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Berichterstellung

Die Berichterstellung ermöglicht den einfachen Zugriff auf eine detaillierte Analyse der Druck-, Kopier- und Faxnutzung des Unternehmens. Zahlreiche Standardberichte enthalten Informationen zur Optimierung Ihrer Druckdienstumgebung. Berichte werden einfach von Administratoren angepasst.

Webberichte umfassen ausführliche Daten von YSoft SafeQ, die von überwachten Druckern und Multifunktionsgeräten stammen. Die Daten sind im Abschnitt „Web-Berichte“ der YSoft SafeQ-Verwaltungsoberfläche ersichtlich. Zum Anpassen von Berichten sind viele Filter verfügbar. Wählen Sie eines der Darstellungsformate, und exportieren Sie die Berichttabellen ins benötigte Format.

Webberichte umfassen zwei Arten statistischer Daten, nämlich ausführliche Statistiken und grundlegende Statistiken. Ausführliche Statistiken enthalten Details zu jedem einzelnen von YSoft SafeQ erfassten Druckauftrag. Grundlegende Statistiken werden aus den ausführlichen Statistiken erstellt, indem ähnliche Druckaufträge in einstündigen Intervallen gruppiert werden. Grundlegende Statistiken enthalten ausschließlich wesentliche Informationen.

 

Verwaltungsberichte sind eine praktische Möglichkeit, um Informationen über die gesamte 2D- und 3D-Druckumgebung sowie für einzelne Abteilungen, Drucker und Benutzer bereitzustellen.  

Verwaltungsberichte enthalten Daten, die unterschiedlich detailliert sind:

  • Unternehmensansicht – zeigt Informationen zu allen Abteilungen, Druckern und Benutzern an.
  • Abteilungsansicht – zeigt Informationen zu einer bestimmten Abteilung an, einschließlich aller Benutzer und Drucker in dieser Abteilung.

  • Geräteansicht – zeigt Informationen zu allen Druckern und Kopierern im YSoft SafeQ-Netzwerk im gesamten Unternehmen an.

  • Benutzeransicht – zeigt Datensätze zu allen YSoft SafeQ-Benutzern im Unternehmen an.


Verwaltungsberichte sind für Führungskräfte, Wirtschaftsprüfer und alle weiteren Personen geeignet, die einen Gesamtüberblick über die Druckumgebung, die Druckkosten sowie alle dazugehörigen Informationen benötigen. Die Berichte sind ansprechend gestaltet und können das Unternehmenslogo enthalten.  

In Berichten sind sowohl Tabellen als auch Diagramme enthalten, die den Nutzungsverlauf der Druckumgebung anzeigen. Dazu zählen etwa die aktivsten Abteilungen, Benutzer und Drucker. Die Berichte können nach Zeitraum gefiltert und exportiert oder automatisch im Format PDF, HTML oder DOCX per E-Mail versendet werden.

In Berichten zur Umweltfreundlichkeit erfährt das Unternehmen mehr über beim Drucken eingesparte Ressourcen wie Wasser, Holz und CO2-Emissionen und kann Benutzer zum effizienteren und bewussteren Drucken anregen. Diese Berichte sind wichtig für Mitarbeiter, die im Unternehmen für Programme zur sozialen Verantwortung zuständig sind. 3D-Drucker verwenden Filamente, deren Nutzung Unternehmen nachverfolgen möchten. Die Berichte von YSoft SafeQ bieten Informationen zur Menge an Filament, die bei den einzelnen 3D-Druckaufträgen sowie den einzelnen Druckern verbraucht wurde.

Das Berichterstellungsmodul ist mit diesen Produkten verfügbar:

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Cloud-Based Print Management
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Designed for the Enterprise. Secure reserved print infrastructure, robust print management. 
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