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CORE WORKFLOWS

Con Core Workflows, los documentos se digitalizan con procesamiento y formato básicos y se entregan de forma segura a destinos predefinidos. Mediante la creación de flujos de trabajo de digitalización automatizados para tareas repetitivas basadas en papel, se mejora la productividad.

CORE WORKFLOWS

Ventajas

Captura de digitalización simplificada

Captura de digitalización simplificada

La gran cantidad de parámetros que seleccionar y menús por los que desplazarse convierten la digitalización en una tarea complicada. Los flujos de trabajo de digitalización automatizados permiten reducir este proceso a una sola pulsación al predefinir estas decisiones. La captura de digitalización simplificada mejora la productividad, aumenta la precisión y optimiza la coherencia de los documentos digitalizados.

Distribución y procesamiento seguros y rápidos

Distribución y procesamiento seguros y rápidos

Los documentos se procesan automáticamente según los ajustes definidos en el flujo de trabajo a fin de eliminar la toma de decisiones complicadas por parte del usuario. Los flujos de trabajo de digitalización automatizados definen la ubicación de distribución de los documentos digitales para que las digitalizaciones se envíen instantáneamente y de forma segura al lugar correcto en todo momento; esta ubicación puede ser una carpeta de red, correo electrónico, repositorios en la nube o aplicaciones de terceros. Los scripts permiten una personalización adicional de los destinos predefinidos.

Administración sencilla de TI para los flujos de trabajo de digitalización

Administración sencilla de TI para los flujos de trabajo de digitalización

A diferencia de otras soluciones de captura (digitalización) de documentos, Y Soft automatiza muchas de las funciones para los administradores de TI. Mediante la interfaz de administración intuitiva, los administradores pueden crear y controlar fácilmente todos los flujos de trabajo de digitalización en toda la organización en el nivel de grupo y usuario. Las usuarios solo ven los flujos de trabajo para los que tienen autorización, lo que agiliza, simplifica y protege el proceso.

EL PODER DE LOS FLUJOS DE TRABAJO AUTOMATIZADOS

EL PODER DE LOS FLUJOS DE TRABAJO AUTOMATIZADOS

Con Core Workflows, los documentos se digitalizan con procesos y formatos esenciales, incluido el reconocimiento de códigos de barras, y se entregan a los diferentes tipos de destinos. Entre los destinos, se incluyen la digitalización en correo electrónico, en una carpeta de red compartida y en un script para destinos personalizados, además de la digitalización en destinos de terceros predefinidos que utilizan conectores de YSoft SafeQ.

Funcionamiento de los flujos de digitalización automatizados en el módulo Core Workflows

Core Workflows presenta tres fases: captura, procesamiento y distribución de documentos.

  • Al acceder a cualquier dispositivo de impresión, al usuario se le muestran flujos de trabajo importantes para su trabajo asignado por el administrador. Esta experiencia personal simplifica todavía más el trabajo.
  • Define los parámetros de configuración de la calidad de la digitalización, que incluye blanco y negro o color.
  • Es compatible con el buscador de carpetas a través del panel de control del dispositivo de impresión.
  • Define el formato de salida de la digitalización digital: PDF, PDF compacto, JPEG, TIFF, TIFF multipágina
  • La compatibilidad con código de barras 1D lee los valores de los códigos de barras de los documentos como metadatos
  • Digitalizar en carpeta de red
  • Digitalizar en correo electrónico
  • Digitalizar en script
  • Digitalizar en SharePoint 2010/2013
  • Digitalizar en DropBox Business y Dropbox Enterprise
  • Acceso a una creciente biblioteca de conectores a otros sistemas de otros fabricantes o sistemas exclusivos específicos de sectores verticales (por ejemplo atención sanitaria, finanzas o asuntos jurídicos)
  • Protección del transporte y la distribución de documentos
  • Notificaciones de estado de la entrega

El módulo Advanced Workflows incluye todas las ventajas de Core Workflows enumeradas, además de características adicionales.

Nota: En las versiones anteriores de YSoft SafeQ, este módulo se denominaba Administración de digitalización. En el módulo Administración de digitalización, las funciones de distribución de documentos se limitan a la digitalización en carpeta, correo electrónico y script. Además, no hay disponible ningún procesamiento de documentos ni función de captura adicional.

Core Workflows disponible estos productos de Y Soft:

YSOFT SAFEQ: UNA PLATAFORMA DE SOLUCIONES DE FLUJOS DE TRABAJO

YSOFT SAFEQ: UNA PLATAFORMA DE SOLUCIONES DE FLUJOS DE TRABAJO

 

YSoft SafeQ se ha diseñado como una plataforma. Hoy, la base de la plataforma son la administración de impresión la captura de documentos y la administración de impresión 3D.

Nuestras soluciones vienen en paquetes, lo que le permite conseguir la mejor calidad. No obstante, también pueden adquirirse módulos individuales. Cuando se añaden módulos adicionales o paquetes de software, los módulos que ya se están utilizando se pueden compartir entre las nuevas funciones para que su inversión esté protegida.

Los módulos o los paquetes de la plataforma YSoft SafeQ se ofrecen como una licencia perpetua o un servicio de suscripción flexible. YSoft SafeQ puede implementarse en las instalaciones o en una nube privada o híbrida.

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