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Administración de impresión para el sector educativo

La administración de impresión en el sector educativo requiere una solución fácil de usar, segura, rentable y flexible. Con la necesidad de aprovechar los fondos y los recursos limitados, los servicios de impresión deben ser eficaces y fáciles de administrar en los parques de impresoras 2D y 3D.

DESAFÍOS y ventajas

REDUCCIÓN DE COSTES
REDUCCIÓN DE COSTES
Los volúmenes de impresión por parte de estudiantes y profesorado en el sector educativo pueden llegar a ser muy elevados, con muchos trabajos de impresión innecesarios que acaban suponiendo gastos excesivos.
Gracias a la impresión «pull» y a las reglas de impresión, como la impresión a doble cara y la impresión en blanco y negro, únicamente se imprimen los trabajos necesarios, lo que supone una reducción de los costes de impresión.
IMPRESIÓN MÓVIL SEGURA
IMPRESIÓN MÓVIL SEGURA
Los estudiantes utilizan sus propios dispositivos móviles. La impresión desde un dispositivo móvil debe realizarse de forma segura.
Ya sea a través de un ordenador portátil, una tableta o un smartphone, el módulo Impresión móvil admite la carga o el envío por correo electrónico de documentos, por lo que se pueden imprimir y contabilizar de forma segura.
SEGURIDAD
SEGURIDAD
Los dispositivos de impresión que estén conectados a la red del campus pueden incrementar los riesgos de seguridad.
Además de verificar la identidad de los estudiantes o de los miembros del profesorado para acceder a los dispositivos de impresión, YSoft SafeQ asegura los documentos y los datos creados a través de digitalización mediante el cifrado, lo que garantiza que los datos no quedan almacenados en el dispositivo y cumple con los protocolos de seguridad del sector.
FALTA DE CONTROL
FALTA DE CONTROL
Los servicios de impresión pueden descontrolarse fácilmente y hacer que resulte difícil saber los dispositivos que están en uso, así como los costes asociados a cada uno de ellos y a los trabajos de impresión.
Los informes de YSoft SafeQ aportan información real sobre los usos que se realizan a fin de identificar dispositivos que estén desaprovechados, departamentos con elevados consumos, oportunidades para reducir costes y cualquier patrón de uso sospechoso.

AYUDANDO A LA EDUCACIÓN

Con la administración de impresión de YSoft SafeQ, el personal de TI puede centrarse en tareas más importantes que ayudan a mejorar la experiencia de aprendizaje de los estudiantes. Se ofrece administración de impresión rentable en múltiples marcas o modelos de impresoras sin necesidad de controladores de impresión especiales.

EXPLORE NUESTRA SOLUCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE IMPRESIÓN EN EL SECTOR EDUCATIVO

YSOFT SAFEQ ENTERPRISE SUITE

Con YSoft SafeQ Enterprise Suite, las organizaciones disponen de las herramientas necesarias para tomar decisiones basadas en datos sobre su entorno de impresión para reducir los costes de impresión, copia y digitalización hasta en un 30 %, aumentar la seguridad de los documentos y mejorar la productividad.

  • Completas funciones de administración de la impresión, incluida la impresión «pull»
  • Flujos de trabajo de digitalización automatizados para productividad digital
  • Flujos de trabajo avanzados de digitalización para disponer de mejores funciones de procesamiento de imágenes, incluidos dos conectores de pago
Obtener más información
YSOFT SAFEQ PRINT MANAGEMENT SUITE

Los paquetes de administración de impresión y administración de impresión LD (Limited Devices, dispositivos limitados) de YSoft SafeQ ofrecen administración de impresión empresarial centralizada para reducir costes, aumentar la seguridad de los documentos y mejorar la productividad del flujo de trabajo.

  • Reduce los costes de los servicios de impresión
  • Aumente la seguridad de los documentos
  • Auditoría de impresión basada en hechos
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Casos prácticos

Casos prácticos
Methodist Ladies’ College
La escuela para niñas independiente más importante de Australia, con campus lejanos, tenía la necesidad de contar con una solución de impresión que complementara su enfoque del aprendizaje basado en las tecnologías avanzadas. Tanto la impresión móvil como el acceso a las impresoras desde cualquier lugar eran los principales desafíos.
 
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Casos prácticos
International School of Kuala Lumpur (ISKL)
Con la apertura de un nuevo campus en 2018, ISKL busca actualizar su infraestructura de impresión. La solución de administración de impresión existente de ISKL era cada vez más costosa de actualizar y no ofrecía las nuevas funciones disponibles actualmente en el mercado.
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Casos prácticos
St. Columba’s Catholic Boys’ School
La solución YSoft SafeQ permitió que el colegio St. Columba’s School reemplazara todas las impresoras de escritorio costosas e ineficientes por impresoras multifunción en red. Ahora, imprimir, digitalizar y copiar es más fácil y práctico para el personal y los estudiantes, a la vez que el colegio reduce los gastos generales de impresión de manera significativa.
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INSPIRACIÓN PARA LA PRÓXIMA GENERACIÓN

YSOFT SAFEQ: UNA PLATAFORMA DE SOLUCIONES DE FLUJOS DE TRABAJO

YSoft SafeQ se ha diseñado como una plataforma. Hoy, la base de la plataforma son la administración de impresión la captura de documentos y la administración de impresión 3D.

Nuestras soluciones vienen en paquetes, lo que le permite conseguir la mejor calidad. No obstante, también pueden adquirirse módulos individuales. Cuando se añaden módulos adicionales o paquetes de software, los módulos que ya se están utilizando se pueden compartir entre las nuevas funciones para que su inversión esté protegida.

Los módulos o los paquetes de la plataforma YSoft SafeQ se ofrecen como una licencia perpetua o un servicio de suscripción flexible. YSoft SafeQ se puede implementar en las instalaciones o en la nube (privada o híbrida).

¿LE INTERESA ALGÚN PRODUCTO DE Y SOFT?

Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre nuestras soluciones para el sector educativo.
 
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