ES

Conformidad y riesgos

Una infraestructura de impresión poco segura es una gran preocupación para la mayoría de las organizaciones. Es esencial elegir una solución de administración de impresión y captura de documentos que cumpla con las políticas de gestión de impresión más sólida y se haya diseñado para la seguridad y la privacidad.
Conformidad y riesgos

DESAFÍOS y ventajas

GARANTÍA DE ACCESO SEGURO A LOS DISPOSITIVOS
GARANTÍA DE ACCESO SEGURO A LOS DISPOSITIVOS
Al igual que los dispositivos del Internet de las cosas (IoT), las impresoras multifunción y otras impresoras en red deben ser seguras y las debe usar únicamente el personal autorizado.
Con la autenticación de usuario, solo los usuarios verificados pueden acceder a las funciones de los dispositivos, incluidas la impresión, la copia, la digitalización o el fax.  
POLÍTICAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LOS DATOS
POLÍTICAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LOS DATOS
Los servicios de impresión implican el procesamiento y la compartición de datos. Esto puede comprometer el cumplimiento de seguridad y poner en riesgo a la organización en caso de producirse una infracción de seguridad.
Con YSoft SafeQ no se almacena de forma permanente en el dispositivo de impresión ningún dato de impresión, digitalización o copia. Además, en todo momento los datos están protegidos mediante protocolos estándar y cifrado de datos.
CUMPLIMIENTO DEL RGPD
CUMPLIMIENTO DEL RGPD
Los servicios de impresión pueden afectar a los datos de identificación de una persona, y los administradores de impresión deben ser capaces de dar respuesta a los requerimientos relacionados con el RGDP.
Los administradores autorizados pueden responder fácilmente a las solicitudes de una persona en cuanto a sus datos identificables mediante las herramientas proporcionadas.
DOCUMENTOS EN LA BANDEJA DE ENTRADA
DOCUMENTOS EN LA BANDEJA DE ENTRADA
Los trabajos de impresión que se quedan en la bandeja de entrada pueden acabar fácilmente en manos poco adecuadas. Esto supone un problema sobre todo cuando los documentos contienen datos privados o confidenciales.
La impresión «pull», junto con la protección de acceso, evita que se pueda imprimir cualquier documento antes de que el propietario del trabajo de impresión esté presente ante la impresora.  

AYUDANDO A LA CONFORMIDAD Y LA GESTIÓN DE RIESGOS

Garantizar que una organización cumpla con las normativas del sector y la empresa se está volviendo es cada vez una tarea más complicada y difícil. La plataforma YSoft SafeQ cuenta con las características para ayudarle a reducir los riesgos de seguridad y privacidad, y cumplir con las políticas de gestión de impresión de su propia organización.

EXPLORE NUESTRAS SOLUCIONES DE FLUJO DE TRABAJO EMPRESARIAL

Más de 20 000 clientes y socios confían en Y Soft

YSOFT SAFEQ: UNA PLATAFORMA DE SOLUCIONES DE FLUJOS DE TRABAJO

YSOFT SAFEQ: UNA PLATAFORMA DE SOLUCIONES DE FLUJOS DE TRABAJO

YSoft SafeQ se ha diseñado como una plataforma. Hoy, la base de la plataforma son la administración de impresión la captura de documentos y la administración de impresión 3D.

Nuestras soluciones vienen en paquetes, lo que le permite conseguir la mejor calidad. No obstante, también pueden adquirirse módulos individuales. Cuando se añaden módulos adicionales o paquetes de software, los módulos que ya se están utilizando se pueden compartir entre las nuevas funciones para que su inversión esté protegida.

Los módulos o los paquetes de la plataforma YSoft SafeQ se ofrecen como una licencia perpetua o un servicio de suscripción flexible. YSoft SafeQ se puede implementar en las instalaciones o en la nube (privada o híbrida).

Learn how we test Card Readers
Learn how we test Card Readers
Accurate readings increase document security
US