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Création de rapports

Les rapports générés vous permettent d'analyser en profondeur l'utilisation des services d'impression, de copie, de numérisation et de télécopie de votre organisation. Les rapports par défaut contiennent des informations à l'aide desquelles vous pouvez optimiser votre environnement de services d'impression. Les rapports peuvent être facilement personnalisés par les administrateurs.

Les rapports web présentent des données détaillées sur les imprimantes et périphériques multifonctions supervisés par YSoft SafeQ. Les données sont affichées dans la section Rapports web de l'interface de gestion YSoft SafeQ. De nombreux filtres sont disponibles pour personnaliser les rapports, ainsi que différents formats de présentation. Vous pouvez également exporter les rapports au format souhaité.

Les rapports web sont constitués de données de deux types : des statistiques détaillées et des statistiques de base. Les statistiques détaillées contiennent des détails sur chaque tâche comptabilisée par YSoft SafeQ. Les statistiques de base sont créées à partir des statistiques détaillées en regroupant les tâches similaires par intervalles d'une heure. Les statistiques de base incluent uniquement des informations clés.

 

Les rapports de gestion sont un moyen pratique d'obtenir des informations sur l'ensemble de l'environnement d'impression 3D et papier ou uniquement sur certains services, imprimantes et utilisateurs.  

Les rapports de gestion peuvent inclure des données plus ou moins détaillées :

  • Vue Entreprise – Affiche des informations sur l'ensemble des services, imprimantes et utilisateurs.
  • Vue Service – Affiche des informations sur un service particulier, y compris tous les utilisateurs et imprimantes de ce service.

  • Vue Périphérique – Contient des informations sur chaque imprimante et copieur du réseau YSoft SafeQ à l'échelle de l'entreprise.

  • Vue Utilisateur – Affiche les enregistrements de tous les utilisateurs YSoft SafeQ de l'organisation.


Les rapports de gestion s'adressent au personnel de niveau C, aux auditeurs et à quiconque ayant besoin d'une vue d'ensemble de l'environnement d'impression, des coûts d'impression et des informations associées. Les rapports sont attrayants et peuvent inclure le logo de la société.  

Constitués de tableaux et de graphiques, les rapports indiquent clairement l'historique de l'utilisation de l'environnement d'impression, notamment les services, utilisateurs et imprimantes les plus actifs. Vous pouvez filtrer les rapports par période. Vous pouvez aussi les exporter ou les envoyer automatiquement par e-mail au format PDF, HTML ou DOCX.

Les rapports verts indiquent à la société les ressources économisées lors des opérations d'impression papier, notamment la réduction de la consommation d'eau, le nombre d'arbres épargnés ou encore la diminution des émissions de CO2 qui résultent d'une impression plus efficace et responsable. Ces rapports sont importants pour les personnes en charge des programmes de responsabilité sociale dans les entreprises. Les imprimantes 3D utilisent des filaments qui peuvent faire l'objet d'un suivi par les entreprises. Les rapports YSoft SafeQ fournissent des informations sur la quantité de filament utilisée pour chaque tâche d'impression 3D et chaque imprimante.

Le module Création de rapports est disponible dans ces produits Y Soft

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