PL

CORE WORKFLOWS

W module Core Workflows dokumenty są przekształcane do postaci cyfrowej z użyciem podstawowego przetwarzania i formatowania oraz bezpiecznie dostarczane do wstępnie określonych lokalizacji. Dzięki tworzeniu automatycznych przepływów zadań skanowania dla powtarzalnych, opartych na papierze zadań następuje wzrost wydajności.

CORE WORKFLOWS

Zalety

Uproszczone przechwytywanie skanów

Uproszczone przechwytywanie skanów

Istnieje wiele parametrów do wyboru i menu do nawigacji, co powoduje, że skanowanie staje się skomplikowanym zadaniem. Zautomatyzowane przepływy zadań skanowania potrafią uprościć ten proces do jednego kliknięcia dzięki wstępnemu zdefiniowaniu tych parametrów. Uproszczone przechwytywanie skanów zwiększa wydajność, poprawia dokładność i podnosi spójność zeskanowanych dokumentów.

Szybkie i bezpieczne przetwarzanie oraz dostawa

Szybkie i bezpieczne przetwarzanie oraz dostawa

Dokumenty są przetwarzane automatycznie zgodnie z ustawieniami zdefiniowanymi w przepływie zadań, eliminując konieczność skomplikowanego podejmowania decyzji przez użytkownika. Zautomatyzowane przepływy zadań skanowania definiują lokalizację, do której trafiają dokumenty cyfrowe, dlatego skany natychmiast i bezpiecznie są wysyłane w odpowiednie miejsce, którym może być folder sieciowy, skrzynka poczty e-mail, repozytoria w chmurze lub aplikacje innej firmy. Skrypty umożliwiają jeszcze większe dostosowanie wstępnie zdefiniowanych miejsc docelowych.

Łatwe zarządzanie przepływami zadań skanowania od strony zasobów IT

Łatwe zarządzanie przepływami zadań skanowania od strony zasobów IT

Firma Y Soft automatyzuje wiele funkcji wykonywanych przez administratorów, co nie jest typowe w innych rozwiązaniach do przechwytywania (skanowania) dokumentów. Używając intuicyjnego interfejsu zarządzania, administratorzy mogą łatwo tworzyć i kontrolować wszystkie przepływy zadań skanowania w organizacji na poziomach grup i użytkowników. Poszczególne osoby widzą tylko przepływy zadań, do używania których mają uprawnienia, co powoduje, że jest to szybkie, proste i bezpieczne.

ZALETY ZAUTOMATYZOWANYCH PRZEPŁYWÓW ZADAŃ

ZALETY ZAUTOMATYZOWANYCH PRZEPŁYWÓW ZADAŃ

W module Core Workflows skanowane dokumenty są przetwarzane i formatowane w podstawowy sposób. Obejmuje on rozpoznawanie kodów kreskowych i dostarczanie do kilku rodzajów lokalizacji docelowych. Do lokalizacji docelowych należą: poczta e-mail, udostępnione foldery sieciowe, skrypty określające lokalizacje niestandardowe oraz wstępnie zdefiniowane lokalizacje innych firm oparte na łącznikach systemu YSoft SafeQ.

Jak działają automatyczne przepływy zadań skanowania w module Core Workflows

Moduł Core Workflows ma trzy główne fazy — przechwycenie dokumentu, przetworzenie dokumentu i dostarczenie dokumentu:

  • Po zalogowaniu do dowolnego urządzenia drukującego użytkownikowi wyświetlane są odpowiednie przepływy zadań dla zadań użytkownika przypisane przez administratora. To indywidualne środowisko jeszcze bardziej upraszcza zadanie
  • Definiowanie jakości skanowania z uwzględnieniem opcji czerni/bieli lub koloru
  • Przeglądarka folderów wykorzystująca panel sterowania urządzenia drukującego
  • Definiowanie pliku wyjściowego skanu cyfrowego: PDF, kompaktowy PDF, JPEG, TIFF, TIFF wielostronicowy
  • Obsługa kodów kreskowych 1D pozwala odczytywać wartości z kodów kreskowych dokumentów jako metadane
  • Skanowanie do folderu sieciowego
  • Skanowanie do poczty e-mail
  • Skanowanie do skryptu
  • Skanowanie do programu Microsoft SharePoint 2010/2013
  • Skanowanie do usługi DropBox Business i Dropbox Enterprise
  • Dostęp do rosnącej biblioteki łączników do systemów innych firm lub systemów własnych specyficznych dla specjalistycznych branż (np. służby zdrowia, finansowej lub prawniczej).
  • Bezpieczny transport i dostarczanie dokumentów
  • Powiadomienia stanu dostarczenia

Moduł Advanced Workflows zawiera wszystkie wymienione powyżej funkcje modułu Core Workflows plus funkcje dodatkowe.

Uwaga: W poprzednich wersjach systemu YSoft SafeQ ten moduł nosił nazwę Zarządzanie skanowaniem. W module Zarządzanie skanowaniem funkcje dostarczania dokumentów były ograniczone do skanowania do folderu, skanowania do wiadomości e-mail i skanowania do skryptu. Ponadto nie były dostępne dodatkowe funkcje przechwytywania ani przetwarzania dokumentu.

Core Workflows are available in these Y Soft products:

YSOFT SAFEQ — PLATFORMA ROZWIĄZAŃ DO OBSŁUGI PRZEPŁYWÓW ZADAŃ

YSOFT SAFEQ  — PLATFORMA ROZWIĄZAŃ DO OBSŁUGI PRZEPŁYWÓW ZADAŃ

 

System YSoft SafeQ jest skonstruowany jako platforma. Obecnymi filarami tej platformy są funkcje zarządzania drukowaniem, przechwytywania dokumentów i zarządzania drukowaniem 3D.

Nasze rozwiązania połączone są w pakiety, co zapewnia najlepszy stosunek wartości do ceny. Można jednak kupować oddzielne moduły. Gdy są dodawane dodatkowe moduły lub pakiety oprogramowania, już używane moduły mogą być udostępniane dla nowych funkcji, więc inwestycja jest chroniona.

Na użytkowanie pakietów i modułów platformy YSoft SafeQ można wykupić licencję wieczystą bądź korzystać z nich w ramach elastycznej usługi subskrypcji. System YSoft SafeQ może być wdrażany lokalnie lub jako chmura prywatna bądź hybrydowa.

INTERESUJĄ CIĘ PRODUKTY FIRMY Y SOFT?

Skontaktuj się z nami za pomocą łącza poniżej, aby poznać opcje najlepsze dla Ciebie i Twojej firmy.
SAP Integration
SAP Integration
SAP Integration now available
US