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Captura de documentos para el sector educativo

El sector educativo intenta buscar formas de aumentar su optimización y eficacia, al mismo tiempo que reduce los costes. La implementación de una solución de captura de documentos para automatizar las tareas basadas en papel aumenta la productividad y reduce los costes mientras se avanza hacia la transformación digital.

DESAFÍOS y ventajas

PROCESOS INEFICACES
PROCESOS INEFICACES
Desde formularios de solicitudes hasta resultados de pruebas y exámenes, la abundancia de documentos en papel en el sector educativo puede resultar abrumadora y llegar a consumir mucho tiempo.
Los flujos de trabajo de digitalización automatizados de YSoft SafeQ automatizan las tareas en papel y garantizan que los documentos se digitalicen de forma precisa y se entreguen de forma segura a los destinos predeterminados.
ACCESIBILIDAD
ACCESIBILIDAD
El almacenamiento manual y la recuperación de los documentos físicos es un proceso difícil y que consume tiempo.
Las digitalizaciones pueden buscarse por palabra clave, lo que permite que la recuperación de la información se realice de forma rápida y precisa.
CUMPLIMIENTO NORMATIVO
CUMPLIMIENTO NORMATIVO
Es necesario siempre proteger los grandes volúmenes de información confidencial a fin de garantizar que se cumplen los requisitos en cuanto a privacidad y seguridad.
Los flujos de trabajo de digitalización automatizados capturan, procesan y entregan documentos de forma totalmente segura.
AHORRO EN LOS COSTES
AHORRO EN LOS COSTES
El proceso y almacenamiento manual de documentos en papel es un proceso que consume tiempo, y un error humano puede tener consecuencias costosas desde el punto de vista económico.
Mediante la digitalización de estos procesos, YSoft SafeQ aporta eficacia y reduce los costes generados por el proceso y almacenamiento de la información, además de suprimir cualquier posible error humano.

AYUDANDO A LA EDUCACIÓN

Las instituciones educativas deben digitalizar sus procesos y reducir los costes para centrarse en la tarea más importante: mejorar la experiencia de aprendizaje de los estudiantes. Las soluciones de captura de documentos de Y Soft se han diseñado para ahorrar costes y aumentar la productividad tanta para el personal de TI como el profesorado.

EXPLORE NUESTRA CAPTURA DE DOCUMENTOS EN LAS SOLUCIONES PARA EL SECTOR EDUCATIVO

YSOFT SAFEQ ENTERPRISE SUITE

Con YSoft SafeQ Enterprise Suite, las organizaciones disponen de las herramientas necesarias para tomar decisiones basadas en datos sobre su entorno de impresión para reducir los costes de impresión, copia y digitalización hasta en un 30 %, aumentar la seguridad de los documentos y mejorar la productividad.

  • Completas funciones de administración de la impresión, incluida la impresión «pull»
  • Flujos de trabajo de digitalización automatizados para productividad digital
  • Flujos de trabajo avanzados de digitalización para disponer de mejores funciones de procesamiento de imágenes, incluidos dos conectores de pago
Obtener más información
YSOFT SAFEQ WORKFLOW SUITE
Los flujos de trabajo de digitalización automatizada restan complejidad a la digitalización y ofrecen documentos digitalizados precisos y con un formato consistente; además, su envío a los destinos predefinidos se realiza de forma segura.
  • Aumente la productividad
  • Captura, procesamiento y distribución de documentos
  • Opciones de procesamiento avanzadas
  • Flujos de trabajo personalizables para tareas y usuarios en particular
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Casos prácticos

Casos prácticos
Methodist Ladies’ College
La escuela para niñas independiente más importante de Australia, con campus lejanos, tenía la necesidad de contar con una solución de impresión que complementara su enfoque del aprendizaje basado en las tecnologías avanzadas. Tanto la impresión móvil como el acceso a las impresoras desde cualquier lugar eran los principales desafíos.
 
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Casos prácticos
International School of Kuala Lumpur (ISKL)
Con la apertura de un nuevo campus en 2018, ISKL busca actualizar su infraestructura de impresión. La solución de administración de impresión existente de ISKL era cada vez más costosa de actualizar y no ofrecía las nuevas funciones disponibles actualmente en el mercado.
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Casos prácticos
St. Columba’s Catholic Boys’ School
La solución YSoft SafeQ permitió que el colegio St. Columba’s School reemplazara todas las impresoras de escritorio costosas e ineficientes por impresoras multifunción en red. Ahora, imprimir, digitalizar y copiar es más fácil y práctico para el personal y los estudiantes, a la vez que el colegio reduce los gastos generales de impresión de manera significativa.
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INSPIRACIÓN PARA LA PRÓXIMA GENERACIÓN

YSOFT SAFEQ: UNA PLATAFORMA DE SOLUCIONES DE FLUJOS DE TRABAJO

YSoft SafeQ se ha diseñado como una plataforma. Hoy, la base de la plataforma son la administración de impresión la captura de documentos y la administración de impresión 3D.

Nuestras soluciones vienen en paquetes, lo que le permite conseguir la mejor calidad. No obstante, también pueden adquirirse módulos individuales. Cuando se añaden módulos adicionales o paquetes de software, los módulos que ya se están utilizando se pueden compartir entre las nuevas funciones para que su inversión esté protegida.

Los módulos o los paquetes de la plataforma YSoft SafeQ se ofrecen como una licencia perpetua o un servicio de suscripción flexible. YSoft SafeQ se puede implementar en las instalaciones o en la nube (privada o híbrida).

¿LE INTERESA ALGÚN PRODUCTO DE Y SOFT?

Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre nuestras soluciones para el sector educativo.
 
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