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YSoft SafeQ Workflow Suite

Die Digitalisierung papierbasierter Prozesse mit leistungsstarken, benutzerfreundlichen und automatisierten Scanworkflows unterstützt Unternehmen bei der Erreichung der Ziele der digitalen Transformation.

Durch die leistungsstarken Tools der YSoft SafeQ Workflow Suite bleiben Mitarbeiter produktiv.

Herausforderungen und Vorteile
der Dokumenterfassung

HÖHERE DOKUMENTSICHERHEIT
HÖHERE DOKUMENTSICHERHEIT
Wenn Sie Dokumente scannen und per E-Mail versenden, ist dies keine sichere Möglichkeit, um sie zu digitalisieren, und das E-Mail-System kann missbraucht werden. Workflows sind sicherer, und der Zustellungsort kann vorab festgelegt werden.Außerdem ist es möglich, die Scans mit einem Kennwort zu schützen.
SCHNELLES FINDEN VON DOKUMENTEN
SCHNELLES FINDEN VON DOKUMENTEN
Wenn Dokumente manuell gescannt werden, verfügen Sie weder über ein konsistentes Namensformat noch über konsistente Verarbeitungsparameter. Dies macht es schwierig, sie später wiederzufinden. Vorab festgelegte Workflows beheben dieses Problem, da sie den Inhalt für eine einfache Suche nach Schlüsselwörtern indizieren.
HÖHERE PRODUKTIVITÄT UND WENIGER MENSCHLICHE FEHLER
HÖHERE PRODUKTIVITÄT UND WENIGER MENSCHLICHE FEHLER

Trotz aller guten Absichten können menschliche Fehler dazu führen, dass Dokumente falsch gescannt und gespeichert werden. Und wenn die Dokumente anschließend gesucht und neu gescannt werden müssen, wirkt sich dies negativ auf die Produktivität aus.

VERRINGERTE KOMPLEXITÄT
VERRINGERTE KOMPLEXITÄT

Komplizierte Menüs und Entscheidungen werden durch eine einfach auswählbare Menüoption ersetzt, mit der ein vorab definierter Workflow für die Aufgabe ausgewählt wird.

Mit YSoft SafeQ Managed Workflows sind Administratoren in der Lage, ganz einfach automatisierte Workflows für präzise Dokumenterfassung und Verarbeitung sowie die anschließende Bereitstellung an vordefinierten Orten zu erstellen. Erfahren Sie, wie verschiedene Organisationen durch effizientere und produktivere Workflows papierbasierte Prozesse vermeiden.
Beispiele für Anwendungsfälle von Workflows anzeigen
Der Zugriff auf die YSoft SafeQ-Konnektorbibliothek ist Teil des Moduls Core Workflows. Core Workflows ist in der YSoft SafeQ Print Management Suite, der YSoft SafeQ Workflow Suite oder der YSoft SafeQ Enterprise Suite verfügbar.
YSoft SafeQ-Konnektorbibliothek anzeigen
Empfohlene Hardware  und Anforderungen an das Betriebssystem für YSoft SafeQ 6. Umfasst unterstützte Sprachen für den YSoft SafeQ-Client, externe und eingebettete Terminals sowie die OCR-Verarbeitung.
Technische Daten von YSoft SafeQ anzeigen

Fallstudien

Fallstudien
CEZ Group
Ein multinationales Energieunternehmen mit Sitz in der Tschechischen Republik hat viele verschiedene Geschäftsbereiche. Im Laufe der Jahre wurde die Anzahl der Druckermarken und der Dienstleister unüberschaubar. Auf der Suche nach einer effizienteren und transparenteren Methode zur Verwaltung von Druckdienstleistungen in allen Geschäftsbereichen entschied sich die CEZ Group für die zentralisierte Druckverwaltung mit Y Soft.
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Fallstudien
Caltex
Caltex realisiert seit der Implementierung der Y Soft-Druckverwaltungslösung erhebliche Budget- und Produktivitätsvorteile, einschließlich Kostensenkungen, verbesserter Dokumentensicherheit und höherer Workflowproduktivität.
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Fallstudien
Geotechmin
Das führende Bergwerks- und Bauunternehmen GEOTECHMIN benötigt eine stabile Druckerinfrastruktur.
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Mehr als 20.000 Kunden und Partner vertrauen Y Soft.

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Advanced Workflows
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Alle Funktionen von Core Workflows und weitere Verarbeitungsfunktionen wie die optische Zeichenerkennung und Barcode-Erkennung.

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CORE WORKFLOWS
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Präzise Dokumenterfassung mit sicherem Workflow für Microsoft SharePoint, Dropbox Business, Dropbox Enterprise, autorisierte E-Mail-Adressen oder Netzwerkordner.

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DRUCKAUTHENTIFIZIERUNG
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Weist Benutzerrechte und Workflows zu, um einen sicheren Zugriff auf Geräte sicherzustellen. Verlangt die Eingabe von Benutzerdaten.

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PRINT ROAMING®
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Sicheres Pull-Printing auf jedem Drucker in der Druckumgebung mit nur einem Druckertreiber. Global skalierbar – von einem Büro auf mehrere Büros. 

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BERICHTERSTELLUNG
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Faktenbasierte Überprüfung der Druck-, Kopier- und Scannutzung. Vordefinierte oder benutzerdefinierte Berichte. Berichte zur Umweltfreundlichkeit liefern Daten zur Nachhaltigkeit.

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