Ke zpracování Vaší žádosti potřebujeme zpracovat Vaše osobní údaje. Odesláním souhlasíte s naším Prohlášením o ochraně soukromí.
 

False
YSoft SafeQ Workflow Suite

YSoft SafeQ Workflow Suite

Přesná a konzistentní digitalizace dokumentů a automatizovaná workflow, která významně zjednodušují skenování.
Přesná digitalizace dokumentů a robustní funkce pro zpracování usnadňují a urychlují vyhledávání a získávání dokumentů. Předdefinovaná workflow pro rychlou tvorbu vlastních workflow jako např. skenování faktur. Automatické doručování digitálních dokumentů do oblíbených cloudových nebo lokálních úložných systémů včetně souborových serverů, Microsoft SharePoint, Dropbox Business a Dropbox Enterprise.
S YSoft SafeQ Managed Workflows mohou správci snadno vytvářet automatizovaná workflow pro přesnou digitalizaci, zpracování a doručování dokumentů do předdefinovaných míst určení. Poznejte, jak různé organizace eliminují procesy založené na papírových dokumentech zaváděním efektivnějších a produktivnějších workflow.

Podívejte se na příklady použití vzorových workflow
Přístup do YSoft SafeQ Connector Library je součástí Core Workflows Module. Core Workflows Module je k dispozici v YSoft SafeQ Print Management Suite, YSoft SafeQ Workflow Suite a YSoft SafeQ Enterprise Suite.

Prohlédněte si YSoft SafeQ Connector Library
Doporučený hardware a požadavky na operační systém pro YSoft SafeQ 6. Zahrnuje podporované jazyky pro YSoft SafeQ Client, externí a integrované terminály a zpracování OCR (optické rozpoznávání znaků).

Podívejte se na technické specifikace YSoft SafeQ
YSoft SafeQ Workflow Suite Datasheet and Case Study
YSoft SafeQ Workflow Suite
YSoft SafeQ Workflow Suite
Datasheet
YSoft SafeQ Workflow Suite zjednodušuje skenování. YSoft SafeQ nabízí správcům předdefinované šablony usnadňující tvorbu workflow pro jednotlivé uživatele nebo skupiny. Uživatelé mají v YSoft SafeQ k dispozici jednu jednoduchou nabídku, která usnadňuje nastavení parametrů skenování a zajišťuje přesnou digitalizaci dokumentů.
stáhnout
SSI Schäfer
SSI Schäfer
Případová studie
Ve společnosti SSI Schäfer využívá přibližně 550 zaměstnanců 50 různých multifunkčních zařízení (MFD). Stávajících ID karet bylo využito k ověřování totožnosti u zařízení a ke správě tiskových, skenovacích a kopírovacích úloh. Tím bylo dosaženo snížení spotřeby papíru i toneru a lepší ochrany citlivých dat.
stáhnout

Hlavní funkce řízeného workflow

Digitalizace

  • Ověřování totožnosti pro autorizovaný a osobní přístup do workflow.
  • Přístup ke skenovacím funkcím a nastavení kvality obrazu přes nabídky na jedno kliknutí.
  • Možnost zadávání metadat.
  • Snížení výskytu chyb na vstupu prostřednictvím omezení voleb uživatelského rozhraní.
  • Podpora prohlížení složek.

Proces

  • Optické rozpoznávání znaků (OCR).
  • Rozpoznávání čárového kódu.
  • Čištění obrazu a dokumentu.
  • Zabezpečení PDF heslem.
  • Podpora vkládání stránek.
  • Podporované výstupní formáty:
  • PDF, PDF/A Microsoft Word, Microsoft Excel.

Doručení

  • Bezpečný přenos a doručení dokumentů.
  • Místní a síťový systém souborů.
  • E-mail (plná integrace).
  • Automatické doručování na Microsoft SharePoint (2010/2013) a Dropbox Business i Enterprise.
  • Doručování jménem uživatele, který dokument oskenoval.
Moduly YSoft SafeQ Workflow
Ověření tisku
Ověření tisku
Přiřazení přístupových práv a workflow za účelem zajištění bezpečného přístupu k zařízením. Prosazení identifikace uživatelů.
Další informace
Tisk na základě pravidel
Tisk na základě pravidel
Předdefinovaná knihovna obvyklých pravidel řízení tisku jako je zákaz barevného tisku či tisk na jednu nebo obě strany papíru.
Další informace
Core Workflows
Core Workflows
Přesná digitalizace dokumentů v rámci zabezpečeného workflow do systémů Microsoft SharePoint, Dropbox Business, Dropbox Enterprise, na autorizovanou adresu elektronické pošty nebo do síťové složky.
Další informace
Advanced Workflows
Advanced Workflows
Všechny funkce Core Workflows s navýšeným výpočetním výkonem včetně optického rozpoznávání znaků a čárového kódu.
Další informace
Reporting
Reporting
Na faktech založené audity využití tisku, kopírování a skenování. Předdefinované nebo uživatelské reporty. Ekologické výkazy „green reports“ dodávají data pro ekologické iniciativy.
Další informace
US