Home Řešení Oblasti podnikatelské činnosti Vzdělávání Digitalizace dokumentů ve vzdělávání

Digitalizace dokumentů ve vzdělávání

Vzdělávací sektor je pod neustálým tlakem na optimalizaci, efektivitu a snižování nákladů. Zavedení řešení digitalizace dokumentů, které zautomatizuje činnosti založené na papírových dokumentech, zvýší produktivitu a sníží náklady. Současně položí základy pro digitální transformaci.

Výzvy & Benefity

NEEFEKTIVNÍ PROCESY

Množství papírových dokumentů, ať už se jedná o přihlášky studentů nebo výsledky zkoušek, dosahuje ve školství obrovských rozměrů. Jejich zpracování je pracné a časově náročné.

Automatizovaná skenovací workflow YSoft SafeQ automatizují procesy založené na papírových dokumentech. Zajišťují, že jsou dokumenty správně oskenovány a bezpečně doručeny do předdefinovaných míst určení.

PŘÍSTUPNOST

Manuální ukládání a vyhledávání fyzických dokumentů je obtížné a časově náročné.

Oskenované digitální dokumenty lze vyhledávat podle klíčových slov, takže získávání informací je přesné a rychlé.

LEGISLATIVNÍ SHODA

Vysoké objemy důvěrných dat je třeba chránit, aby byla zajištěna bezpečnost osobních údajů a dodržování legislativních požadavků.

Automatizovaná skenovací workflow bezpečně digitalizují, zpracovávají a doručují dokumenty.

ÚSPORA NÁKLADŮ

Manuální zpracování a ukládání papírových dokumentů může být časově velmi náročné a častým výskytem chyb, které se mohou prodražit.

YSoft SafeQ umožňuje digitalizaci těchto procesů a tím podporuje efektivitu a snižování nákladů na zpracování a ukládání informací. Rovněž eliminuje lidské chyby.

PODPORA VZDĚLÁVÁNÍ

Vzdělávací instituce potřebují digitalizovat své procesy a snižovat náklady, aby se mohly soustředit na důležitý úkol zlepšovat a zkvalitňovat výuku. Řešení Y Soft pro digitalizaci dokumentů byla navržena za účelem snížení nákladů a zvýšení produktivity IT personálu i pedagogických pracovníků.

Prozkoumejte naše řešení Digitalizace dokumentů ve vzdělávání

YSOFT SAFEQ ENTERPRISE SUITE

Software YSoft SafeQ Enterprise poskytuje organizacím nástroje, které potřebují k rychlému rozhodování na základě faktů o svém tiskovém prostředí, aby mohly snižovat náklady na tisk, kopírování a skenování až o 30 % a zvyšovat bezpečnost dokumentů i produktivitu.

Komplexní funkce správy tisku včetně pull-printingu
Automatické Skenovací Workflows pro digitální produktivitu
Pokročilé Skenovací Workflows pro další možnosti digitálního procesování včetně dvou placených konektorů

Podívejte se

YSOFT SAFEQ WORKFLOW SUITE

Automatizovaná skenovací workflow zjednodušují skenování a produkují výsledné elektronické dokumenty, které jsou přesné, jednotně formátované a bezpečně doručované do předdefinovaných míst určení.

Zvyšování produktivity
Digitalizace dokumentů, processing a dodání
Pokročilé procesní vlastnosti
Uživatelské workflow pro stanovené úkoly a uživatele

Podívejte se

Případové Studie

Inspirace pro příští generaci

PLATFORMA WORKFLOW ŘEŠENÍ YSOFT SAFEQ

Systém YSoft SafeQ byl navržen jako platforma. Stávajícími pilíři této platformy jsou správa tisku, digitalizace dokumentů a správa 3D tisku.

Naše řešení dodáváme ve formě sad, které poskytují maximální hodnotu. Jednotlivé moduly však lze nakupovat i samostatně. Při přidávání nových modulů nebo softwarových sad lze již používané moduly sdílet mezi novými prvky, takže vaše investice je ochráněná.

Sady nebo moduly platformy YSoft SafeQ prodáváme ve formě časově neomezených licencí nebo formou předplacené služby. YSoft SafeQ lze instalovat lokálně nebo do privátního či hybridního cloudu.

MÁTE ZÁJEM O PRODUKTY Y SOFT?

Kontaktujte nás s použitím následujícího odkazu a dozvíte se, jaké možnosti budou pro vaši vzdělávací instituci nejlepší.

Kontaktujte nás