CZ

Zdravotnictví: Zpracování výsledků testů

Situace

Ordinace lékaře přijímá výsledky lékařských testů pacientů. Lékaři potřebují při práci se soubory pacienta snadno vyhledávat testy podle typu, např. krevní test nebo EKG. Kromě toho používá ordinace čárové kódy identifikující jednotlivé pacienty. Každý test je opatřen čárovým kódem příslušného pacienta.

Řešení

Je vytvořeno přizpůsobené workflow YSoft SafeQ s možností rozpoznávat text označený zvýrazňovačem. Různé barvy zvýrazňovače mohou spouštět různé činnosti. V tomto případě označuje zvolená barva typ lékařského testu, jehož výsledky dokument obsahuje. Workflow je nastaveno tak, aby zvýrazněný text tvořil část názvu souboru. Lékař ihned vidí, kterých výsledků testů se dokument týká, a kdy byl pořízen. Lékaři je možné zasílat oznámení, že výsledky testů jsou k dispozici.

Workflow

Sestra obdrží výsledky testů na papíře. Protože ví, že si lékař přeje, aby názvy digitálních souborů odpovídaly typům testů, označí zvýrazňovačem slovo v dokumentu, které označuje typ testu. Vybere workflow odpovídající konkrétnímu lékařskému testu a na konci pracovní doby všechny dokumenty oskenuje.

YSoft SafeQ skenuje dokumenty a vytváří prohledávatelné soubory PDF s použitím zvýrazněného textu pro název souboru. Ve fázi zpracování čte YSoft SafeQ čárový kód a zařazuje dokumenty do online složky pro záznamy pacienta. Lidská chyba je nejčastějším důvodem toho, že záznamy pacienta nejsou aktuální. Automatické doručování záznamů do správného umístění snižuje pravděpodobnost lidské chyby, takže lékař může rychle jednat podle výsledků testů.

Protože datum skenování je také zachyceno a zaznamenáno do souboru pacienta, může lékař rychle vyhledat výsledky požadovaného testu a mít jistotu, že se jedná o ty nejnovější.

Now With Digital Fax
Now With Digital Fax
Analog is dead (and costly), go digital!
US