštěč může například způsobit odmítnutí úlohy nebo aplikaci změn jako např. vynucení černobílého tisku místo barevného. Nebo může spouštěč způsobit, že bude uživatelům odmítnuto ověření u tiskárny.