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Lösungen für kleine Unternehmen

Unternehmenswachstum durch Technologie

Kleine Unternehmen müssen die Technologie für ihr Wachstum einsetzen und so produktiv wie möglich sein. Dabei ist es jedoch entscheidend, die Kosten im Auge zu behalten und gleichzeitig flexibel genug zu sein, um neue Funktionen hinzuzufügen.

Die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale von Y Soft für kleine Unternehmen:

  • In der Cloud bereitgestellte Druckservices
  • Eine äußerst fortschrittliche Dokumenterfassungslösung für produktive Mitarbeiter
  • Modulare, eng integrierte Software-Suiten
  • Günstige SaaS-Preise

Herausforderungen für kleine Unternehmen

WACHSTUM DURCH INVESTITIONEN
WACHSTUM DURCH INVESTITIONEN

YSoft SafeQ wird in Suiten angeboten, damit der Mehrwert für die Kunden optimal ist. Softwaresuiten sind eng integriert, damit kleine Unternehmen mit dem beginnen, was sie benötigen, und zusätzliche Funktionen hinzufügen können, die ihre Investition optimieren. Es ist aber auch möglich, individuelle Module für die Features zu erwerben, die aktuell erforderlich sind.

GERINGE IT-RESSOURCEN
GERINGE IT-RESSOURCEN

Die Platform for Growth-Architektur von YSoft SafeQ kann in der Cloud ganz einfach als private oder hybride Option bereitgestellt werden. Mit ihren benutzerfreundlichen Administratortools können wertvolle IT-Ressourcen für andere Aufgaben eingesetzt werden.

HÖHERE PRODUKTIVITÄT
HÖHERE PRODUKTIVITÄT

Die Technologie ist für kleine Unternehmen sehr wichtig, damit sich die Mitarbeiter auf ihre zentralen Aufgaben konzentrieren können. Mit Workflows, die papierbasierte Aufgaben in digitale Prozesse konvertieren sollen, müssen die Mitarbeiter die Dokumente nur scannen. Der Workflow erfasst die digitalen Scans, verarbeitet sie und leitet sie an die vorab festgelegten Ziele weiter.

VERWALTEN DES CASHFLOWS
VERWALTEN DES CASHFLOWS

YSoft SafeQ-Software und -Support ist über traditionelle Lizenzen sowie über ein Abonnement in der Form „As a Service“ verfügbar. YSoft SafeQ basiert auf der Anzahl der Geräte. Daher erfolgt die Bezahlung basierend auf der Anzahl der Drucker und nicht auf der Anzahl der Benutzer.

Kleinunternehmen benötigen moderne Technologien

Y Soft kennt die Anforderungen von Kleinunternehmen. (Y Soft Ventures arbeitet tagtäglich mit kleinen Start-up-Unternehmen zusammen.) Ob es sich nun um wichtige Druckabläufe oder die digitale Dokumentenerfassung handelt – kleine Unternehmen sind wettbewerbsfähig, wenn sie die neueste Technologie nutzen, um produktiv zu bleiben und sich auf ihre zentralen Werte konzentrieren zu können. Y Soft unterstützt kleine Unternehmen, indem es intelligente Lösungen bereitstellt, mithilfe derer die Unternehmen wachsen und ihre Rentabilität sicherstellen.

LÖSUNGEN FÜR KLEINE UNTERNEHMEN

YSOFT SAFEQ PRINT MANAGEMENT SUITE

YSoft SafeQ Print Management Suite und Print Management Suite LD (Limited Devices) bieten eine zentrale Druckverwaltungslösung für Unternehmen, um Kosten zu reduzieren, die Dokumentsicherheit zu erhöhen und die Workflowproduktivität zu verbessern.

  • Weniger Kosten für Druckdienste
  • Verbesserte Dokumentsicherheit
  • Faktenbasierte Drucküberprüfung
Jetzt kennenlernen
YSOFT SAFEQ WORKFLOW SUITE
Automatisierte Scanworkflows vereinfachen Scanvorgänge und ergeben akkurate digitale Dokumente, die konsistent formatiert sind und auf sichere Weise ans festgelegte Ziele geliefert werden.
  • Bessere Produktivität
  • Dokumenterfassung, -verarbeitung und -bereitstellung
  • Erweiterte Verarbeitungsfunktionen
  • Anpassbare Workflows für bestimmte Aufgaben und Benutzer
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YSOFT SAFEQ ENTERPRISE SUITE

Mit der YSoft SafeQ Enterprise Suite erhalten Unternehmen alle erforderlichen Tools, um fundierte Entscheidungen zu ihrer Druckumgebung zu treffen, Druck-, Kopier- und Scankosten um bis zu 30 % zu reduzieren und somit die Dokumentsicherheit zu erhöhen und die Produktivität zu steigern.

  • Umfassende Druckverwaltungslösungen, darunter Pull-Printing
  • Automatisierte Scanworfkflows für digitale Produktivität
  • Advanced Scan Workflows für bessere Bildbearbeitungsfunktionen, darunter zwei kostenpflichtige Konnektoren
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Fallstudien

Fallstudien
International School of Kuala Lumpur
Angesichts der für 2018 geplanten Eröffnung eines neuen Campus wollte die ISKL ihre Druckerinfrastruktur modernisieren. Die Aktualisierung der vorhandenen Druckverwaltungslösung der ISKL war mit hohen Kosten verbunden und konnte nicht mit den neuen Funktionen mithalten, die heute verfügbar sind.
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Fallstudien
The Richards Group
Erfahren Sie, wie YSoft SafeQ die Effizienz und Sicherheit einer vielbeschäftigten Werbeagentur verbesserte, die gewährleisten musste, dass die Reduzierung der Druckeranzahl keine negativen Auswirkungen auf die Produktivität der Mitarbeiter sowie den Kundenservice hat.
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Fallstudien
St. Columba’s Catholic Boys’ School
Mit der YSoft SafeQ-Lösung konnte die St. Columba’s School die kostenintensiven und ineffizienten Desktopdrucker durch Netzwerk-Multifunktionsdrucker ersetzen.Mitarbeiter und Studenten können viel einfacher kopieren und scannen – und zugleich die allgemeinen Druckkosten der Schüler beträchtlich reduzieren.
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