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Conformité et risques

Pour bon nombre d'organisations, une infrastructure d'impression non sécurisée est un souci majeur. Il est essentiel de choisir une solution de gestion des impressions et de capture de documents qui répond aux règlements les plus stricts en matière d'impression et qui garantit la sécurité et la confidentialité des données.
Conformité et risques

DÉFIS et AVANTAGES

ASSURER L'ACCÈS SÉCURISÉ AUX PÉRIPHÉRIQUES
ASSURER L'ACCÈS SÉCURISÉ AUX PÉRIPHÉRIQUES
Étant donné qu'elles font partie de l'Internet des objets, les imprimantes multifonctions et autres imprimantes réseau doivent être sécurisées et ne doivent être utilisées que par du personnel autorisé.
Grâce à l'authentification, seuls les utilisateurs dont l'identité est vérifiée peuvent accéder aux fonctions des périphériques (impression, copie, numérisation, télécopie, etc.).
GOUVERNANCE DE LA SÉCURITÉ DES DONNÉES
GOUVERNANCE DE LA SÉCURITÉ DES DONNÉES
L'utilisation de services d'impression sous-entend le traitement et le partage de données. Ces opérations peuvent compromettre la conformité aux normes de sécurité et mettre en danger l'organisation en cas d'attaque.
Avec YSoft SafeQ, aucune donnée d'impression, de numérisation ou de copie n'est stockée de façon permanente sur le périphérique multifonctions. De plus, les données sont sécurisées au moyen de protocoles standard et chiffrées en permanence.
CONFORMITÉ AU RGPD
CONFORMITÉ AU RGPD
Si les services d'impression traitent des données contenant des informations personnelles, les administrateurs doivent être en mesure de répondre aux demandes liées au RGPD.
Les administrateurs autorisés peuvent facilement utiliser les outils fournis pour répondre aux demandes d'individus concernant leurs informations personnelles.
DOCUMENTS LAISSÉS DANS LE BAC DE SORTIE
DOCUMENTS LAISSÉS DANS LE BAC DE SORTIE
Les documents imprimés qui se retrouvent dans le bac de sortie d'une imprimante peuvent facilement tomber entre de mauvaises mains. Cela est particulièrement problématique pour les documents contenant des données sensibles ou privées.
Combinée à l'accès sécurisé, l'impression en mode « pull » imprime uniquement les documents de l'utilisateur quand celui-ci se trouve devant l'imprimante.

CONFORMITÉ ET RISQUES

Assurer la conformité d'une organisation aux réglementations commerciales et industrielles est une tâche de plus en plus difficile et fastidieuse. La plateforme YSoft SafeQ propose des fonctionnalités pour vous aider à réduire les risques en matière de sécurité et de confidentialité et à respecter les règles de gouvernance de votre organisation.

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YSOFT SAFEQ – PLATEFORME DE SOLUTIONS DE FLUX

YSOFT SAFEQ – PLATEFORME DE SOLUTIONS DE FLUX

YSoft SafeQ est conçu comme une plateforme. Aujourd'hui, cette plateforme a pour piliers la gestion de l'impression, la capture de documents et la gestion de l'impression 3D.

Nos solutions sont proposées dans des suites qui offrent le meilleur rapport qualité-prix. Vous pouvez toutefois acheter des modules individuels. Si vous ajoutez des modules ou des suites logicielles supplémentaires, les modules déjà utilisés sont compatibles avec les nouvelles fonctionnalités afin de protéger votre investissement.

Les suites ou modules de la plateforme YSoft SafeQ sont disponibles dans le cadre d'une licence perpétuelle ou d'un service d'abonnement flexible. YSoft SafeQ peut être déployé en local ou dans le cloud (privé ou hybride).

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