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Medicina: Resultados de la prueba de procesamiento

Situación

Un consultorio de un doctor recibe los resultados de los exámenes médicos de los pacientes. Al acceder a los historiales electrónicos de los pacientes, el doctor desea poder buscar fácilmente pruebas por su tipo como, por ejemplo, “análisis de sangre” o “ritmo cardíaco”. Además, el consultorio utiliza códigos de barras para identificar a cada paciente y este código se adjunta a las pruebas médicas.

Solución

Se crea un flujo de trabajo personalizado de YSoft SafeQ con capacidad de reconocer texto resaltado con un rotulador. Los diversos colores de los rotuladores pueden activar acciones específicas. En este caso, se selecciona un color para representar la prueba médica que representa el documento de resultados. El flujo de trabajo se configura para que incluya el texto resaltado como parte del nombre de archivo del documento para que el médico puede ver fácilmente que el documento hace referencia a un determinado resultado de la prueba y la fecha. Se pueden enviar alertas para notificar al médico que los resultados de las pruebas están disponibles para su revisión.

Flujo de trabajo

El administrador del consultorio recibe los resultados médicos en papel. Consciente de que el médico prefiere que los nombres de los archivos electrónicos se relacionen con el tipo de prueba médica, utiliza un rotulador para resaltar una palabra en el documento que indique el tipo de prueba. Selecciona un flujo de trabajo específico para las pruebas médicas y digitaliza por lotes los documentos al final del día.

YSoft SafeQ digitaliza los documentos y crea archivos PDF con capacidad de búsqueda, con el texto resaltado como nombre del archivo. En la fase de procesamiento, YSoft SafeQ lee el código de barras y archiva los documentos en la carpeta de registro en línea del paciente. Teniendo en cuenta que el error humano es la razón principal por la que no se actualizan los registros de un paciente, esta distribución automática de registros a la ubicación correcta elimina la posibilidad de que se produzcan estos errores y permite al médico actuar rápidamente en función los resultados de la prueba médica.

Debido a que también se captura la fecha de digitalización y se presenta en el archivo del paciente, el médico puede encontrar rápidamente el resultado de la prueba que está buscando sabiendo que es el más reciente.

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