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Création de rapports

Les rapports générés vous permettent d'analyser en profondeur l'utilisation des services d'impression, de copie, de numérisation et de télécopie de votre organisation. Les rapports par défaut contiennent des informations à l'aide desquelles vous pouvez optimiser votre environnement de services d'impression. Les rapports peuvent être facilement personnalisés par les administrateurs.

Création de rapports

Avantages

Analyse en profondeur

Analyse en profondeur

Les rapports présentent l'ensemble des activités liées aux imprimantes 2D et 3D et permettent de conduire un audit, chiffres à l'appui, sur les services d'impression de l'entreprise pendant une période donnée. Utilisez les rapports pour analyser l'utilisation et identifier les zones candidates à une optimisation et à la réduction des coûts.

Création de rapports prédéfinis et personnalisés

Création de rapports prédéfinis et personnalisés

Les rapports standard et de gestion prédéfinis et personnalisables fournissent des informations détaillées sur les opérations d'impression (3D ou papier), de copie, de numérisation et de télécopie pour chaque imprimante, groupe d'utilisateurs ou utilisateur individuel. Par exemple, un seul clic suffit pour obtenir des détails sur les cinq utilisateurs les plus actifs ou les coûts engendrés par chaque service.

Formats visuels simples et efficaces

Formats visuels simples et efficaces

Le module Création de rapports de YSoft SafeQ vous permet d'afficher des données importantes dans plusieurs formats visuels. Vous avez le choix entre des graphiques à secteurs, des diagrammes en barres ou des graphiques linéaires que vous pouvez ensuite télécharger sous forme d'un classeur Excel ou d'un fichier PDF.

Interface conviviale

Interface conviviale

Pour accéder aux fonctionnalités de création de rapports, utilisez l'interface de gestion YSoft SafeQ. Dans ce tableau de bord, vous pouvez afficher et télécharger des rapports, les personnaliser et les paramétrer. Vous pouvez exécuter automatiquement les rapports et les envoyer par e-mail à un groupe de destinataires.

AUDIT COMPLET DE L'ENVIRONNEMENT D'IMPRESSION

AUDIT COMPLET DE L'ENVIRONNEMENT D'IMPRESSION

YSoft SafeQ fournit des rapports sur les opérations effectuées sur les périphériques multifonctions, les imprimantes en réseau et les imprimantes 3D Y Soft. Grâce aux rapports générés par YSoft SafeQ, une organisation dispose d'un audit complet de son environnement d'impression.

 

Types de rapports YSoft SafeQ

YSoft SafeQ enregistre automatiquement toutes les opérations de l'environnement d'impression. Grâce au module Authentification, vous obtenez toutes les informations nécessaires pour auditer l'environnement d'impression dans sa totalité et prendre des décisions basées sur des connaissances précises, complètes et à jour. La direction peut également tirer parti des rapports sur l'impact environnemental du système d'impression papier de l'entreprise. Ces rapports peuvent servir à appuyer les programmes de responsabilité sociale de l'entreprise.

Les rapports web présentent des données détaillées sur les imprimantes et périphériques multifonctions supervisés par YSoft SafeQ. Les données sont affichées dans la section Rapports web de l'interface de gestion YSoft SafeQ. De nombreux filtres sont disponibles pour personnaliser les rapports, ainsi que différents formats de présentation. Vous pouvez également exporter les rapports au format souhaité.

Les rapports web sont constitués de données de deux types : des statistiques détaillées et des statistiques de base. Les statistiques détaillées contiennent des détails sur chaque tâche comptabilisée par YSoft SafeQ. Les statistiques de base sont créées à partir des statistiques détaillées en regroupant les tâches similaires par intervalles d'une heure. Les statistiques de base incluent uniquement des informations clés.

 

Les rapports de gestion sont un moyen pratique d'obtenir des informations sur l'ensemble de l'environnement d'impression 3D et papier ou uniquement sur certains services, imprimantes et utilisateurs.  

Les rapports de gestion peuvent inclure des données plus ou moins détaillées :

  • Vue Entreprise – Affiche des informations sur l'ensemble des services, imprimantes et utilisateurs.
  • Vue Service – Affiche des informations sur un service particulier, y compris tous les utilisateurs et imprimantes de ce service.

