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Print Roaming®

Print Roaming® habilita la impresión «pull» (impresión sin problemas en cualquier sitio y lugar).

La organización necesita una solución de flujo de trabajo empresarial segura y flexible que admita la impresión sencilla en varias ubicaciones, incluida la impresión 3D.

Print Roaming®

Ventajas

Impresión sobre la marcha

Impresión sobre la marcha

Con Print Roaming, no existe ninguna restricción basada en la ubicación para la impresión, incluso de objetos 3D. Un empleado puede enviar un trabajo de impresión 3D o en papel desde su oficina en Londres e imprimirlo en Tokio sin necesidad de asistencia de TI o controladores de impresión adicionales. Ya sea que su organización cuente con una ubicación central u oficinas regionales en todo el mundo, la arquitectura de YSoft SafeQ ahora puede ampliarse para admitir la impresión "pull" bajo petición a medida que su organización crezca.
Aumento de la eficacia, reducción del desperdicio

Aumento de la eficacia, reducción del desperdicio

Al permitir la recogida cómoda de trabajos de impresión en cualquier impresora, Print Roaming aumenta la flexibilidad, la productividad y la eficacia de la organización. Los usuarios pueden volver a imprimir un trabajo anterior, eliminar trabajos que ya no necesitan y marcar trabajos de impresión como favoritos para imprimirlos bajo petición.

Al permitir que el usuario realice estas funciones en la impresora en lugar de volver al equipo de sobremesa, se mejora aún más la productividad del usuario. Con Print Roaming en las impresoras de papel, los usuarios imprimirán solo lo que necesitan, por lo que se evita el derroche de papel y se reducen los costes generales de impresión.

Reducción de costes

Reducción de costes

Al ampliar de forma adicional el valor de Print Roaming, Client Based Print Roaming (CBPR) puede reducir el coste de la infraestructura de impresión mediante el uso de servidores más económicos. Para ello, CBPR gestiona tareas complejas de impresión en la estación de trabajo del usuario y tareas sencillas, como la autenticación de usuario y la elaboración de informes de auditoría de uso, con servidores más baratos.

PRINT ROAMING

PRINT ROAMING

YSoft SafeQ Print Roaming® le proporciona la flexibilidad necesaria para satisfacer las necesidades de impresión de sus empleados estén donde estén. Al permitir una mayor productividad y seguridad, se pueden controlar y reducir los costes.
 

Sin YSoft SafeQ

Una situación de impresión típica sin YSoft SafeQ Print Roaming® puede ser la siguiente:

  1. El usuario selecciona una impresora específica y envía el trabajo para que se imprima en esa ubicación.
  2. El trabajo se procesa en una estación de trabajo local y los servicios de impresión del sistema operativo lo envían a la impresora en la que se imprimirá.
  3. El usuario recoge el trabajo de impresión en la impresora.
 A continuación, se describe el uso YSoft SafeQ Print Roaming:

A continuación, se describe el uso YSoft SafeQ Print Roaming®:

  1. El usuario envía un trabajo para imprimir
  2. El trabajo de impresión se envía a la cola segura de YSoft SafeQ, donde se almacena y procesa. No se imprime al instante, sino que espera a que se envíe una solicitud de impresión desde cualquier dispositivo multifunción o la impresora YSoft be3D del sistema YSoft SafeQ.
  3. El usuario se desplaza a un dispositivo multifunción, una impresora o una impresora YSoft be3D del entorno de impresión de la organización y se autentica. Se muestra una lista de los trabajos de impresión del usuario y este selecciona aquel que desea imprimir.
  4. El trabajo empieza a imprimirse. Para las impresoras 3D, se debe realizar una preparación adicional, además de cerrar la puerta de la impresora.
Este proceso implica que los trabajos enviados para imprimir “siguen” a su propietario a cualquier impresora conectada al sistema YSoft SafeQ de la organización. Los trabajos de impresión se pueden imprimir en la ubicación más cómoda, lo que garantiza que se pueda realizar la impresión, incluso aunque se esté reparando la impresora más próxima.
CONTROLADOR DE IMPRESIÓN UNIVERSAL

CONTROLADOR DE IMPRESIÓN UNIVERSAL

YSoft SafeQ utiliza el controlador de impresión universal de YSoft para garantizar que los administradores no instalen controladores de impresión específicos del proveedor para las necesidades de impresión estándar. Esto también significa que los usuarios no tienen que preocuparse por la impresora que deben usar para recuperar su trabajo de impresión.

