PL

Przechwytywanie dokumentów dla edukacji

Na sektor edukacji jest wywierana presja zmuszająca do znajdowania sposobów na usprawnienia, zwiększanie efektywności i oszczędności. Implementacja rozwiązania do przechwytywania dokumentów w celu zautomatyzowania zadań wykonywanych na dokumentach papierowych pozwala zwiększyć produktywność i ograniczyć koszty. Stanowi jednocześnie krok ku transformacji cyfrowej.
Przechwytywanie dokumentów dla edukacji

CHALLENGES & BENEFITS

NIEWYDAJNE PROCESY
NIEWYDAJNE PROCESY
Począwszy od formularzy aplikacyjnych, po wyniki testów, ogrom dokumentacji papierowej w edukacji może być przytłaczający i czasochłonny.
Automatyczne przepływy zadań skanowania systemu YSoft SafeQ automatyzują zadania wykonywane na dokumentach papierowych, zapewniając, że dokumenty są dokładnie skanowane i bezpiecznie dostarczane do określonych lokalizacji.
UŁATWIENIA DOSTĘPU
UŁATWIENIA DOSTĘPU
Ręczne przechowywanie i wyszukiwanie fizycznych dokumentów jest trudne i czasochłonne.
Skany cyfrowe umożliwiają wyszukiwanie w oparciu o słowa kluczowe, co sprawia, że uzyskiwanie informacji jest szybkie i dokładne.
ZGODNOŚĆ
ZGODNOŚĆ
Duże ilości poufnych danych muszą być chronione, aby zapewnić zgodność z przepisami w zakresie prywatności i bezpieczeństwa danych.
Automatyczne przepływy zadań skanowania bezpiecznie przechwytują, przetwarzają i dostarczają dokumenty.
OSZCZĘDNOŚCI
OSZCZĘDNOŚCI
Ręczne przetwarzanie i przechowywanie dokumentów to czasochłonny proces, a błędy ludzkie mogą być kosztowne.
Dzięki cyfryzacji tych procesów system YSoft SafeQ zwiększa wydajność i ogranicza koszty przetwarzania oraz przechowywania danych, eliminując błędy ludzkie.

WSPIERANIE EDUKACJI

Instytucje edukacyjne potrzebują cyfryzacji swoich procesów i zmniejszenia kosztów, aby skupić się na ważniejszym zadaniu: ulepszeniu procesu nauczania. Rozwiązania do przechwytywania dokumentów firmy Y Soft są zaprojektowane pod kątem ograniczenia kosztów i poprawy produktywności pracowników działu IT oraz kadry.

EXPLORE OUR DOCUMENT CAPTURE SOLUTIONS FOR EDUCATION

INSPIRING THE NEXT GENERATION

YSOFT SAFEQ — PLATFORMA ROZWIĄZAŃ DO OBSŁUGI PRZEPŁYWÓW ZADAŃ

YSOFT SAFEQ — PLATFORMA ROZWIĄZAŃ DO OBSŁUGI PRZEPŁYWÓW ZADAŃ

System YSoft SafeQ jest skonstruowany jako platforma. Obecnymi filarami tej platformy są funkcje zarządzania drukowaniem, przechwytywania dokumentów i zarządzania drukowaniem 3D.

Nasze rozwiązania połączone są w pakiety, co zapewnia najlepszy stosunek wartości do ceny. Można jednak kupować oddzielne moduły. Gdy są dodawane dodatkowe moduły lub pakiety oprogramowania, już używane moduły mogą być udostępniane dla nowych funkcji, więc inwestycja jest chroniona.

Na użytkowanie pakietów i modułów platformy YSoft SafeQ można wykupić licencję wieczystą bądź korzystać z nich w ramach elastycznej usługi subskrypcji. System YSoft SafeQ można wdrożyć lokalnie lub w chmurze (prywatnej albo hybrydowej).

INTERESUJĄ CIĘ PRODUKTY FIRMY Y SOFT?

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszych rozwiązaniach dla sektora edukacji.
 
Learn how we test Card Readers
Learn how we test Card Readers
Accurate readings increase document security
US