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AUTENTICACIÓN PARA IMPRESIÓN

La autenticación para impresión es un componente clave del acceso seguro a los dispositivos de digitalización, de copia y de impresión 2D/3D. El módulo Autenticación para impresión garantiza el acceso seguro, proporciona análisis de uso y aplica políticas de gestión de impresión, digitalización y copia en todo el parque de impresoras, dispositivos multifunción e impresoras 3D.

Las organizaciones que ya hagan uso de tarjetas para acceder a los edificios, las oficinas o los servicios del campus, pueden ampliar la funcionalidad de dichas tarjetas para obtener acceso a las impresoras 2D o 3D.

Para autenticarse en la impresora, el usuario simplemente debe pasar su tarjeta por el lector de tarjetas de YSoft SafeQ y el dispositivo se desbloqueará. Puede que el dispositivo se bloquee automáticamente cuando transcurra un tiempo de inactividad predeterminado. En el caso de las impresoras Y Soft 3D, el usuario simplemente debe cerrar la puerta de la impresora para que esta se bloquee. En Y Soft fabricamos lectores de tarjeta que ofrecen compatibilidad con una amplia variedad de tecnologías de transmisión, como por ejemplo HID, Legic y Mifare (prácticamente cualquier tecnología requerida).

INTRODUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN DE UNA TARJETA EN YSOFT SAFEQ

Con Ysoft SafeQ, la introducción de la información de un usuario se realiza de forma automatizada, lo que facilita la vida tanto a administradores como a empleados de TI. Los usuarios disponen de varias formas de introducir sus números de tarjeta correspondientes en Ysoft SafeQ:

  • Muchas organizaciones ya tienen almacenados en Active Directory los datos referentes al usuario y la tarjeta. Simplemente utilice un replicador LDAP para replicar la base de datos de AD en la de Ysoft SafeQ.
  • Los usuarios y las tarjetas pueden importarse manualmente a YSoft SafeQ a través de un replicador de archivos CSV, el cual copia los usuarios, los centros de costes y las funciones de los usuarios de archivos CSV predefinidos en la base de datos de YSoft SafeQ.

De forma alternativa, los usuarios pueden registrar ellos mismos sus tarjetas en Ysoft SafeQ, lo que permite a los administradores ahorrar tiempo en esta tarea.

MÉTODOS DE AUTORREGISTRO

YSoft SafeQ puede configurarse para permitir a los usuarios que registren ellos mismos sus tarjetas mediante la introducción de un código de activación o bien un nombre de usuario y una contraseña.

  • Registro a través de código de activación: el usuario puede generar el código mediante una opción de la interfaz de YSoft SafeQ de la impresora, o bien que sea el administrador el que genere dicho código.
  • Registro a través de nombre de usuario y contraseña: el usuario puede utilizar sus credenciales de YSoft SafeQ o LDAP/AD para registrar su tarjeta.

Cualquiera de los dos procesos es simple y sencillo. En la impresora, el usuario debe pasar su tarjeta todavía sin registrar. A continuación, en la impresora aparecerá un cuadro de diálogo en el que se solicitará al usuario que introduzca el código de activación de la tarjeta o su nombre de usuario y contraseña (según la opción de configuración establecida). Una vez introducida la información, la tarjeta se empareja con el usuario en cuestión.

Para autenticarse en la impresora mediante PIN, el usuario selecciona la opción PIN en la pantalla de la impresora o en una impresora Y Soft 3D y, a continuación, introduce su PIN.

YSoft SafeQ trata los códigos PIN como números de tarjeta virtuales que se almacenan en la base de datos de YSoft SafeQ y se gestionan igual que los números de tarjeta. A fin de garantizar la seguridad, en lugar del PIN real se almacena un hash criptográfico de este, de forma que no es tarea sencilla, ni siquiera para un administrador, conocer los códigos PIN de los usuarios. Los administradores asignan o generan códigos PIN de usuario a través de la interfaz de administración de YSoft SafeQ. Además, pueden definir varios parámetros para dichos códigos PIN, como por ejemplo la longitud máxima o mínima, la fecha de caducidad, etc. El usuario puede recibir un correo electrónico de notificación con el PIN recién creado y la fecha de caducidad de este.

Para autenticarse en la impresora mediante nombre de usuario y contraseña, el usuario introduce su nombre de usuario y contraseña de YSoft SafeQ en el terminal de YSoft SafeQ o en la interfaz de usuario de la impresora 3D Y Soft. Después, el dispositivo se desbloquea y está listo para su uso.

Este método ofrece la ventaja de que no implica ningún coste relacionado con tarjetas y que su uso es muy sencillo. Los usuarios no tienen que aprenderse ninguna contraseña ni código PIN nuevo, sino que pueden utilizar la misma información de inicio de sesión que utilizan para sus ordenadores personales. Por otro lado, puede que otros métodos resulten más apropiados para organizaciones en las que se aplican restricciones de tiempo, pues el proceso de introducir un nombre de usuario y una contraseña lleva más tiempo que simplemente deslizar una tarjeta o introducir un código PIN.

Con este método, el usuario puede pasar su tarjeta o introducir un código PIN en el terminal de Ysoft SafeQ del MFD o la interfaz de usuario de la impresora Y Soft 3D. Después, el dispositivo se desbloquea y está listo para su uso.

Puede que este sea el mejor método para su organización si el acceso a las funciones del dispositivo es crucial, pues el usuario puede seguir accediendo a estas incluso aunque olvide o pierda la tarjeta, siempre con un alto nivel de protección y seguridad en el entorno de impresión.

Con este método, el usuario pasa su tarjeta por el terminal de Ysoft SafeQ o la impresora Y Soft 3D y se le pide su nombre de usuario y contraseña. Después, el dispositivo se desbloquea y está listo para su uso.

Este método, similar al de PIN y tarjeta, es una buena opción para una organización que requiera un alto nivel de seguridad. Los usuarios deben autenticarse con algo que tengan (una tarjeta) y con algo que conozcan (un nombre de usuario y una contraseña). La autenticación no se realizará si el usuario no cuenta con ambos elementos.

Con este método, el usuario pasa su tarjeta por el terminal de Ysoft SafeQ o la impresora Y Soft 3D y se le pide un código PIN. Después, el dispositivo se desbloquea y está listo para su uso.

Si para la organización es importante contar con un alto nivel de seguridad, puede que este sea el método de autenticación más idóneo. Los usuarios deben autenticarse con algo que tengan (una tarjeta) y con algo que conozcan (un código PIN). En caso de pérdida de la tarjeta o de divulgación del PIN de un usuario, todavía es necesario obtener el segundo elemento para poder autenticarse y acceder al dispositivo.

Con este método, el usuario puede pasar su tarjeta o introducir un nombre de usuario y una contraseña en el terminal de Ysoft SafeQ o en la interfaz de la impresora Y Soft 3D. Después, el dispositivo se desbloquea y está listo para su uso.

Este método permite al usuario acceder al dispositivo incluso aunque olvide la tarjeta, sin comprometer en ningún momento la seguridad del entorno de impresión.

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