PL

ADVANCED WORKFLOWS

Gdy wymagane jest bardziej zaawansowane przetwarzanie i formatowanie dokumentów, rozwiązaniem jest moduł Advanced Scan Workflows. W module Advanced Scan Workflows niezawodne przetwarzanie dokumentów wzbogacone jest o funkcję OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) i wiele więcej.

YSoft SafeQ Advanced Workflows have three main phases:

  • Po zalogowaniu do dowolnego urządzenia drukującego użytkownikowi wyświetlane są odpowiednie przepływy zadań dla zadań użytkownika przypisane przez administratora. To indywidualne środowisko jeszcze bardziej upraszcza zadanie
  • Definiowanie jakości skanowania z uwzględnieniem opcji czerni/bieli lub koloru
  • Rozpoznawanie wyróżnionego tekstu może być używane do uwzględnienia tekstu w nazwie pliku lub do redakcji tekstu
  • Przeglądarka folderów wykorzystująca panel sterowania urządzenia drukującego
  • Dane wejściowe użytkownika z wstępnie wypełnionego menu rozwijanego, którego zawartość można importować. Te metadane są zapisywane i powiązane z dokumentem
  • Dane wejściowe użytkownika z pola dowolnego tekstu. Te metadane są zapisywane i powiązane z dokumentem
  • Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR)
  • Obsługa kodów kreskowych 1D odczytuje wartości z kodów kreskowych dokumentów jako metadane
  • Rozszerzone formaty wyjściowe obejmują:
    • PDF z możliwością przeszukiwania
    • PDF/A z możliwością przeszukiwania (standard ISO odpowiedni pod kątem wymagań archiwizacyjnych)
    • Formaty DOC i XLS z możliwością przeszukiwania
  • Wstępne przetwarzanie obrazów i czyszczenie obrazów (usuwanie plam, odcisków palców, kurzu)
  • Funkcje formatowania obejmują:
    • Zabezpieczanie plików PDF przy użyciu hasła
    • Dołączanie do plików PDF
    • Arkusze podziału dokumentu
    • Usuwanie pustych stron
    • Automatyczną korektę orientacji stron
  • Skanowanie do folderu
  • Skanowanie do poczty e-mail
  • Skanowanie do skryptu
  • Skanowanie do programu Microsoft SharePoint 2010/2013
  • Skanowanie do usługi DropBox Business i Dropbox Enterprise
  • Dostęp do rosnącej biblioteki łączników do systemów innych firm lub systemów własnych specyficznych dla specjalistycznych branż (np. służby zdrowia, finansowej lub prawniczej).
  • Bezpieczny transport i dostarczanie dokumentów
  • Powiadomienia o stanie dostarczenia

Advanced Workflows available in these Y Soft products:

INTERESUJĄ CIĘ PRODUKTY FIRMY Y SOFT?

Skontaktuj się z nami za pomocą łącza poniżej, aby poznać opcje najlepsze dla Ciebie i Twojej firmy.
Cloud-Based Print Management
Cloud-Based Print Management
Designed for the Enterprise. Secure reserved print infrastructure, robust print management. 
US