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Dokumenterfassung für Bildungsinstitute

Der Bildungsbereich steht unter hohem Druck, Optimierungsmöglichkeiten zu finden, effizienter zu werden und Kosten einzusparen.Durch das Implementieren einer Dokumenterfassungslösung zum Automatisieren papierbasierter Aufgaben können Sie Ihre Produktivität steigern und Kosten senken und kommen gleichzeitig der digitalen Transformation einen Schritt näher.
Dokumenterfassung für Bildungsinstitute

HERAUSFORDERUNGEN und VORTEILE

INEFFIZIENTE PROZESSE
INEFFIZIENTE PROZESSE
Die Fülle an Dokumenten, die im Bildungsbereich von Anmeldeformularen bis hin zu Testergebnissen anfallen, ist überwältigend und zeitraubend.
Automatisierte Scanworkflows von YSoft SafeQ automatisieren papierbasierte Aufgaben und stellen sicher, dass die Dokumente korrekt gescannt und an den festgelegten Zielen bereitgestellt werden.
BARRIEREFREIHEIT
BARRIEREFREIHEIT
Physische Dokumente manuell zu speichern und abzurufen ist schwierig und aufwendig.
Digitale Scans können nach Schlüsselwörtern durchsucht werden, wodurch Informationen schnell und präzise abgerufen werden.
COMPLIANCE
COMPLIANCE
Große Mengen an vertraulichen Daten müssen geschützt werden, um sicherzustellen, dass Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben eingehalten werden.
Automatisierte Scanworkflows ermöglichen ein sicheres Erfassen, Verarbeiten und Bereitstellen von Dokumenten.
KOSTENEINSPARUNGEN
KOSTENEINSPARUNGEN
Das manuelle Verarbeiten und Speichern von Formularen ist zeitaufwendig, und menschliche Fehler können kostspielig sein.
Da YSoft SafeQ diese Prozesse digitalisiert hat, steigert es die Effizienz und verringert die Kosten, die für die Verarbeitung und Speicherung von Daten anfallen. Zudem räumt es menschliche Fehler aus.

UNTERSTÜTZUNG FÜR BILDUNGSINSTITUTE

Bildungsinstitute müssen ihre Prozesse digitalisieren und Kosten senken, damit sie sich auf eine wichtigere Aufgabe konzentrieren können: die Verbesserung des Lernerlebnisses. Die Lösungen zur Dokumenterfassung von Y Soft sind darauf ausgerichtet, Kosten zu sparen und die Produktivität der IT-Mitarbeiter sowie der Lehrkräfte zu steigern.

ENTDECKEN SIE UNSERE LÖSUNGEN ZUR DOKUMENTERFASSUNG FÜR BILDUNGSINSTITUTE

INSPIRATION DER NÄCHSTEN GENERATION

YSOFT SAFEQ – EINE WORKFLOWLÖSUNGSPLATTFORM

YSOFT SAFEQ – EINE WORKFLOWLÖSUNGSPLATTFORM

YSoft SafeQ wurde als Plattform entwickelt. Heute basiert die Plattform auf den drei Säulen Druckverwaltung, Dokumenterfassung und 3D-Druckverwaltung.

Unsere Lösungen sind in Suiten verpackt und bieten maximalen Wert. Die Module sind jedoch auch einzeln erhältlich. Damit Ihre Investition sich lohnt, können bereits verwendete Module auch für die neuen Funktionen freigegeben werden, wenn zusätzliche Module oder Softwaresuites hinzugefügt werden.

Die Suiten oder Module der YSoft SafeQ-Plattform werden als Dauerlizenzen oder als flexibler Abonnementservice angeboten. YSoft SafeQ kann lokal oder in der Cloud als privates oder hybrides Cloud-Angebot bereitgestellt werden.

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Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Lösungen für den Bildungsbereich zu erfahren.
 
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