Home Řešení Oblasti podnikatelské činnosti Vzdělávání Řešení správy tisku pro vzdělávání

Řešení správy tisku pro vzdělávání

Správa tisku v oblasti vzdělávání vyžaduje řešení, které bude uživatelsky přívětivé, bezpečné, nákladově efektivní a flexibilní. Protože rozpočty a zdroje financování jsou omezené, je třeba 2D a 3D tiskárny efektivně a snadno spravovat.

Výzvy & Benefity

SNÍŽENÍ NÁKLADŮ

Nekontrolovaný tisk studentů i personálu ve vzdělávacích institucích může dosahovat vysokých objemů, přičemž se často jedná o úlohy, jejichž vytištění není nutné. Vytištěné úlohy bývají také často zapomínány v tiskárně.

S pomocí tisku metodou pull a pravidel tisku jako je např. vynucený oboustranný nebo černobílý tisk lze dosáhnout efektivní produkce pouze nutných úloh a významně tak snížit náklady.

BEZPEČNÝ MOBILNÍ TISK

Studenti používají vlastní mobilní zařízení. Tisk z mobilní zařízení je třeba realizovat bezpečně.

Při tisku z notebooků, tabletů a smartphonů podporuje modul Mobile Print nahrávání dokumentů na web nebo odesílání e-mailem, takže mohou být bezpečně vytištěny včetně vyúčtování.

BEZPEČNOST

Tisková zařízení připojená do sítě školy mohou představovat značné bezpečnostní riziko.

Kromě ověření totožnosti studenta nebo pracovníka školy pro přístup k tiskovému zařízení zajišťuje YSoft SafeQ také bezpečnost dokumentů a dat vytvořených při skenování prostřednictvím šifrování, podporou standardních bezpečnostních protokolů a tím, že žádná data nejsou trvale ukládána do zařízení.

NEDOSTATEČNÁ KONTROLA

Tiskové služby se mohou snadno vymknout kontrole, takže přestanete mít přehled o tom, jak jsou jednotlivá zařízení využívána a jaké náklady připadají na jednotlivá zařízení a tiskové úlohy.

Reporty YSoft SafeQ poskytuje přesné informace založené na skutečnostech, podle kterých můžete identifikovat nedostatečně využívaná zařízení, oddělení, kde se nejvíc tiskne, podezřelé aktivity a možnosti ke snížení nákladů.

PODPORA VZDĚLÁVÁNÍ

S řešením YSoft SafeQ pro správu tisku se může IT oddělení soustředit na zlepšování výukového prostředí pro studenty. Nákladově efektivní správa tisku je k dispozici pro různé značky/modely tiskových zařízení – bez nutnosti používat speciální ovladače tisku.

Prozkoumejte naše řešení Správá tisku ve vzdělávání

YSOFT SAFEQ ENTERPRISE SUITE

Software YSoft SafeQ Enterprise poskytuje organizacím nástroje, které potřebují k rychlému rozhodování na základě faktů o svém tiskovém prostředí, aby mohly snižovat náklady na tisk, kopírování a skenování až o 30 % a zvyšovat bezpečnost dokumentů i produktivitu.

Komplexní funkce správy tisku včetně pull-printingu
Automatické Skenovací Workflows pro digitální produktivitu
Pokročilé Skenovací Workflows pro další možnosti digitálního procesování včetně dvou placených konektorů

Podívejte se

YSOFT SAFEQ PRINT MANAGEMENT SUITE

Sady YSoft SafeQ Print Management Suite a Print Management Suite LD (omezená zařízení) nabízejí centralizovanou správu podnikového tisku za účelem snížení nákladů, zvýšení bezpečnosti dokumentů a zvýšení produktivity workflow.

Snižování nákladů
Zvyšování bezpečnosti
Tiskový audit

Podívejte se

Případové Studie

Inspirace pro příští generaci

PLATFORMA WORKFLOW ŘEŠENÍ YSOFT SAFEQ

Systém YSoft SafeQ byl navržen jako platforma. Stávajícími pilíři této platformy jsou správa tisku, digitalizace dokumentů a správa 3D tisku.

Naše řešení dodáváme ve formě sad, které poskytují maximální hodnotu. Jednotlivé moduly však lze nakupovat i samostatně. Při přidávání nových modulů nebo softwarových sad lze již používané moduly sdílet mezi novými prvky, takže vaše investice je ochráněná.

Sady nebo moduly platformy YSoft SafeQ prodáváme ve formě časově neomezených licencí nebo formou předplacené služby. YSoft SafeQ lze instalovat lokálně nebo do privátního či hybridního cloudu.

MÁTE ZÁJEM O PRODUKTY Y SOFT?

Kontaktujte nás s použitím následujícího odkazu a dozvíte se, jaké možnosti budou pro vaši vzdělávací instituci nejlepší.

Kontaktujte nás