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YSoft SafeQ Workflow Suite

La numérisation des processus papier au moyen de flux automatisés performants et conviviaux permet aux entreprises d'atteindre leurs objectifs en matière de transformation numérique.

Les outils puissants intégrés aux solutions de capture de documents YSoft SafeQ permettent de préserver la productivité des employés en toute simplicité.

DÉFIS et AVANTAGES

RÉDUIRE LA COMPLEXITÉ
RÉDUIRE LA COMPLEXITÉ

Les menus et décisions complexes sont remplacés par une seule option de menu permettant de sélectionner un flux prédéfini pour le travail à accomplir.

RENFORCER LA SÉCURITÉ DES DOCUMENTS
RENFORCER LA SÉCURITÉ DES DOCUMENTS
La numérisation de documents vers une adresse e-mail n'est pas une solution sécurisée et peut entraîner la violation du système de messagerie. Les flux de numérisation sont plus sécurisés et permettent de prédéfinir le lieu de livraison des documents numérisés. Les numérisations peuvent également être protégées par mot de passe.
TROUVER RAPIDEMENT DES DOCUMENTS
TROUVER RAPIDEMENT DES DOCUMENTS
La numérisation manuelle ne permet pas d'attribuer aux documents des noms cohérents ou des paramètres de traitement, ce qui rend la recherche d'informations difficile. Les flux prédéfinis remédient à ces problèmes en indexant le contenu des documents, ce qui autorise la recherche par mot clé.
AUGMENTER LA PRODUCTIVITÉ ET RÉDUIRE LE RISQUE D'ERREUR HUMAINE
AUGMENTER LA PRODUCTIVITÉ ET RÉDUIRE LE RISQUE D'ERREUR HUMAINE

Il peut arriver qu'une personne, malgré de bonnes intentions, numérise le mauvais document ou l'enregistre dans un emplacement incorrect. Les opérations consistant à rechercher et à renumériser des documents font chuter la productivité.

FONCTIONNALITÉS ET MODULES de YSOFT SAFEQ Workflow Suite

AUTHENTIFICATION DES OPÉRATIONS D'IMPRESSION
AUTHENTIFICATION DES OPÉRATIONS D'IMPRESSION
Affecte des droits d'accès et des flux pour sécuriser l'accès aux périphériques. Exige l'identification de l'utilisateur.

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PRINT ROAMING®
PRINT ROAMING®
Impression en mode « pull » sécurisée à partir de n'importe quelle imprimante de l'environnement d'impression avec un seul pilote d'imprimante. Technologie scalable pouvant prendre en charge un ou plusieurs bureaux dans le monde.

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Advanced Workflows
Advanced Workflows
Toutes les fonctionnalités de Core Workflows et une capacité de traitement accrue, notamment la reconnaissance optique des caractères et des code-barres.  

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CORE WORKFLOWS
CORE WORKFLOWS
Capture précise des documents et remise en toute sécurité à Microsoft SharePoint, Dropbox Business, Dropbox Enterprise, une adresse e-mail autorisée ou un dossier réseau.

Explorer
CRÉATION DE RAPPORTS
CRÉATION DE RAPPORTS
Audit factuel des opérations d'impression, de copie et de numérisation. Rapports prédéfinis ou personnalisés. Rapports verts permettant de mettre en œuvre une stratégie de développement durable.

En savoir plus
Les flux gérés YSoft SafeQ permettent aux administrateurs de créer facilement des flux automatisés à l'aide desquels ils peuvent capturer des documents, les traiter et les envoyer à des destinations prédéfinies de manière précise. Découvrez comment différentes organisations éliminent les processus papier grâce à des flux efficaces et productifs.
Voir des exemples de cas d'utilisation des flux
L'accès à la bibliothèque de connecteurs YSoft SafeQ est inclus dans le module Core Workflows. Le module Core Workflows est disponible dans YSoft SafeQ Print Management Suite, YSoft SafeQ Workflow Suite et YSoft SafeQ Enterprise Suite.
Afficher la bibliothèque de connecteurs YSoft SafeQ
Matériel recommandé et système d'exploitation requis pour YSoft SafeQ 6. Comprend les langues prises en charge pour YSoft SafeQ Client, les terminaux externes et embarqués, ainsi que le traitement de la reconnaissance optique de caractères.
Afficher les spécifications techniques de YSoft SafeQ

ÉTUDES DE CAS

Études de cas
Groupe CEZ
Une multinationale tchèque opérant dans le secteur de l'énergie compte de nombreuses divisions. Le nombre de marques d'imprimantes et de fournisseurs de services a explosé au fil des années, rendant la gestion de l'environnement d'impression impossible. À la recherche d'une solution lui permettant de gérer les services d'impression de toutes ses divisions avec plus d'efficacité et de transparence, le groupe CEZ s'est tourné vers Y Soft pour centraliser la gestion de son environnement d'impression.
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Études de cas
Caltex
Depuis la mise en œuvre de la solution de gestion d'impression Y Soft, Caltex a réalisé des gains de productivité et des économies budgétaires notables. La société a pu, entre autres, réduire ses coûts, renforcer la sécurité de ses documents et améliorer la productivité de ses flux.
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Geotechmin
Société minière et de construction de premier plan, GEOTECHMIN souhaite mettre en place une infrastructure d'impression stable.
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