Platforma je určena organizacím, které chtějí využít výhod správy tiskových a obsahových služeb (Managed Content Services – MCS). Společnost Y Soft při tom může těžit z reputace dřívějších verzí produktu SafeQ, s nímž je možné snížit náklady na tisk v průměru o 30 % (v některých případech až o polovinu) a který výrazně zlepšuje produktivitu a bezpečnost dokumentů.
V podnikovém prostředí roste poptávka po komplexních MCS řešeních, která poskytují nástroje pro digitalizaci a zpracování tištěných dokumentů a jejich následnou distribuci do úložišť a dalších firemních aplikací provozovaných třetími stranami.
Podle nedávné zprávy z průzkumu trhu, který realizovala společnost AIIM
[1], 57 % IT profesionálů působících v oblasti správy dokumentů hledá způsob, jak automatizovat více procesů. 27 % potřebuje zrychlit dodání vstupu pro návazné procesy a 26 % chce zlepšit zabezpečení dokumentů.
„Doplněním nástrojů pro skenování, zpracování a distribuci dokumentů do SafeQ jsme udělali první krok k vybudování robustní platformy pro podniková řešení. Pomocí platformního přístupu dokážeme organizacím nabídnout inteligentní a integrovaný nástroj, díky němuž mohou dále zvyšovat nákladovou efektivitu a zlepšovat produktivitu i bezpečnost interních procesů,“ říká Václav Muchna, CEO a spoluzakladatel společnosti Y Soft.
Jak výhody a obchodní potenciál platformy YSoft SAFEQ hodnotí zástupci partnerů z celosvětové obchodní sítě Y Soft lze zjistit v tomto
videu.
Kromě nástrojů pro MCS platforma přináší i další novinky:
Client Based Print Roaming - Vylepšení se dočkala funkce, která umožňuje tisk na jakékoliv tiskárně v rámci firemního tiskového prostředí. Komplexní výpočetní úlohy, které jsou s ní spojeny, lze nyní zajistit na klientské pracovní stanici. Díky tomu lze funkci využít i s nižším počtem serverů, a snížit tak náklady na provozní infrastrukturu.
Multitenantní architektura - Využití principů sdílené ekonomiky umožňuje poskytovatelům tiskových služeb spravovat více klientů v rámci jediné instance SafeQ. Celkové náklady na hardware a software se tak rozdělí mezi více firem.
YSoft SAFEQ Mobile Terminal - Jde o mobilní aplikaci, kterou lze využít s jakýmkoli multifunkčním zařízením. Zároveň se jedná o úsporné řešení v situaci, kdy se v organizaci používají zařízení bez zabudovaného terminálu.
Y Soft dnes rovněž představil YSoft BE3D
eDee, první 3D tiskárnu s integrovaným nástrojem YSoft SAFEQ. Díky tomu umožňuje správu tisku a sledování i delegaci nákladů spojených s využitím 3D tisku.
Varianty platformy YSoft SAFEQ a dostupnost
Nová platforma nabídne zákazníkům čtyři produktové verze: YSoft SAFEQ Enterprise Suite, YSoft SAFEQ Workflow Suite, YSoft SAFEQ Print Management Suite a YSoft SAFEQ Print Management Suite LD (Limited Devices). V rámci Early Access programu budou zpřístupněny ve 2. čtvrtletí 2016. Detailní informace o nich včetně kompletního přehledu funkcí a technických specifikací naleznete na
ysoft.com/safeq6.
[1] Association for Information and Image Management (AIIM), 2015 Paper-free Progress: Measuring Outcomes