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Gestion de l'impression pour le secteur éducatif

La gestion de l'impression dans le secteur éducatif nécessite une solution conviviale, sécurisée, économique et flexible. Compte tenu de la rareté des fonds et des ressources disponibles, les services d'impression doivent offrir un bon rapport qualité-prix et prendre facilement en charge les imprimantes 2D et 3D.
Gestion de l'impression pour le secteur éducatif

DÉFIS et AVANTAGES

RÉDUCTION DES COÛTS
RÉDUCTION DES COÛTS
Dans le secteur éducatif, les étudiants et les enseignants impriment des documents en grandes quantités. Bon nombre d'entre eux, soit parce qu'ils ont été oubliés dans le bac de l'imprimante, soit parce qu'ils ont été imprimés inutilement, terminent à la poubelle.
Grâce à l'impression en mode « pull » et aux règles d'impression, notamment l'impression forcée en recto verso et en noir et blanc, seules les tâches nécessaires sont imprimées, réduisant ainsi les coûts d'impression.
IMPRESSION MOBILE SÉCURISÉE
IMPRESSION MOBILE SÉCURISÉE
Les étudiants utilisent souvent leurs propres appareils mobiles. L'impression à partir de ces appareils doit être sécurisée.
Compatible avec les ordinateurs portables, tablettes ou smartphones, le module Impression mobile permet de charger ou d'envoyer par e-mail des documents pour les imprimer et les comptabiliser en toute sécurité.
SÉCURITÉ
SÉCURITÉ
Les périphériques d'impression connectés au réseau d'un campus peuvent poser un risque accru pour la sécurité.
Outre la vérification de l'identité d'un étudiant ou d'un enseignant avant d'autoriser l'accès aux périphériques d'impression, YSoft SafeQ veille au respect des protocoles de sécurité de l'industrie en chiffrant les documents numérisés et les données associées et en ne stockant aucune donnée sur les périphériques.
MANQUE DE CONTRÔLE
MANQUE DE CONTRÔLE
Les services d'impression peuvent vite devenir incontrôlables, et n'offrir aucune visibilité sur l'utilisation des périphériques ni sur les coûts associés à chaque périphérique et à chaque tâche d'impression.
Les rapports YSoft SafeQ fournissent des informations d'utilisation factuelles qui permettent d'identifier les périphériques sous-utilisés, les services qui consomment le plus, les modèles d'utilisation suspects et les zones de réduction des coûts.

SECTEUR ÉDUCATIF

La solution de gestion des impressions YSoft SafeQ permet au service informatique de focaliser ses efforts sur des tâches visant à améliorer l'expérience d'apprentissage des étudiants. YSoft SafeQ permet de gérer de façon rentable les impressions sur plusieurs marques/modèles d'imprimantes sans nécessiter l'installation de pilotes d'imprimante spéciaux.

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YSOFT SAFEQ – PLATEFORME DE SOLUTIONS DE FLUX

YSOFT SAFEQ – PLATEFORME DE SOLUTIONS DE FLUX

YSoft SafeQ est conçu comme une plateforme. Aujourd'hui, cette plateforme a pour piliers la gestion de l'impression, la capture de documents et la gestion de l'impression 3D.

Nos solutions sont proposées dans des suites qui offrent le meilleur rapport qualité-prix. Vous pouvez toutefois acheter des modules individuels. Si vous ajoutez des modules ou des suites logicielles supplémentaires, les modules déjà utilisés sont compatibles avec les nouvelles fonctionnalités afin de protéger votre investissement.

Les suites ou modules de la plateforme YSoft SafeQ sont disponibles dans le cadre d'une licence perpétuelle ou d'un service d'abonnement flexible. YSoft SafeQ peut être déployé en local ou dans le cloud (privé ou hybride).

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