  • Vue Périphérique – Contient des informations sur chaque imprimante et copieur du réseau YSoft SafeQ à l'échelle de l'entreprise.

  • Vue Utilisateur – Affiche les enregistrements de tous les utilisateurs YSoft SafeQ de l'organisation.


Les rapports de gestion s'adressent au personnel de niveau C, aux auditeurs et à quiconque ayant besoin d'une vue d'ensemble de l'environnement d'impression, des coûts d'impression et des informations associées. Les rapports sont attrayants et peuvent inclure le logo de la société.  

Constitués de tableaux et de graphiques, les rapports indiquent clairement l'historique de l'utilisation de l'environnement d'impression, notamment les services, utilisateurs et imprimantes les plus actifs. Vous pouvez filtrer les rapports par période. Vous pouvez aussi les exporter ou les envoyer automatiquement par e-mail au format PDF, HTML ou DOCX.

Les rapports verts indiquent à la société les ressources économisées lors des opérations d'impression papier, notamment la réduction de la consommation d'eau, le nombre d'arbres épargnés ou encore la diminution des émissions de CO2 qui résultent d'une impression plus efficace et responsable. Ces rapports sont importants pour les personnes en charge des programmes de responsabilité sociale dans les entreprises. Les imprimantes 3D utilisent des filaments qui peuvent faire l'objet d'un suivi par les entreprises. Les rapports YSoft SafeQ fournissent des informations sur la quantité de filament utilisée pour chaque tâche d'impression 3D et chaque imprimante.

RAPPORTS AUTOMATISÉS ET À LA DEMANDE

RAPPORTS AUTOMATISÉS ET À LA DEMANDE

Le module YSoft SafeQ Reporting comprend de nombreux modèles de rapports. Vous pouvez personnaliser les rapports et les recevoir à la demande ou automatiquement par e-mail. Vous pouvez également définir une liste de destinataires. Les rapports de gestion peuvent être enregistrés au format PDF, HTML ou DOCX, et les rapports web standard au format CSV, HTML, PDF, XLS, XLSX ou XML pour faciliter leur partage. Les rapports fournissent aux responsables une vue centralisée des opérations d'impression et des données factuelles sur lesquelles ils peuvent s'appuyer pour prendre des décisions éclairées et optimiser le parc de périphériques d'impression. Il est aussi possible de configurer la génération automatique des rapports et de les envoyer à des adresses e-mail prédéfinies ou de les stocker dans des dossiers prédéfinis selon une fréquence spécifiée (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle).
FILTRES DE BASE ET AVANCÉS

FILTRES DE BASE ET AVANCÉS

Vous pouvez utiliser des filtres pour afficher uniquement les informations nécessaires. Il existe deux types de filtres : de base et avancés. Le filtre de base permet de définir où afficher les informations clés, par exemple dans un rapport standard ou un rapport de moyennes hebdomadaires. Par défaut, chaque type de rapport standard comprend des informations clés telles que l'utilisation par utilisateur, imprimante ou centre de coûts. Le filtre de base affiche des informations pour une plage de dates spécifiée.
 
Les filtres avancés offrent beaucoup plus d'options. Par exemple, vous pouvez choisir d'inclure uniquement des informations sur un utilisateur, un centre de coûts, une imprimante, un groupe d'imprimantes ou un code de facturation spécifique.

Le module Création de rapports est disponible dans ces produits Y Soft

YSOFT SAFEQ – PLATEFORME DE SOLUTIONS DE FLUX

YSOFT SAFEQ – PLATEFORME DE SOLUTIONS DE FLUX

 

YSoft SafeQ est conçu comme une plateforme. Aujourd'hui, cette plateforme a pour piliers la gestion de l'impression, la capture de documents et la gestion de l'impression 3D.

Nos solutions sont proposées dans des suites qui offrent le meilleur rapport qualité-prix. Vous pouvez toutefois acheter des modules individuels. Si vous ajoutez des modules ou des suites logicielles supplémentaires, les modules déjà utilisés sont compatibles avec les nouvelles fonctionnalités afin de protéger votre investissement.

Les suites ou modules de la plateforme YSoft SafeQ sont disponibles dans le cadre d'une licence perpétuelle ou d'un service d'abonnement flexible. YSoft SafeQ peut être déployé en local ou dans le cloud (privé ou hybride).

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