La experiencia de usuario para los usuarios móviles es perfecta, ya que solo se muestran los controladores de impresión pertinentes. YSoft SafeQ puede detectar automáticamente la ubicación del usuario y, a continuación, instalar y configurar las colas de impresión locales correctas. El usuario solo tiene que abrir su equipo portátil en cualquier ubicación y ver todas las colas de impresión locales disponibles.

CLIENT BASED PRINT ROAMING

Con Client-Based Print Roaming (CBPR) activado, la cola de impresión tiene lugar en la estación de trabajo del usuario y no en el servidor. La tarea esencial e intensiva de gestionar los datos de impresión del servidor en la estación de trabajo de un usuario se realiza mediante una cola de impresión local en la estación de trabajo como parte de YSoft SafeQ Client. El servidor solo trabaja con pequeños metadatos e indica a los administradores de colas de impresión locales cómo trabajar con los trabajos de impresión.

No siempre resulta viable implementar YSoft SafeQ Client en todas las estaciones de trabajo del usuario, y además puede que replicar trabajos para conservar su disponibilidad tampoco lo sea.

YSoft SafeQ es flexible y permite combinar un enfoque basado en servidor con uno sin servidor en una única solución. Así, esta solución combinada podría implementarse en las siguientes situaciones:

  • Una sucursal no tiene la posibilidad de instalar YSoft SafeQ Client en las estaciones de trabajo del usuario. En esta situación podría implementarse un servidor ORS local de forma específica para esta sucursal.

  • Cuando una organización cuente con una infraestructura en la que haya realizado una inversión, es posible aumentar las soluciones existentes. Para incrementar el número de usuarios o la funcionalidad dentro de la infraestructura basada en servidor existente, añada servidores ligeros y Client Based Print Roaming.

Al utilizar así la energía de la estación de trabajo, CBPR reduce entre 2 y 4 veces el número de servidores que son necesarios. Esto significa que pueden utilizarse servidores ligeros, los cuales cuentan con menos hardware y software e implican menos gastos de mantenimiento. Client Based Print Roaming puede tener también un impacto positivo en la red de la empresa al reducir la banda ancha, pues los trabajos se administran en la estación de trabajo del usuario.

Si un usuario envía un trabajo de impresión y su estación de trabajo deja de estar disponible o su dispositivo se bloquea, de manera opcional es posible replicar una impresión local de la cola de impresión en una ubicación de copia de seguridad. La ventaja es que el usuario no tiene que depender de la disponibilidad del trabajo original de la cola y, en su lugar, puede imprimir una de sus réplicas. Las réplicas del trabajo de impresión son invisibles para los usuarios finales. Cuando un usuario elimina un trabajo de impresión que se ha replicado, todas sus réplicas se eliminan también.

La administración del cliente de YSoft SafeQ es una tarea sencilla y no requiere ningún recurso adicional por parte de los administradores de TI. La implementación de las estaciones de trabajo del usuario puede realizarse de forma masiva a través de Windows Active Directory, SCCM u otras estrategias de implementación.

Una vez instaladas, el mantenimiento se realiza de forma fluida. A partir de la instalación de unidades de impresión personalizadas, para actualizar las versiones o cambiar la configuración, el administrador solo necesita actualizar la configuración en las ubicaciones centrales, pues las estaciones de trabajo se actualizarán automáticamente. Al configurar los ajustes en la administración web de YSoft SafeQ, todas las estaciones de trabajo recibirán automáticamente nuevas actualizaciones o colas de impresión. Estos cambios tienen lugar de forma silenciosa y fluida para no molestar a los empleados.

El cliente de YSoft SafeQ funciona tanto en la plataforma para Windows como para Mac y proporciona al administrador la misma configuración y las mismas políticas para todos los usuarios, independientemente de la plataforma.

The Print Roaming® module is available in these Y Soft products

YSOFT SAFEQ: UNA PLATAFORMA DE SOLUCIONES DE FLUJOS DE TRABAJO

YSOFT SAFEQ: UNA PLATAFORMA DE SOLUCIONES DE FLUJOS DE TRABAJO

 

YSoft SafeQ se ha diseñado como una plataforma. Hoy, la base de la plataforma son la administración de impresión la captura de documentos y la administración de impresión 3D.

Nuestras soluciones vienen en paquetes, lo que le permite conseguir la mejor calidad. No obstante, también pueden adquirirse módulos individuales. Cuando se añaden módulos adicionales o paquetes de software, los módulos que ya se están utilizando se pueden compartir entre las nuevas funciones para que su inversión esté protegida.

Los módulos o los paquetes de la plataforma YSoft SafeQ se ofrecen como una licencia perpetua o un servicio de suscripción flexible. YSoft SafeQ puede implementarse en las instalaciones o en una nube privada o híbrida.

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