YSoft SafeQube

Ein Immobilienunternehmen hat seinen Hauptsitz in London. Die Niederlassungen befinden sich überall im Land, und die lokalen Mitarbeiter drucken überall Dokumente in Bezug auf Verkäufe, Vermietungen und die Finanzen im Hinblick auf diese Transaktionen aus.

Die Unternehmenszentrale möchte die gesamte Druckumgebung verwalten, es ist jedoch mit hohen Kosten verbunden, an allen Standorten Server zu unterhalten. Stattdessen wurde an den einzelnen Niederlassungen YSoft SAFEQube installiert, womit die Mitarbeiter wie gewohnt direkt an ihren lokalen Druckern drucken können. Informationen zu den Druckaufträgen werden über YSoft SAFEQube an den zentralen Server gesendet. Die Zentrale kann jedes YSoft SAFEQube-Gerät remote verwalten und Updates nach Bedarf übertragen.

Bei einer Steuerberatungsfirma sind zahlreiche Steuerberater sowie andere Mitarbeiter beschäftigt. Der IT-Support für Druckdienste ist jedoch an einen MPS-Anbieter ausgegliedert. Der Geschäftsführer möchte die Druckabläufe jedoch optimieren und die Kosten senken. Normalerweise installiert der MPS-Anbieter YSoft SAFEQ Site Services lokal als Teil einer Druckverwaltungslösung.

Er kann jedoch auch YSoft SAFEQube bei der Steuerberatungsfirma installieren und die Druckinfrastruktur über einen gehosteten einzelnen oder mehrinstanzenfähigen zentralen Server effizienter verwalten.

Ein Automobilhersteller verfügt über eine zentralisierte Druckinfrastruktur für das gesamte Unternehmen. Einige Teile des Unternehmens wie etwa die Fertigung sind jedoch von größerer Bedeutung als andere Unternehmen. Für die Mitarbeiter in der Fertigung ist das Drucken in verschiedenen Bereichen wie beim Liefern oder in Bezug auf den Bestand von großer Bedeutung Das Unternehmen kann es sich nicht erlauben, dass Serverausfälle die Herstellung von Produkten für seine Kunden beeinträchtigen.

Das Unternehmen hat Tausende von Mitarbeitern und somit auch mehrere Server, die die Druckinfrastruktur des gesamten Unternehmens unterstützen. Die Zeit und die Kosten, die bei einem Serverausfall zum Austausch erforderlich sind, wirken sich auf die Geschäftstätigkeit des Unternehmens aus. In wichtigen Bereichen wie etwa in der Fertigung kann YSoft SAFEQube traditionelle Server ersetzen. Im Falle eines Ausfalls kann eine neue YSoft SAFEQube-Appliance problemlos angeschlossen werden, wobei weder eine langwierige Servereinrichtung noch eine kostenintensive Wartung erforderlich ist. Eine kostengünstigere Alternative für einen wichtigen Unternehmensbereich besteht darin, dass der Hersteller über ein zusätzliches YSoft SAFEQube verfügt.