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Druckverwaltung für Bildungsinstitute

Die Druckverwaltung für Bildungsinstitute erfordert eine benutzerfreundliche, sichere, kosteneffiziente und flexible Lösung.Im Hinblick auf immer geringer werdende Mittel und Ressourcen müssen Druckservices auf 2D- und 3D-Druckern effizient und einfach zu verwalten sein.
Druckverwaltung für Bildungsinstitute

HERAUSFORDERUNGEN und VORTEILE

KOSTENSENKUNG
KOSTENSENKUNG
Wenn Studenten und Lehrkräfte etwas drucken, fallen schnell hohe Mengen an. Viele Druckaufträge werden jedoch vergessen oder sind nicht erforderlich.
Mithilfe von Pull-Printing und Druckkosten (z. B. für doppelseitiges Drucken oder Schwarz-Weiß-Drucke) werden die erforderlichen Drucke kosteneffizient gedruckt, was die Kosten verringert.
SICHERES MOBILES DRUCKEN
SICHERES MOBILES DRUCKEN
Die Studierenden verwenden ihre eigenen Mobilgeräte. Das Drucken über Mobilgeräte muss sicher erfolgen.
Das Modul Mobile Print unterstützt das Hochladen von Dokumenten und den Versand per E-Mail, damit diese sicher gedruckt und abgerechnet werden können – unabhängig davon, ob dies über einen Laptop, ein Tablet oder ein Smartphone erfolgt.
SICHERHEIT
SICHERHEIT
Drucker, die an ein Campusnetzwerk angeschlossen sind, stellen ein erhöhtes Sicherheitsrisiko dar.
YSoft SafeQ ermöglicht es nicht nur, die Identität von Studierenden und Lehrkräften für den Zugriff auf Drucker zu überprüfen, sondern stellt auch sicher, dass Dokumente und Daten, die beim Scannen erstellt werden, verschlüsselt sind und nicht auf dem Gerät gespeichert werden. Außerdem werden branchenübliche Sicherheitsprotokolle unterstützt.
MANGELNDE KONTROLLE
MANGELNDE KONTROLLE
Die Kontrolle über Druckaufträge kann schnell verloren gehen, wenn keine Einblicke in die Verwendung der Geräte sowie über die Kosten in Bezug auf die einzelnen Geräte und Druckauftrage möglich sind.
YSoft SafeQ-Berichte bieten faktenbasierte Nutzungsinformationen, um wenig verwendete Geräte, Abteilungen mit starker Nutzung, verdächtige Verwendungsmuster und Möglichkeiten zur Kostensenkung zu identifizieren.

UNTERSTÜTZUNG FÜR BILDUNGSINSTITUTE

Mit der YSoft SafeQ-Druckverwaltung kann sich die IT auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, die das Lernerlebnis für die Studenten verbessern. Eine kosteneffiziente Druckverwaltung wird für verschiedene Druckermarken und -modelle angeboten, ohne dass dafür spezielle Druckertreiber erforderlich sind.

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INSPIRATION DER NÄCHSTEN GENERATION

YSOFT SAFEQ – EINE WORKFLOWLÖSUNGSPLATTFORM

YSOFT SAFEQ – EINE WORKFLOWLÖSUNGSPLATTFORM

YSoft SafeQ wurde als Plattform entwickelt. Heute basiert die Plattform auf den drei Säulen Druckverwaltung, Dokumenterfassung und 3D-Druckverwaltung.

Unsere Lösungen sind in Suiten verpackt und bieten maximalen Wert. Die Module sind jedoch auch einzeln erhältlich. Damit Ihre Investition sich lohnt, können bereits verwendete Module auch für die neuen Funktionen freigegeben werden, wenn zusätzliche Module oder Softwaresuites hinzugefügt werden.

Die Suiten oder Module der YSoft SafeQ-Plattform werden als Dauerlizenzen oder als flexibler Abonnementservice angeboten. YSoft SafeQ kann lokal oder in der Cloud als privates oder hybrides Cloud-Angebot bereitgestellt werden.

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Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Lösungen für den Bildungsbereich zu erfahren.
 
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