CZ

Jazyk

YSoft SAFEQ Managed

Poskytujte robustní funkce pro správu tisku a digitalizaci dokumentů v rámci služby spravované cloudové infrastruktury.

Benefity

Eliminujte nákladnou infrastrukturu
Eliminujte nákladnou infrastrukturu
Spravovaná tisková infrastruktura poskytovaná formou bezpečné, vyhrazené, předplacené cloudové služby uvolňuje IT prostředky – není třeba instalovat a udržovat lokální infrastrukturu.
Lepší zabezpečení a ochrana dat
Lepší zabezpečení a ochrana dat
Aby mohli uživatelé používat funkce tiskárny a uvolnit dokumenty k tisku, musí nejdřív ověřit svou totožnost. Citlivé dokumenty tak nezůstávají zapomenuté ve výstupní přihrádce tiskárny.
Ovládání a přehlednost tiskových služeb
Ovládání a přehlednost tiskových služeb
Rozhodujte se na základě skutečností a zavádějte úsporná opatření podle komplexních dat o využití systému.
Žádné skryté náklady
Žádné skryté náklady
Protože je řešení poskytováno jako předplacená služba pro jednotlivé tiskárny, nebudete zaskočeni žádnými nečekanými náklady. Počet uživatelů není omezen.

YSOFT SAFEQ MANAGED FUNKCE A MODULY

OVĚŘENÍ
OVĚŘENÍ
Dokumenty zůstávají bezpečně uloženy, dokud uživatel neprokáže svou totožnost u tiskárny mobilním telefonem nebo kartou, kódem PIN, jménem/heslem nebo jejich kombinací.. Dokumenty zůstávají v bezpečí, dokud nejsou uvolněné. Nepotřebné úlohy nejsou vytištěny.
PRINT ROAMING
PRINT ROAMING
Umožňuje bezpečný tisk metodou pull z libovolné tiskárny v systému SAFEQ v rámci datového centra. Integrace s funkcí Universal Print Microsoft 365. 
TISK NA ZÁKLADĚ PRAVIDEL
TISK NA ZÁKLADĚ PRAVIDEL
Zaveďte společná pravidla pro snížení nákladů na tisk (např. povinný černobílý a/nebo oboustranný tisk), vytvářejte a aktivujte vlastní pravidla, upozorňujte uživatele na zavedená pravidla, používejte vodoznak pro zvýšení zabezpečení při použití pravidel.
REPORTING
REPORTING
Předdefinované a uživatelské reporty poskytují přesná data a audity využití buď v pravidelných intervalech nebo dle potřeby.
ZÁKLADNÍ AUTOMATIZOVANÁ SKENOVACÍ WORKFLOW
ZÁKLADNÍ AUTOMATIZOVANÁ SKENOVACÍ WORKFLOW
Bezpečné skenování jedním kliknutím do cloudových úložišť dokumentů nebo na e-mail.
MOBILNÍ TISK
MOBILNÍ TISK
Podporuje tisk ze zařízení s operačními systémy iOS a Android prostřednictvím mobilní aplikace SAFEQ nebo prostřednictvím odeslání tiskové úlohy přes webové rozhraní nebo e-mail. Nabízí automatickou konverzi formátu (JPG, PDF, DOC, PPT, XLS, PNG)
ÚČTOVÁNÍ PODLE PROJEKTŮ/KVÓTY
ÚČTOVÁNÍ PODLE PROJEKTŮ/KVÓTY
Přiřazujte a spravujte využívání tiskáren prostřednictvím ceníků, nákladových středisek, účtovacích kódů a kvót využití. Vytvářejte individuální nebo skupinové účty pro snazší správu.  
YSoft SAFEQ Managed lze upravit na míru dalšími funkcemi a možnostmi. Například se může jednat o:
  • Digital Fax – nahrazuje drahý faxový hardware a analogické telefonní linky spolehlivější cloudovou službou. Další informace
  • Automated Advanced Scan Workflows (Pokročilá skenovací workflow) – nabízejí navíc prvotřídní OCR (Optical Character Recognition – optické rozpoznávání znaků), takže naskenované dokumenty lze dále upravovat a vyhledávat v nich podle klíčových slov (PDF, Word, Excel). Obsahují pokročilé funkce jako čištění obrazu, přidávání stránek na začátek či konec dokumentu, odebrání stránek, zvýrazňování a redakci textu. 
  • Placené tiskové služby – umožňují lepší správu tisku a hrazení nákladů.  
  • Extension Store – přístup k více než 50 uživatelským funkcím a integracím prostřednictvím aplikací dalších dodavatelů jako SAP, EPIC a DocuWare. Navštívit Extension Store

Kontaktujte nás, pokud vás zajímají další informace o našich možnostech přizpůsobení.
Vaše tisková infrastruktura je poskytována jako bezpečná, vyhrazená cloudová instance, spravovaná a podporovaná přímo společností Y Soft. Celá služba je poskytovaná formou předplatného.
  • Bezpečné připojení – bezúdržbové Edge zařízení udržuje bezpečné připojení k vaší vyhrazené cloudové infrastruktuře.
  • To je ideální pro podniky s až 100 tiskárnami.
  • Prostředí Zero Trust – zajišťuje maximální bezpečnost dokumentů a ochranu dat.
  • Spravováno společností Y Soft na cloudové platformě Microsoft Azure.
US