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Secteur médical :

Scénario

Un cabinet médical reçoit les résultats des tests médicaux de ses patients. Quand il accède aux fichiers électroniques de ses patients, le médecin souhaite pouvoir trouver facilement les tests prescrits par type de test (par exemple, « test sanguin » ou « fréquence cardiaque »). Par ailleurs, le cabinet médical utilise des codes-barres pour identifier ses patients et joint le code-barres correspondant aux tests médicaux.

Solution

Un flux personnalisé YSoft SafeQ est créé et configuré pour reconnaître le texte marqué avec un surligneur. Différentes actions peuvent être déclenchées en fonction de la couleur du surligneur. Dans ce cas, une couleur est choisie pour représenter le test médical effectué. Le flux est configuré pour inclure le texte en surbrillance dans le nom de fichier du document. De cette façon, le médecin peut facilement voir que le document fait référence au résultat d'un test particulier effectué à une certaine date. Des alertes peuvent également être envoyées au médecin pour l'informer que des résultats sont disponibles.

Flux

La réceptionniste reçoit les résultats médicaux sur papier. Sachant que le médecin préfère que le nom des fichiers électroniques reflète le test médical réalisé, elle utilise un surligneur pour mettre en évidence un mot du document qui indique le type de test. Elle choisit un flux spécifique pour les tests médicaux et scanne le lot de documents à la fin de la journée.

YSoft SafeQ numérise les documents et crée des fichiers PDF interrogeables en utilisant le texte mis en surbrillance comme nom de fichier. Au cours de la phase de traitement, YSoft SafeQ lit le code-barres et stocke les documents dans le dossier en ligne du patient. L'erreur humaine étant la principale raison pour laquelle les dossiers d'un patient ne sont pas à jour, la remise automatisée des dossiers au bon endroit élimine l'erreur humaine et permet au médecin d'agir rapidement à la vue des résultats des tests.

Compte tenu du fait que la date de la numérisation est également capturée et indiquée dans le dossier du patient, le médecin peut rapidement trouver le test le plus récent et consulter les résultats.

Now With Digital Fax
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Analog is dead (and costly), go digital!
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