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Solución de captura de documentos

La digitalización de procesos basados en papel con flujos de trabajo de digitalización automatizados eficaces y fáciles de usar ayuda a las organizaciones a alcanzar los objetivos de la transformación digital.

Los flujos de trabajo de digitalización automatizados permiten suprimir la complejidad de la digitalización, el procesamiento y el almacenamiento seguro de documentos digitales. Con las soluciones de captura de documentos de YSoft SafeQ, las herramientas eficaces simplifican el proceso y ayudan a mantener la productividad de los empleados.

Solución de captura de documentos

Desafíos y ventajas en la captura de documentos

MEJORAR LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS
MEJORAR LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS
La digitalización en correo electrónico no es una forma segura de digitalizar documentos y puede implicar el abuso del sistema de correo electrónico. Los flujos de trabajo son más seguros y pueden predefinir la ubicación de distribución. Además, las digitalizaciones pueden protegerse con contraseña.
BUSCAR DOCUMENTOS RÁPIDAMENTE
BUSCAR DOCUMENTOS RÁPIDAMENTE
Con la digitalización manual, los documentos no siguen un formato de nombre consistente ni unos parámetros de procesamiento, por lo que después encontrarlos se convierte en una tarea dificultosa. Los flujos de trabajo predefinidos solucionan este problema e indexan contenido para permitir la búsqueda sencilla por palabra clave.
AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD Y DISMINUIR LOS ERRORES HUMANOS
AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD Y DISMINUIR LOS ERRORES HUMANOS

Pese a las buenas intenciones, un error humano puede impedir que se escaneen y almacenen correctamente los documentos. Tanto la búsqueda como la repetición de digitalizaciones son procesos que provocan pérdidas de productividad.

REDUCIR LA COMPLEJIDAD
REDUCIR LA COMPLEJIDAD

Las decisiones y los menús complicados se sustituyen por una opción de menú de un toque para seleccionar un flujo de trabajo predefinido para la tarea.

En las instalaciones, en la nube o híbrido

YSoft SafeQ se ha diseñado para la implementación flexible. La arquitectura de la Plataforma de crecimiento se puede implementar de forma local, en la nube o en una combinación de los métodos en las instalaciones y en la nube (híbrido). Las organizaciones que deseen utilizar servicios en la nube para todo o parte de YSoft SafeQ pueden hacerlo con facilidad.
Con los flujos de trabajo administrados de YSoft SafeQ, los administradores pueden crear fácilmente flujos de trabajo automatizados para una captura, procesamiento y distribución de documentos precisos en destinos predefinidos. Conozca cómo diferentes organizaciones están sustituyendo los procesos basados en papel por flujos de trabajo más eficaces y productivos.
El acceso a la biblioteca de conectores de YSoft SafeQ forma parte del módulo Core Workflows. El módulo Core Workflows está disponible en YSoft SafeQ Print Management Suite, YSoft SafeQ Workflow Suite o YSoft SafeQ Enterprise Suite.
Hardware recomendado y requisitos de SO para YSoft SafeQ 6. Incluye idiomas admitidos por el cliente de YSoft SafeQ Client, terminales externos e integrados y procesamiento de reconocimiento óptico de caracteres.

Más de 20 000 clientes y socios confían en Y Soft

CARACTERÍSTICAS Y MÓDULOS de la solución de captura de documentos

Advanced Workflows
Advanced Workflows
Todas las funciones de Core Workflows más una potencia de procesamiento adicional que incluye un reconocimiento óptico de caracteres y de códigos de barra. 

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CORE WORKFLOWS
CORE WORKFLOWS
Captura precisa de documentos con un flujo de trabajo seguro a Microsoft SharePoint, Dropbox Business, Dropbox Enterprise, una dirección de correo electrónico autorizada o una carpeta en red. 

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AUTENTICACIÓN PARA IMPRESIÓN
AUTENTICACIÓN PARA IMPRESIÓN
Asigna derechos de usuario y flujos de trabajo para garantizar un acceso seguro a los dispositivos. Impone la identificación de usuarios. 

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PRINT ROAMING®
PRINT ROAMING®
Impresión "pull" segura desde cualquier impresora en el entorno de impresión con solo un controlador de impresión. Escalable desde una oficina hasta varias oficinas por todo el mundo. 

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ELABORACIÓN DE INFORMES
ELABORACIÓN DE INFORMES
Auditoría basada en hechos del uso de impresión, copia y digitalización. Informes predefinidos o informes personalizados. Los informes de impacto medioambiental proporcionan datos de iniciativa.

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YSOFT SAFEQ: UNA PLATAFORMA DE SOLUCIONES DE FLUJOS DE TRABAJO

YSOFT SAFEQ: UNA PLATAFORMA DE SOLUCIONES DE FLUJOS DE TRABAJO

YSoft SafeQ se ha diseñado como una plataforma. Hoy, la base de la plataforma son la administración de impresión la captura de documentos y la administración de impresión 3D.

Nuestras soluciones vienen en paquetes, lo que le permite conseguir la mejor calidad. No obstante, también pueden adquirirse módulos individuales. Cuando se añaden módulos adicionales o paquetes de software, los módulos que ya se están utilizando se pueden compartir entre las nuevas funciones para que su inversión esté protegida.

Los módulos o los paquetes de la plataforma YSoft SafeQ se ofrecen como una licencia perpetua o un servicio de suscripción flexible. YSoft SafeQ se puede implementar en las instalaciones o en la nube (privada o híbrida).

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