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CORE WORKFLOWS

Dans Core Workflows, les documents sont numérisés avec un traitement et une mise en forme de base. Ils sont ensuite transmis de façon sécurisée à des destinations prédéfinies. La création de flux de numérisation automatisés pour les tâches répétitives sur papier permet d'augmenter la productivité.

CORE WORKFLOWS

Avantages

Capture simplifiée des numérisations

Capture simplifiée des numérisations

La numérisation d'un document passe par la configuration de nombreux paramètres et la sélection de plusieurs menus, ce qui peut rendre la tâche complexe. En prédéfinissant ces paramètres dans le cadre d'un flux de numérisation automatisé, vous pouvez réduire le processus de numérisation à un seul clic. La simplification de la capture des numérisations accroît la productivité et améliore la précision et la cohérence des documents numérisés.

Traitement et remise rapides et sécurisés

Traitement et remise rapides et sécurisés

Les documents sont traités automatiquement en fonction des paramètres définis dans le flux, éliminant ainsi toute prise de décision compliquée pour l'utilisateur. Les flux de numérisation automatisés définissent la destination des documents numérisés. Ceux-ci sont donc transmis de manière instantanée et sécurisée au bon endroit, par exemple dans un dossier réseau, un e-mail, un dépôt dans le cloud ou une application tierce. Les scripts permettent de personnaliser davantage les flux et de paramétrer avec plus de précision les destinations.

Gestion informatique simplifiée des flux de numérisation

Gestion informatique simplifiée des flux de numérisation

Contrairement à d'autres solutions de capture (numérisation) de documents, Y Soft automatise de nombreuses fonctions pour les administrateurs informatiques. Grâce à l'interface de gestion intuitive, les administrateurs peuvent facilement créer et contrôler tous les flux de numérisation de l'organisation, au niveau du groupe et de l'utilisateur. Les individus ne voient que les flux qu'ils sont autorisés à utiliser, ce qui rend le processus rapide, simple et sécurisé.

AVANTAGES DES FLUX AUTOMATISÉS

AVANTAGES DES FLUX AUTOMATISÉS

Dans Core Workflows, les documents numérisés bénéficient des fonctions de base suivantes : traitement et mise en forme, reconnaissance de caractères et remise à une destination, parmi plusieurs types disponibles. Les destinations proposées sont les suivantes : numérisation vers e-mail, vers un dossier réseau partagé, vers un script pour des destinations personnalisées et vers des destinations tierces prédéfinies à l'aide des connecteurs YSoft SafeQ.

Fonctionnement des flux de numérisation automatisés dans le module Core Workflows

Les flux Core Workflows comprennent trois phases principales : la capture de documents, leur traitement et leur remise.

  • Une fois connecté à un périphérique d'impression, quel qu'il soit, l'utilisateur se voit présenter les flux que l'administrateur lui a affectés en fonction de son travail. Cette expérience personnelle simplifie encore plus le travail.
  • Définit les paramètres de qualité de la numérisation (noir et blanc ou couleur).
  • Possibilité de naviguer dans les dossiers à l'aide du panneau de commande du périphérique d'impression.
  • Définit le format de sortie des documents numérisés : PDF, Compact PDF, JPEG, TIFF, TIFF multipage
  • La prise en charge des codes-barres 1D permet d'extraire les métadonnées des codes-barres joints à des documents
  • Numérisation vers un dossier réseau
  • Numérisation vers un e-mail
  • Numérisation vers un script
  • Numérisation vers Microsoft SharePoint 2010/2013
  • Numérisation vers DropBox Business et Dropbox Enterprise
  • Accès à une bibliothèque croissante de connecteurs vers des systèmes tiers ou des systèmes propriétaires spécifiques à des industries verticales (santé, finance ou juridique par exemple)
  • Transport et remise sécurisés des documents
  • Notifications de l'état de la remise

Le module Advanced Workflows inclut toutes les fonctionnalités de Core Workflows mentionnées ci-dessus, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires.

Remarque : Dans les versions précédentes de YSoft SafeQ, ce module était appelé « Gestion des numérisations ». Dans le module Gestion des numérisations, les fonctionnalités de remise des documents sont limitées à la numérisation vers un dossier, un e-mail et un script. Par ailleurs, il n'offre aucune fonctionnalité de capture supplémentaire et ne prend pas en charge le traitement des documents.

Core Workflows est disponible dans ces produits Y Soft :

YSOFT SAFEQ – PLATEFORME DE SOLUTIONS DE FLUX

YSOFT SAFEQ – PLATEFORME DE SOLUTIONS DE FLUX

 

YSoft SafeQ est conçu comme une plateforme. Aujourd'hui, cette plateforme a pour piliers la gestion de l'impression, la capture de documents et la gestion de l'impression 3D.

Nos solutions sont proposées dans des suites qui offrent le meilleur rapport qualité-prix. Vous pouvez toutefois acheter des modules individuels. Si vous ajoutez des modules ou des suites logicielles supplémentaires, les modules déjà utilisés sont compatibles avec les nouvelles fonctionnalités afin de protéger votre investissement.

Les suites ou modules de la plateforme YSoft SafeQ sont disponibles dans le cadre d'une licence perpétuelle ou d'un service d'abonnement flexible. YSoft SafeQ peut être déployé en local ou dans le cloud (privé ou hybride).

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