Zatím jste ještě neudělili žádný souhlas.
CZ

Jazyk

YSoft SAFEQ Managed

Poskytujte robustní funkce pro správu tisku a digitalizaci dokumentů v rámci služby spravované cloudové infrastruktury.
Muž s notebookem v korporátním prostředí

Benefity

Eliminujte nákladnou infrastrukturu
Spravovaná tisková infrastruktura poskytovaná formou bezpečné, vyhrazené, předplacené cloudové služby uvolňuje IT prostředky – není třeba instalovat a udržovat lokální infrastrukturu.
Lepší zabezpečení a ochrana dat
Aby mohli uživatelé používat funkce tiskárny a uvolnit dokumenty k tisku, musí nejdřív ověřit svou totožnost. Citlivé dokumenty tak nezůstávají zapomenuté ve výstupní přihrádce tiskárny.
Ovládání a přehlednost tiskových služeb
Rozhodujte se na základě skutečností a zavádějte úsporná opatření podle komplexních dat o využití systému.
Žádné skryté náklady
Protože je řešení poskytováno jako předplacená služba pro jednotlivé tiskárny, nebudete zaskočeni žádnými nečekanými náklady. Počet uživatelů není omezen.

YSOFT SAFEQ MANAGED FUNKCE A MODULY

OVĚŘENÍ
Dokumenty zůstávají bezpečně uloženy, dokud uživatel neprokáže svou totožnost u tiskárny mobilním telefonem nebo kartou, kódem PIN, jménem/heslem nebo jejich kombinací.. Dokumenty zůstávají v bezpečí, dokud nejsou uvolněné. Nepotřebné úlohy nejsou vytištěny.
PRINT ROAMING
Umožňuje bezpečný tisk metodou pull z libovolné tiskárny v systému SAFEQ v rámci datového centra. Integrace s funkcí Universal Print Microsoft 365. 
TISK NA ZÁKLADĚ PRAVIDEL
Zaveďte společná pravidla pro snížení nákladů na tisk (např. povinný černobílý a/nebo oboustranný tisk), vytvářejte a aktivujte vlastní pravidla, upozorňujte uživatele na zavedená pravidla, používejte vodoznak pro zvýšení zabezpečení při použití pravidel.
REPORTING
Předdefinované a uživatelské reporty poskytují přesná data a audity využití buď v pravidelných intervalech nebo dle potřeby.
ZÁKLADNÍ AUTOMATIZOVANÁ SKENOVACÍ WORKFLOW
Bezpečné skenování jedním kliknutím do cloudových úložišť dokumentů nebo na e-mail.
MOBILNÍ TISK
Podporuje tisk ze zařízení s operačními systémy iOS a Android prostřednictvím mobilní aplikace SAFEQ nebo prostřednictvím odeslání tiskové úlohy přes webové rozhraní nebo e-mail. Nabízí automatickou konverzi formátu (JPG, PDF, DOC, PPT, XLS, PNG)
ÚČTOVÁNÍ PODLE PROJEKTŮ/KVÓTY
Přiřazujte a spravujte využívání tiskáren prostřednictvím ceníků, nákladových středisek, účtovacích kódů a kvót využití. Vytvářejte individuální nebo skupinové účty pro snazší správu.  
YSoft SAFEQ Managed lze upravit na míru dalšími funkcemi a možnostmi. Například se může jednat o:
  • Digital Fax – nahrazuje drahý faxový hardware a analogické telefonní linky spolehlivější cloudovou službou. Další informace
  • Automated Advanced Scan Workflows (Pokročilá skenovací workflow) – nabízejí navíc prvotřídní OCR (Optical Character Recognition – optické rozpoznávání znaků), takže naskenované dokumenty lze dále upravovat a vyhledávat v nich podle klíčových slov (PDF, Word, Excel). Obsahují pokročilé funkce jako čištění obrazu, přidávání stránek na začátek či konec dokumentu, odebrání stránek, zvýrazňování a redakci textu. 
  • Placené tiskové služby – umožňují lepší správu tisku a hrazení nákladů.  
  • Extension Store – přístup k více než 50 uživatelským funkcím a integracím prostřednictvím aplikací dalších dodavatelů jako SAP, EPIC a DocuWare. Navštívit Extension Store

Kontaktujte nás, pokud vás zajímají další informace o našich možnostech přizpůsobení.
Vaše tisková infrastruktura je poskytována jako bezpečná, vyhrazená cloudová instance, spravovaná a podporovaná přímo společností Y Soft. Celá služba je poskytovaná formou předplatného.
  • Bezpečné připojení – bezúdržbové Edge zařízení udržuje bezpečné připojení k vaší vyhrazené cloudové infrastruktuře.
  • To je ideální pro podniky s až 100 tiskárnami.
  • Prostředí Zero Trust – zajišťuje maximální bezpečnost dokumentů a ochranu dat.
  • Spravováno společností Y Soft na cloudové platformě Microsoft Azure.
US