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Reducción de costes

Una visión holística de dónde se pueden reducir los costes incluye toda la infraestructura de los servicios de impresión. YSoft SafeQ puede ayudar a las organizaciones a reducir la cantidad de dispositivos de impresión, los servidores necesarios y los consumibles, así como a proporcionar un modelo comercial sencillo para admitir software, servicios y asistencia.
Reducción de costes

DESAFÍOS y ventajas

COSTES DE LA INFRAESTRUCTURA DE TI
COSTES DE LA INFRAESTRUCTURA DE TI
La administración del entorno de los servicios de impresión puede resultar muy costosa, sobre todo si el número de localizaciones es elevado.
La arquitectura de YSoft SafeQ está diseñada para adaptarse de forma fácil y eficaz al crecimiento en la sede central y en las diferentes localizaciones, las cuales suelen tener un número menor de servidores.
ADMINISTRAR EL COSTE Y EL GASTO DE CONSUMIBLES
ADMINISTRAR EL COSTE Y EL GASTO DE CONSUMIBLES
El gasto de papel y los costes de tóner y tinta dificultan el cumplimiento de las políticas de gestión de impresión.
Establezca reglas de impresión para reducir el gasto y disminuir otros consumibles. En los informes de uso se incluye toda la información necesaria para identificar las iniciativas de ahorro de otros gastos.
FACTURACIÓN INEXACTA/NECESIDAD DE CARGO POR IMPRESIÓN
FACTURACIÓN INEXACTA/NECESIDAD DE CARGO POR IMPRESIÓN
Las empresas e instituciones educativas no pueden cobrar por imprimir ni facturar de forma precisa a los clientes por realizar impresiones de proyectos.
 
 
Seleccione los códigos de proyectos en la impresora para una elaboración de informes precisa. Los servicios de pago por impresión ofrecen un completo sistema de pago para cargar los servicios a los usuarios.
IMPRESORAS PERSONALES Y DE VARIAS MARCAS
IMPRESORAS PERSONALES Y DE VARIAS MARCAS
Se emplean demasiados recursos de TI en los problemas relacionados con los controladores de impresora, y la impresión personal no es eficiente.
Las impresoras multifuncionales compartidas con autenticación suprimen el uso de impresoras personales. YSoft SafeQ, con su controlador de impresora universal, funciona en la mayoría de las principales impresoras multifuncionales.

FACILITANDO LA REDUCCIÓN DE COSTES

YSoft SafeQ puede reducir los costes en todo su entorno de servicios de impresión. Un enfoque integral ayuda a reducir los costes en el nivel de servidor, impresora y uso diario.

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YSOFT SAFEQ: UNA PLATAFORMA DE SOLUCIONES DE FLUJOS DE TRABAJO

YSOFT SAFEQ: UNA PLATAFORMA DE SOLUCIONES DE FLUJOS DE TRABAJO

YSoft SafeQ se ha diseñado como una plataforma. Hoy, la base de la plataforma son la administración de impresión la captura de documentos y la administración de impresión 3D.

Nuestras soluciones vienen en paquetes, lo que le permite conseguir la mejor calidad. No obstante, también pueden adquirirse módulos individuales. Cuando se añaden módulos adicionales o paquetes de software, los módulos que ya se están utilizando se pueden compartir entre las nuevas funciones para que su inversión esté protegida.

Los módulos o los paquetes de la plataforma YSoft SafeQ se ofrecen como una licencia perpetua o un servicio de suscripción flexible. YSoft SafeQ se puede implementar en las instalaciones o en la nube (privada o híbrida).

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