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Kostensenkung

Eine umfassende Übersicht darüber, wo eine Senkung der Kosten möglich ist, beinhaltet die gesamte Infrastruktur hinter Druckservices.YSoft SafeQ kann Unternehmen dabei unterstützen, die Anzahl ihrer Drucker und erforderlichen Server sowie den Materialverbrauch zu verringern und ein benutzerfreundliches Unternehmensmodell für Softwareunterstützung, Services und Support bereitzustellen.
Kostensenkung

HERAUSFORDERUNGEN und VORTEILE

IT-INFRASTRUKTURKOSTEN
IT-INFRASTRUKTURKOSTEN
Die Verwaltung Ihrer Druckdienstumgebung kann kostenintensiv sein, insbesondere, wenn Sie über mehrere Standorte verfügen.
Die Architektur von YSoft SafeQ ist so gestaltet, dass ein einfaches und effizientes Skalieren möglich ist, damit das Wachstum der Zentrale sowie zusätzlicher Standorte unterstützt werden kann, und zwar häufig auch mit weniger Servern.
VERWALTEN VON MATERIALKOSTEN UND VERBRAUCH
VERWALTEN VON MATERIALKOSTEN UND VERBRAUCH
Papierverbrauch sowie die Kosten für Toner und Tinte erschweren die Einhaltung von Druckvorschriften.
Legen Sie Druckregeln fest, um weniger Müll zu produzieren und den Materialverbrauch zu verringern. Nutzungsberichte stellen die Daten bereit, die erforderlich sind, um andere Initiativen zum Einsparen von Kosten zu identifizieren.
UNGENAUE ABRECHNUNGEN/BEDARF AN KOSTENPFLICHTIGEM DRUCKEN
UNGENAUE ABRECHNUNGEN/BEDARF AN KOSTENPFLICHTIGEM DRUCKEN
Unternehmen und Bildungseinrichtungen können Drucke nicht kostenpflichtig anbieten oder projektbasierte Druckkosten nicht korrekt abrechnen.
 
 
Wählen Sie am Drucker für eine präzise Berichterstellung Projektcodes aus. Kostenpflichtige Druckdienste stellen ein umfassendes Bezahlsystem bereit, um die Nutzung der Dienste abzurechnen.
VIELE MARKEN UND PERSÖNLICHE DRUCKER
VIELE MARKEN UND PERSÖNLICHE DRUCKER
Zu viele IT-Ressourcen werden für Probleme mit Druckertreibern aufgewendet, und das persönliche Drucken ist nicht effizient.
Mit gemeinsam genutzten Multifunktionsdruckern mit Authentifizierungsmöglichkeiten sind persönliche Drucker nicht mehr erforderlich. YSoft SafeQ funktioniert mit seinem universellen Drucker mit allen gebräuchlichen Multifunktionsdruckern zusammen.

VERRINGERTE KOSTEN

YSoft SafeQ kann die Kosten in Ihrer gesamten Druckserviceumgebung senken. Ein umfassender Ansatz hilft Ihnen dabei, die Kosten auf Server- und Druckerebene sowie in Bezug auf die tagtägliche Verwendung zu verringern.

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YSOFT SAFEQ PRINT MANAGEMENT SUITE

YSoft SafeQ Print Management Suite und Print Management Suite LD (Limited Devices) bieten eine zentrale Druckverwaltungslösung für Unternehmen, um Kosten zu reduzieren, die Dokumentsicherheit zu erhöhen und die Workflowproduktivität zu verbessern.

  • Weniger Kosten für Druckdienste
  • Verbesserte Dokumentsicherheit
  • Faktenbasierte Drucküberprüfung
Jetzt kennenlernen
YSOFT SAFEQ WORKFLOW SUITE
Automatisierte Scanworkflows vereinfachen Scanvorgänge und ergeben akkurate digitale Dokumente, die konsistent formatiert sind und auf sichere Weise ans festgelegte Ziele geliefert werden.
  • Bessere Produktivität
  • Dokumenterfassung, -verarbeitung und -bereitstellung
  • Erweiterte Verarbeitungsfunktionen
  • Anpassbare Workflows für bestimmte Aufgaben und Benutzer
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YSOFT SAFEQ ENTERPRISE SUITE

Mit der YSoft SafeQ Enterprise Suite erhalten Unternehmen alle erforderlichen Tools, um fundierte Entscheidungen zu ihrer Druckumgebung zu treffen, Druck-, Kopier- und Scankosten um bis zu 30 % zu reduzieren und somit die Dokumentsicherheit zu erhöhen und die Produktivität zu steigern.

  • Umfassende Druckverwaltungslösungen, darunter Pull-Printing
  • Automatisierte Scanworfkflows für digitale Produktivität
  • Advanced Scan Workflows für bessere Bildbearbeitungsfunktionen, darunter zwei kostenpflichtige Konnektoren
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Fallstudien

Fallstudien
Santos
Santos musste auf das beträchtliche Wachstum des Unternehmens und die erforderliche Flexibilität seiner Druckumgebung reagieren, die Remote-Standorte umfasste. Mit YSoft SafeQ konnte Santos beträchtliche Kosteneinsparungen erzielen, die Effizienz steigern und die Nachhaltigkeit verbessern.
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Fallstudien
Rawson Homes
Die 40 Drucker des australischen Bauunternehmens wurden nicht verwaltet und waren häufig unzuverlässig. Das hinderte das Unternehmen daran, den erforderlichen Überblick und die Kontrolle zu behalten, um Kosten zu sparen, Dokumente zu schützen und Abfall zu reduzieren. Laden Sie die Fallstudie herunter, um mehr über zentrale Druckservices zu erfahren.
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Fallstudien
The Richards Group
Erfahren Sie, wie YSoft SafeQ die Effizienz und Sicherheit einer vielbeschäftigten Werbeagentur verbesserte, die gewährleisten musste, dass die Reduzierung der Druckeranzahl keine negativen Auswirkungen auf die Produktivität der Mitarbeiter sowie den Kundenservice hat.
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Mehr als 16.000 Kunden und Partner vertrauen Y Soft.

YSOFT SAFEQ – EINE WORKFLOWLÖSUNGSPLATTFORM

YSOFT SAFEQ – EINE WORKFLOWLÖSUNGSPLATTFORM

YSoft SafeQ wurde als Plattform entwickelt. Heute basiert die Plattform auf den drei Säulen Druckverwaltung, Dokumenterfassung und 3D-Druckverwaltung.

Unsere Lösungen sind in Suiten verpackt und bieten maximalen Wert. Die Module sind jedoch auch einzeln erhältlich. Damit Ihre Investition sich lohnt, können bereits verwendete Module auch für die neuen Funktionen freigegeben werden, wenn zusätzliche Module oder Softwaresuites hinzugefügt werden.

Die Suiten oder Module der YSoft SafeQ-Plattform werden als Dauerlizenzen oder als flexibler Abonnementservice angeboten. YSoft SafeQ kann lokal oder in der Cloud als privates oder hybrides Cloud-Angebot bereitgestellt werden.

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