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Elaboración de informes

El módulo Elaboración de informes proporciona acceso sencillo a un análisis en profundidad de las operaciones de impresión, copia, digitalización y fax de la organización. Un amplio conjunto de informes predeterminados contiene información para optimizar su entorno de servicios de impresión. Los administradores pueden personalizar fácilmente los informes.

Elaboración de informes

Ventajas

Análisis en profundidad

Análisis en profundidad

Los informes presentan toda la actividad de las impresoras 2D y 3D y sirven como una auditoría basada en datos de los servicios de impresión de la empresa durante un periodo específico. Utilice los informes para analizar el uso e identificar áreas de optimización y reducción de costes.

Informes predefinidos y personalizados

Informes predefinidos y personalizados

Los informes de administración y estándar predefinidos y personalizables proporcionan información detallada sobre las operaciones de, copia, digitalización, fax e impresión 3D o en papel de cada impresora, grupo de usuarios o usuarios individuales. Por ejemplo, con solo una pulsación, se pueden obtener detalles de los cinco usuarios más activos o los costes de cada departamento.

Formatos visuales sencillos y eficaces

Formatos visuales sencillos y eficaces

El módulo Elaboración de informes YSoft SafeQ proporciona datos valiosos con diversos formatos visuales. Elija entre gráficos circulares, gráficos de barras o gráficos de líneas y descargue informes como un libro de Excel o un documento PDF.

Interfaz intuitiva

Interfaz intuitiva

Las funciones de elaboración de informes están disponibles a través de la interfaz de administración de YSoft SafeQ, un panel de control que permite visualizar, descargar, personalizar y configurar informes. Los informes se pueden ejecutar automáticamente y enviarse por correo electrónico a un grupo de destinatarios.

AUDITAR TODO EL ENTORNO DE IMPRESIÓN

AUDITAR TODO EL ENTORNO DE IMPRESIÓN

YSoft SafeQ proporciona informes sobre las operaciones realizadas en dispositivos multifunción, impresoras en red e impresoras 3D de Y Soft. Con la elaboración de informes de YSoft SafeQ, la organización cuenta con una completa auditoría de todo el entorno de impresión.

 

Tipos de informes de YSoft SafeQ

YSoft SafeQ registra automáticamente todas las operaciones del entorno de impresión y, con el módulo Autenticación, proporciona la información completa necesaria para auditar todo el entorno de impresión y tomar decisiones basadas en conocimientos precisos, completos y actualizados. El equipo directivo también se beneficia de los informes que proporcionan información sobre el impacto medioambiental del sistema de impresión en papel de su empresa, lo que puede utilizarse para respaldar los programas de responsabilidad social corporativa.

Los informes web incluyen información detallada que recopila YSoft SafeQ de impresoras y dispositivos multifunción supervisados. La información se presenta en la sección Informes web de la interfaz de administración de YSoft SafeQ. Estos informes se pueden personalizar con un gran número de filtros disponibles. Elija de entre diversos tipos de formatos de presentación y exporte las tablas de informes en el formato que desee.

Los informes web consisten en dos tipos de datos estadísticos: las estadísticas detalladas y las estadísticas básicas.
Las estadísticas detalladas contienen información acerca de cada uno de los trabajos contabilizados por YSoft SafeQ.
Las estadísticas básicas se crean a partir de las estadísticas detalladas agrupando trabajos similares en intervalos de una hora.
Las estadísticas básicas incluyen únicamente información clave.

 

Los informes de administración son una forma adecuada de proporcionar información acerca de todo el entorno de impresión 3D y en papel o de alguno de los departamentos, usuarios o impresoras especificados.  

Los informes de administración pueden incluir datos con distintos grados de detalle:

  • Vista de empresa: se muestra información sobre todos los departamentos, las impresoras y los usuarios.
  • Vista de departamento: se muestra información acerca de un departamento en concreto, incluidos todos sus usuarios e impresoras.

  • Vista de dispositivo: se incluye información sobre cada una de las impresoras y copiadoras de la red de YSoft SafeQ de la empresa.

