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Gestion de l'impression pour le secteur éducatif

La gestion de l'impression dans le secteur éducatif nécessite une solution conviviale, sécurisée, économique et flexible. Compte tenu de la rareté des fonds et des ressources disponibles, les services d'impression doivent offrir un bon rapport qualité-prix et prendre facilement en charge les imprimantes 2D et 3D.

DÉFIS et AVANTAGES

RÉDUCTION DES COÛTS

Dans le secteur éducatif, les étudiants et les enseignants impriment des documents en grandes quantités. Bon nombre d'entre eux, soit parce qu'ils ont été oubliés dans le bac de l'imprimante, soit parce qu'ils ont été imprimés inutilement, terminent à la poubelle.

Grâce à l'impression en mode « pull » et aux règles d'impression, notamment l'impression forcée en recto verso et en noir et blanc, seules les tâches nécessaires sont imprimées, réduisant ainsi les coûts d'impression.

IMPRESSION MOBILE SÉCURISÉE

Les étudiants utilisent souvent leurs propres appareils mobiles. L'impression à partir de ces appareils doit être sécurisée.

Compatible avec les ordinateurs portables, tablettes ou smartphones, le module Impression mobile permet de charger ou d'envoyer par e-mail des documents pour les imprimer et les comptabiliser en toute sécurité.

SÉCURITÉ

Les périphériques d'impression connectés au réseau d'un campus peuvent poser un risque accru pour la sécurité.

Outre la vérification de l'identité d'un étudiant ou d'un enseignant avant d'autoriser l'accès aux périphériques d'impression, YSoft SafeQ veille au respect des protocoles de sécurité de l'industrie en chiffrant les documents numérisés et les données associées et en ne stockant aucune donnée sur les périphériques.

MANQUE DE CONTRÔLE

Les services d'impression peuvent vite devenir incontrôlables, et n'offrir aucune visibilité sur l'utilisation des périphériques ni sur les coûts associés à chaque périphérique et à chaque tâche d'impression.

Les rapports YSoft SafeQ fournissent des informations d'utilisation factuelles qui permettent d'identifier les périphériques sous-utilisés, les services qui consomment le plus, les modèles d'utilisation suspects et les zones de réduction des coûts.

SECTEUR ÉDUCATIF

La solution de gestion des impressions YSoft SafeQ permet au service informatique de focaliser ses efforts sur des tâches visant à améliorer l'expérience d'apprentissage des étudiants. YSoft SafeQ permet de gérer de façon rentable les impressions sur plusieurs marques/modèles d'imprimantes sans nécessiter l'installation de pilotes d'imprimante spéciaux.

EXPLORER NOTRE SOLUTION DE GESTION DE L'IMPRESSION POUR LE SECTEUR ÉDUCATIF

YSOFT SAFEQ ENTERPRISE SUITE

En s'équipant de YSoft SafeQ Enterprise Suite, les organisations disposent des outils nécessaires pour prendre des décisions éclairées visant à réduire au mieux de 30 % les coûts d'impression, de copie et de numérisation dans leur environnement, à sécuriser davantage les documents et à améliorer la productivité.

Fonctionnalités complètes de gestion de l'impression, notamment l'impression en mode « pull »
Flux de numérisation automatisés pour améliorer la productivité numérique
Flux de numérisation avancés pour améliorer les capacités de traitement d'images, notamment deux connecteurs payants

YSOFT SAFEQ PRINT MANAGEMENT SUITE

YSoft SafeQ Print Management Suite et Print Management Suite LD (Limited Devices) permettent aux entreprises de gérer leurs opérations d'impression de manière centralisée pour réduire les coûts, accroître la sécurité des documents et améliorer la productivité des flux.

Réduit les coûts des services d'impression
Renforce la sécurité des documents
Contrôle de l'impression basé sur des données tangibles

ÉTUDES DE CAS

INSPIRER LA NOUVELLE GÉNÉRATION

YSOFT SAFEQ – PLATEFORME DE SOLUTIONS DE FLUX

YSoft SafeQ est conçu comme une plateforme. Aujourd'hui, cette plateforme a pour piliers la gestion de l'impression, la capture de documents et la gestion de l'impression 3D.

Nos solutions sont proposées dans des suites qui offrent le meilleur rapport qualité-prix. Vous pouvez toutefois acheter des modules individuels. Si vous ajoutez des modules ou des suites logicielles supplémentaires, les modules déjà utilisés sont compatibles avec les nouvelles fonctionnalités afin de protéger votre investissement.

Les suites ou modules de la plateforme YSoft SafeQ sont disponibles dans le cadre d'une licence perpétuelle ou d'un service d'abonnement flexible. YSoft SafeQ peut être déployé en local ou dans le cloud (privé ou hybride).

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