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Print Roaming®

Print Roaming® vous permet d'imprimer en toute transparence où que vous soyez, à tout moment.

Votre entreprise a besoin d'une solution de flux sécurisée et flexible qui prend en charge l'impression conviviale sur plusieurs sites, y compris l'impression 3D.

Print Roaming®

Avantages

Impression itinérante

Impression itinérante

Avec Print Roaming, l'impression n'est soumise à aucune contrainte liée à l'emplacement, même pour les objets 3D. Un employé peut ainsi envoyer une tâche d'impression papier ou 3D depuis son bureau de Londres et l'imprimer à Tokyo sans nécessiter l'assistance du service informatique ou l'installation de pilotes supplémentaires. Votre organisation occupe-t-elle un seul site central ? Ou possède-t-elle des bureaux aux quatre coins de la planète ? Quoi qu'il en soit, l'architecture évolutive de YSoft SafeQ prend en charge l'impression en mode « pull », à court comme à long terme.
Augmentation de la productivité, réduction des déchets

Augmentation de la productivité, réduction des déchets

En autorisant la collecte des tâches d'impression sur n'importe quelle imprimante, Print Roaming accroît la flexibilité, la productivité et l'efficacité de votre entreprise. Les utilisateurs peuvent facilement relancer une tâche précédemment imprimée, supprimer celles dont ils n'ont plus besoin et ajouter des tâches aux favoris pour pouvoir les imprimer à la demande.

En offrant aux utilisateurs la possibilité d'effectuer ces fonctions directement sur l'imprimante sans retourner à leur bureau, la productivité augmente. Grâce à Print Roaming sur leur imprimante papier, les utilisateurs peuvent imprimer uniquement ce dont ils ont besoin, réduisant ainsi le gaspillage de papier et les coûts d'impression d'ensemble.

Réduire les coûts

Réduire les coûts

Dans la lignée de Print Roaming, Client Based Print Roaming (CBPR) cherche à réduire le coût de votre infrastructure d'impression en faisant appel à des serveurs moins coûteux. Pour y parvenir, CBPR traite les tâches d'impression complexes sur le poste de tâche de l'utilisateur et les tâches non complexes, comme l'authentification de l'utilisateur et la création de rapports d'audit sur l'utilisation, sur des serveurs plus économiques.

PRINT ROAMING

PRINT ROAMING

YSoft SafeQ Print Roaming® vous donne la possibilité de prendre en charge les besoins en matière d'impression de vos employés, où qu'ils se trouvent. Print Roaming accroît la productivité et la sécurité, favorisant ainsi la réduction et le contrôle des coûts.
 

Sans YSoft SafeQ

Un scénario d'impression sans YSoft SafeQ Print Roaming® peut ressembler à ceci :

  1. L'utilisateur sélectionne une imprimante spécifique et envoie sa tâche d'impression à cet emplacement.
  2. La tâche est traitée sur un poste de travail local, puis envoyée par les services d'impression du système d'exploitation à l'imprimante où elle est imprimée.
  3. L'utilisateur récupère la tâche d'impression sur l'imprimante.
 YSoft SafeQ Print Roaming ressemble à ceci :

YSoft SafeQ Print Roaming® ressemble à ceci :

  1. L'utilisateur envoie une tâche d'impression à imprimer.
  2. La tâche d'impression est automatiquement envoyée à la file d'attente YSoft SafeQ où elle est stockée et traitée. Elle n'est pas imprimée immédiatement. L'utilisateur doit envoyer une demande d'impression à partir d'un périphérique multifonctions, d'une imprimante papier ou d'une imprimante YSoft be3D au système YSoft SafeQ.
  3. Pour cela, l'utilisateur doit se rendre à l'emplacement d'un périphérique multifonctions, d'une imprimante papier ou d'une imprimante YSoft be3D et s'authentifier. Dans la liste des tâches d'impression qui s'affiche, l'utilisateur sélectionne la tâche à imprimer.
  4. La tâche d'impression est imprimée. L'impression 3D nécessite des étapes de préparation supplémentaires et la fermeture de la porte de l'imprimante.
Ce processus signifie que les tâches d'impression envoyées à l'imprimante « suivent » leur propriétaire jusqu'à une imprimante autorisée connectée au système YSoft SafeQ de l'organisation. Vous pouvez donc imprimer vos tâches d'impression à l'emplacement qui vous convient le mieux, évitant ainsi toute perte de temps si l'imprimante située à proximité est en réparation.
PILOTE D'IMPRIMANTE UNIVERSEL

PILOTE D'IMPRIMANTE UNIVERSEL

YSoft SafeQ utilise le pilote d'imprimante universel YSoft, ce qui évite aux administrateurs d'installer des pilotes spécifiques au fournisseur pour leurs besoins d'impression standard. Cela signifie également que les utilisateurs peuvent récupérer leurs tâches d'impression sur n'importe quelle imprimante.

