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Berichterstellung

Die Berichterstellung ermöglicht den einfachen Zugriff auf eine detaillierte Analyse der Druck-, Kopier- und Faxnutzung des Unternehmens. Zahlreiche Standardberichte enthalten Informationen zur Optimierung Ihrer Druckdienstumgebung. Berichte werden einfach von Administratoren angepasst.

Berichterstellung

Vorteile

Detaillierte Analyse

Detaillierte Analyse

Berichte informieren über alle Aktivitäten auf 2D- und 3D-Druckern und dienen als faktenbasierte Prüfung der Druckdienstleistungen des Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum. Nutzen Sie die Berichte, um die Nutzung zu analysieren und Bereiche zur Optimierung und Kostensenkung zu identifizieren.

Vordefinierte und angepasste Berichte

Vordefinierte und angepasste Berichte

Vordefinierte und angepasste Standard- und Verwaltungsberichte liefern detaillierte Informationen über 3D- oder Papierdruck-, Kopier-, Scan- und Faxvorgänge für jeden Drucker und jede Benutzergruppe sowie für einzelne Benutzer. So werden beispielsweise mit einem Klick Details zu den fünf aktivsten Benutzern oder zu den Kosten für jede Abteilung abgerufen.

Einfache und effektive visuelle Formate

Einfache und effektive visuelle Formate

Das Berichterstellungsmodul von YSoft SafeQ stellt wertvolle Dateien in den verschiedensten visuellen Formaten bereit. Wählen Sie aus Kreisdiagrammen, Balkendiagrammen oder Liniendiagrammen, und laden Sie die Berichte als Excel-Mappe oder als PDF-Datei herunter.

Benutzerfreundliche Oberfläche

Benutzerfreundliche Oberfläche

Funktionen zur Berichterstellung sind über die YSoft SafeQ Verwaltungsschnittstelle verfügbar. Bei der Schnittstelle handelt es sich um ein Dashboard, das das Anzeigen und Herunterladen von Berichten und die Anpassung von Berichten sowie Berichteinstellungen ermöglicht. Berichte lassen sich automatisch ausführen und an eine Empfängergruppe senden.

PRÜFUNG DER GESAMTEN DRUCKUMGEBUNG

PRÜFUNG DER GESAMTEN DRUCKUMGEBUNG

YSoft SafeQ bietet Berichte zu Prozessen auf Multifunktionsgeräten, Netzwerkdruckern und Y Soft 3D-Druckern. Mit YSoft SafeQ Reporting steht Unternehmen eine komplette Prüfung der gesamten Druckumgebung zur Verfügung.

 

YSoft SafeQ-Berichtsarten

YSoft SafeQ zeichnet automatisch alle Vorgänge in der Druckumgebung auf und liefert mit dem Authentifizierungsmodul umfassende Informationen. Diese sind für die Überprüfung der gesamten Druckumgebung und die Entscheidungsfindung auf der Grundlage genauer, vollständiger und aktueller Erkenntnisse erforderlich. Das Management profitiert von Berichten, die Informationen über die Umweltauswirkungen des Papierdrucksystems Ihres Unternehmens liefern. Dadurch lassen sich Programme zur sozialen Verantwortung von Unternehmen unterstützen.

Webberichte umfassen ausführliche Daten von YSoft SafeQ, die von überwachten Druckern und Multifunktionsgeräten stammen. Die Daten sind im Abschnitt „Web-Berichte“ der YSoft SafeQ-Verwaltungsoberfläche ersichtlich. Zum Anpassen von Berichten sind viele Filter verfügbar. Wählen Sie eines der Darstellungsformate, und exportieren Sie die Berichttabellen ins benötigte Format.

Webberichte umfassen zwei Arten statistischer Daten, nämlich ausführliche Statistiken und grundlegende Statistiken. Ausführliche Statistiken enthalten Details zu jedem einzelnen von YSoft SafeQ erfassten Druckauftrag. Grundlegende Statistiken werden aus den ausführlichen Statistiken erstellt, indem ähnliche Druckaufträge in einstündigen Intervallen gruppiert werden. Grundlegende Statistiken enthalten ausschließlich wesentliche Informationen.

 

Verwaltungsberichte sind eine praktische Möglichkeit, um Informationen über die gesamte 2D- und 3D-Druckumgebung sowie für einzelne Abteilungen, Drucker und Benutzer bereitzustellen.  

Verwaltungsberichte enthalten Daten, die unterschiedlich detailliert sind:

  • Unternehmensansicht – zeigt Informationen zu allen Abteilungen, Druckern und Benutzern an.
  • Abteilungsansicht – zeigt Informationen zu einer bestimmten Abteilung an, einschließlich aller Benutzer und Drucker in dieser Abteilung.

