FR

ADVANCED WORKFLOWS

Si vous souhaitez effectuer des opérations de traitement et de mise en forme plus complexes, vous pouvez compter sur Advanced Scan Workflows. Ce module propose de solides fonctions de traitement des documents, notamment la reconnaissance optique des caractères (OCR).

YSoft SafeQ Advanced Workflows have three main phases:

  • Une fois connecté à un périphérique d'impression, quel qu'il soit, l'utilisateur se voit présenter les flux que l'administrateur lui a affectés en fonction de son travail. Cette expérience personnelle simplifie encore plus le travail.
  • Définit les paramètres de qualité de la numérisation (noir et blanc ou couleur).
  • La reconnaissance de texte mis en surbrillance peut servir à inclure du texte dans le nom du fichier ou à dissimuler du texte.
  • Possibilité de naviguer dans les dossiers à l'aide du panneau de commande du périphérique d'impression.
  • Entrée utilisateur à partir d'un menu déroulant prérempli dont le contenu peut être importé. Ces métadonnées sont collectées et associées au document.
  • Entrée utilisateur à partir d'un champ de texte libre. Ces métadonnées sont collectées et associées au document.
  • Reconnaissance optique des caractères (OCR)
  • La prise en charge des codes-barres 1D permet d'extraire les métadonnées des codes-barres joints à des documents
  • Formats de sortie étendus, notamment :
    • Format PDF avec possibilité de recherche
    • Format PDF/A avec possibilité de recherche (norme ISO adaptée aux exigences d'archivage)
    • Formats DOC et XLS avec possibilité de recherche
  • Prétraitement et nettoyage des images (taches, empreintes digitales, poussières)
  • Fonctionnalités de mise en forme, notamment :
    • Fichier PDF sécurisé avec mot de passe
    • Ajouter à un fichier PDF
    • Feuilles de séparation des documents
    • Suppression des pages vierges
    • Correction automatique de l'orientation des pages
  • Numérisation vers un dossier
  • Numérisation vers un e-mail
  • Numérisation vers un script
  • Numérisation vers Microsoft SharePoint 2010/2013
  • Numérisation vers DropBox Business et Dropbox Enterprise
  • Accès à une bibliothèque croissante de connecteurs vers des systèmes tiers ou des systèmes propriétaires spécifiques à des industries verticales (santé, finance ou juridique par exemple)
  • Transport et remise sécurisés des documents
  • Notifications de l'état de la remise

Advanced Workflows est disponible dans ces produits Y Soft :

LES PRODUITS Y SOFT VOUS INTÉRESSENT ?

Contactez-nous à l'aide du lien ci-dessous pour que nous puissions vous indiquer les options les mieux adaptées à vos besoins et à ceux de votre entreprise.
YSoft SAFEQ Breeze Beta
YSoft SAFEQ Breeze Beta

SMB can now lose the IT hassle of supporting print services.

US