L'expérience utilisateur pour les utilisateurs itinérants est transparente, car seuls les pilotes d'impression pertinents sont affichés. YSoft SafeQ peut détecter automatiquement l'emplacement de l'utilisateur, puis installer et configurer les files d'attente à l'impression locales appropriées. Où qu'il se trouve, l'utilisateur peut simplement ouvrir son ordinateur portable et accéder à toutes les files d'attente à l'impression locales disponibles.

CLIENT BASED PRINT ROAMING

Si vous activez Client-Based Print Roaming (CBPR), la mise en file d'attente a lieu directement sur le poste de travail de l'utilisateur et non sur le serveur. Le déplacement du traitement des données d'impression du serveur au poste de travail d'un utilisateur est une tâche critique et intensive effectuée par un spouleur d'impression local sur le poste de travail dans le cadre de YSoft SafeQ Client. Le serveur fonctionne uniquement avec des petits fichiers de métadonnées et indique aux spouleurs locaux comment traiter les tâches d'impression.

Il n'est pas toujours possible de déployer YSoft SafeQ Client sur tous les postes de travail des utilisateurs, et il n'est pas non plus toujours adapté de répliquer des tâches pour assurer leur disponibilité.

Flexible, la solution YSoft SafeQ permet de combiner une approche basée sur un serveur et une approche sans serveur. Par exemple, vous pouvez envisager de déployer une solution combinée dans les scénarios suivants :

  • Une succursale n'a pas la possibilité d'installer YSoft SafeQ Client sur les postes de travail de ses utilisateurs. Dans ce cas, un serveur ORS local peut être déployé spécifiquement pour cette succursale.

  • Si une organisation a déjà investi dans une infrastructure, il est possible de monter en puissance les solutions existantes. Pour augmenter le nombre d'utilisateurs ou de fonctionnalités dans l'infrastructure existante basée sur un serveur, ajoutez des serveurs légers et Client Based Print Roaming.

En exploitant les ressources du poste de travail, CBPR permet de diviser par 2, 3 ou 4 le nombre de serveurs nécessaires. Il est donc possible d'utiliser des serveurs légers qui ont des coûts matériels, logiciels et de maintenance inférieurs. Client Based Print Roaming peut également avoir une incidence positive sur le réseau de l'entreprise en réduisant la bande passante (les tâches étant gérées sur le poste de travail de l'utilisateur).

Si un utilisateur envoie une tâche d'impression et que son poste de travail devient indisponible ou que son périphérique est verrouillé, une impression spoulée localement peut éventuellement être répliquée dans un emplacement de sauvegarde. L'avantage est que l'utilisateur ne dépend pas de la disponibilité de la tâche d'origine spoulée localement. Il peut simplement imprimer l'un de ses réplicas. Les réplicas des tâches d'impression sont invisibles pour les utilisateurs finaux. Quand un utilisateur supprime une tâche d'impression comportant des réplicas, tous les réplicas sont également supprimés.

La gestion de YSoft SafeQ Client est simple et ne nécessite aucune ressource supplémentaire de la part des administrateurs informatiques. Le déploiement sur les postes de travail des utilisateurs peut être réalisé en masse avec Windows Active Directory, SCCM ou d'autres stratégies de déploiement gérées.

Une fois l'installation terminée, la maintenance est transparente. Qu'il s'agisse d'installer des pilotes d'imprimante personnalisés, de réaliser une mise à jour vers une nouvelle version ou de modifier la configuration, l'administrateur effectue uniquement les changements nécessaires dans un emplacement central. Les postes de travail sont ensuite automatiquement mis à jour. Le fait d'ajuster des paramètres dans l'interface web d'administration de YSoft SafeQ transmet automatiquement les nouvelles files d'attente ou mises à jour à l'ensemble des postes de travail. Ces changements se font en silence et de manière transparente pour ne pas déranger les employés.

Compatible avec les plateformes Windows et Mac, YSoft SafeQ fournit aux administrateurs les mêmes options de configuration et stratégies pour tous les utilisateurs, quelle que soit la plateforme qu'ils utilisent.

The Print Roaming® module is available in these Y Soft products

YSOFT SAFEQ – PLATEFORME DE SOLUTIONS DE FLUX

YSOFT SAFEQ – PLATEFORME DE SOLUTIONS DE FLUX

 

YSoft SafeQ est conçu comme une plateforme. Aujourd'hui, cette plateforme a pour piliers la gestion de l'impression, la capture de documents et la gestion de l'impression 3D.

Nos solutions sont proposées dans des suites qui offrent le meilleur rapport qualité-prix. Vous pouvez toutefois acheter des modules individuels. Si vous ajoutez des modules ou des suites logicielles supplémentaires, les modules déjà utilisés sont compatibles avec les nouvelles fonctionnalités afin de protéger votre investissement.

Les suites ou modules de la plateforme YSoft SafeQ sont disponibles dans le cadre d'une licence perpétuelle ou d'un service d'abonnement flexible. YSoft SafeQ peut être déployé en local ou dans le cloud (privé ou hybride).

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