  • Geräteansicht – zeigt Informationen zu allen Druckern und Kopierern im YSoft SafeQ-Netzwerk im gesamten Unternehmen an.

  • Benutzeransicht – zeigt Datensätze zu allen YSoft SafeQ-Benutzern im Unternehmen an.


Verwaltungsberichte sind für Führungskräfte, Wirtschaftsprüfer und alle weiteren Personen geeignet, die einen Gesamtüberblick über die Druckumgebung, die Druckkosten sowie alle dazugehörigen Informationen benötigen. Die Berichte sind ansprechend gestaltet und können das Unternehmenslogo enthalten.  

In Berichten sind sowohl Tabellen als auch Diagramme enthalten, die den Nutzungsverlauf der Druckumgebung anzeigen. Dazu zählen etwa die aktivsten Abteilungen, Benutzer und Drucker. Die Berichte können nach Zeitraum gefiltert und exportiert oder automatisch im Format PDF, HTML oder DOCX per E-Mail versendet werden.

In Berichten zur Umweltfreundlichkeit erfährt das Unternehmen mehr über beim Drucken eingesparte Ressourcen wie Wasser, Holz und CO2-Emissionen und kann Benutzer zum effizienteren und bewussteren Drucken anregen. Diese Berichte sind wichtig für Mitarbeiter, die im Unternehmen für Programme zur sozialen Verantwortung zuständig sind. 3D-Drucker verwenden Filamente, deren Nutzung Unternehmen nachverfolgen möchten. Die Berichte von YSoft SafeQ bieten Informationen zur Menge an Filament, die bei den einzelnen 3D-Druckaufträgen sowie den einzelnen Druckern verbraucht wurde.

AUTOMATISIERTE UND BEDARFSBASIERTE BERICHTERSTELLUNG

AUTOMATISCHE UND BEDARFSBASIERTE BERICHTERSTELLUNG

Das YSoft SafeQ-Berichterstellungsmodul bietet zahlreiche Berichtvorlagen. Die Berichte können individuell angepasst und nach Bedarf oder automatisiert per E-Mail versendet werden. Zudem ist es möglich, eine Empfängerliste zu definieren. Die Verwaltungsberichte können als PDF, HTML oder DOCX und Standardwebberichte als CSV, HTML, PDF, XLS, XLSX oder XML gespeichert und einfach geteilt werden. Beide eröffnen eine zentrale Übersicht über Ihre Druckvorgänge und faktenbasierte Daten, die bessere Entscheidungen ermöglichen und die Druckerflotte optimieren. Die Berichte können automatisch erstellt und an vordefinierte E-Mail-Adressen gesendet oder in täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Intervallen in vordefinierten Ordner gespeichert werden.
GRUNDLEGENDE UND ERWEITERTE FILTER

GRUNDLEGENDE UND ERWEITERTE FILTER

Mit Filtern können nur die benötigten Informationen angezeigt werden. Es gibt zwei Filtertypen: grundlegend und erweitert. Mit dem grundlegenden Filter werden wichtige Informationen angezeigt. Beispiele: ein Standardbericht oder ein Bericht der wöchentlichen Durchschnittswerte. Standardberichte umfassen in der Regel wichtige Informationen wie die Nutzung pro Benutzer, Drucker oder Kostenstelle. Mit dem grundlegenden Filter werden Informationen für einen festen Datumsbereich festgelegt.
 
Erweiterte Filter hingegen bieten viele weitere Optionen.. Sie können beispielsweise nur Informationen zu bestimmten Benutzern, Kostenstellen, Druckern, Druckergruppen oder Abrechnungscodes einschließen.

Das Berichterstellungsmodul ist mit diesen Produkten verfügbar:

YSOFT SAFEQ – EINE WORKFLOWLÖSUNGSPLATTFORM

YSOFT SAFEQ – EINE WORKFLOWLÖSUNGSPLATTFORM

 

YSoft SafeQ wurde als Plattform entwickelt. Heute basiert die Plattform auf den drei Säulen Druckverwaltung, Dokumenterfassung und 3D-Druckverwaltung.

Unsere Lösungen sind in Suiten verpackt und bieten maximalen Wert. Die Module sind jedoch auch einzeln erhältlich. Damit Ihre Investition sich lohnt, können bereits verwendete Module auch für die neuen Funktionen freigegeben werden, wenn zusätzliche Module oder Softwaresuites hinzugefügt werden.

Die Suiten oder Module der YSoft SafeQ-Plattform werden als Dauerlizenzen oder als flexibler Abonnementservice angeboten. YSoft SafeQ kann lokal oder in der Cloud (Private oder Hybrid Cloud) bereitgestellt werden.

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