  • Vista de usuario: se muestran registros sobre todos los usuarios de YSoft SafeQ de la organización.


Los informes de administración son útiles para los ejecutivos de la empresa, los auditores y cualquier otro empleado que necesite acceder a una idea general del entorno de impresión, de los costes de impresión y cualquier otra información relacionada. Los informes son visualmente atractivos y pueden incluir el logotipo de la empresa.  

Además, incluyen tablas y cuadros, los cuales muestran de forma clara el historial de uso del entorno de impresión, como los departamentos, usuarios e impresoras más activos. Los informes se pueden filtrar por periodo de tiempo y se pueden exportar o enviar automáticamente a través de correo electrónico en formato PDF, HTML o DOCX.

Los informes de impacto medioambiental notifican a la empresa sobre el ahorro de los recursos de la impresión en papel, como agua, madera y emisiones de CO2, para ofrecer unos resultados de impresión más eficientes y responsables. Estos informes son importantes para los responsables de los programas de responsabilidad social corporativos. Las impresoras 3D utilizan filamentos que puede que las organizaciones deseen seguir muy de cerca; los informes de YSoft SafeQ ofrecen información sobre la cantidad de este filamento que utiliza cada impresora en cada trabajo de impresión 3D.

INFORMES AUTOMATIZADOS Y A PETICIÓN

INFORMES AUTOMATIZADOS Y A PETICIÓN

El módulo Elaboración de informes de YSoft SafeQ incluye muchas plantillas de informes. Los informes se pueden personalizar y recibir bajo petición o enviarse automáticamente por correo electrónico. Además, se puede definir una lista de destinatarios. Los informes de gestión se pueden guardar como PDF, HTML o DOCX y los informes web estándar se pueden guardar en formatos CSV, HTML, PDF, XLS, XLSX o XML para compartirlos fácilmente. De cualquier modo, los informes proporcionan una vista centralizada de las operaciones de impresión y los datos basados en estadísticas para tomar decisiones más acertadas y optimizar el parque de impresoras. Los informes se pueden configurar para que se generen automáticamente y se envíen a las direcciones de correo electrónico predefinidas o se almacene en carpetas predefinidas en los intervalos diarios, semanales o mensuales especificados.
FILTROS BÁSICOS Y AVANZADOS

FILTROS BÁSICOS Y AVANZADOS

Los filtros permiten visualizar solo la información exacta necesaria. Hay dos tipos de filtros: básicos y avanzados El filtro básico es en el que se define la información básica para visualizarla. Por ejemplo, mostrar un informe estándar o un informe de promedios semanales. De forma predeterminada, cada tipo de informe estándar incluye información clave, como el uso por usuario, impresora o centro de costes. El filtro básico muestra información para un intervalo de fechas específico.
 
Por otro lado, los filtros avanzados ofrecen muchas más opciones. Por ejemplo, elija si desea incluir solo información sobre un usuario, centro de costes, impresora, grupos de impresoras o código de facturación específicos.

El módulo Elaboración de informes está disponible en estos productos de Y Soft

YSOFT SAFEQ: UNA PLATAFORMA DE SOLUCIONES DE FLUJOS DE TRABAJO

YSOFT SAFEQ: UNA PLATAFORMA DE SOLUCIONES DE FLUJOS DE TRABAJO

 

YSoft SafeQ se ha diseñado como una plataforma. Hoy, la base de la plataforma son la administración de impresión la captura de documentos y la administración de impresión 3D.

Nuestras soluciones vienen en paquetes, lo que le permite conseguir la mejor calidad. No obstante, también pueden adquirirse módulos individuales. Cuando se añaden módulos adicionales o paquetes de software, los módulos que ya se están utilizando se pueden compartir entre las nuevas funciones para que su inversión esté protegida.

Los módulos o los paquetes de la plataforma YSoft SafeQ se ofrecen como una licencia perpetua o un servicio de suscripción flexible. YSoft SafeQ puede implementarse en las instalaciones o en una nube privada o híbrida.

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