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ADVANCED WORKFLOWS

Eine anspruchsvollere Verarbeitung und Formatierung von Dokumenten wird mit Advanced Scan Workflows ermöglicht. Mit Advanced Scan Workflows profitieren Sie bei der Dokumentverarbeitung von der optischen Zeichenerkennung (optical character recognition, OCR) und mehr.

YSoft SafeQ Advanced Workflows have three main phases:

  • Wenn sich ein Benutzer bei einem Druckgerät anmeldet, werden ihm die Workflows angeboten, die der Administrator seinem Auftrag zugewiesen hat. Durch diese personalisierte Nutzung wird die Aufgabe zusätzlich vereinfacht.
  • Scanqualitätseinstellungen wie Schwarz-Weiß oder Farbdruck lassen sich festlegen.
  • Die Erkennung von hervorgehobenem Text dient dazu, Text in den Dateinamen einzufügen oder unkenntlich zu machen.
  • Ein Suchdienst für Ordner über das Bedienfeld des Druckgeräts wird unterstützt.
  • Die Benutzereingaben erfolgen über ein vorab ausgefülltes Dropdownmenü, dessen Inhalte importiert werden können. Diese Metadaten werden erfasst und dem Dokument zugeordnet.
  • Benutzereingaben aus einem Textfeld werden unterstützt. Diese Metadaten werden erfasst und dem Dokument zugeordnet.
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • 1D-Barcodeunterstüzung zum Lesen von Werten aus Dokumentenbarcodes als Metadaten
  • Erweiterte Ausgabeformate wie u. a.:
    • Durchsuchbare PDF
    • Durchsuchbare PDF/A (ein ISO-Standard für Archivanforderungen)
    • Durchsuchbare DOC und XLS
  • Vorbearbeitung und Bereinigung von Bildern (Entfernen von Flecken, Fingerabdrücken und Staub)
  • Die Formatierungsfunktionen umfassen u. a. Folgendes:
    • PDF-Sicherheit mit Kennwort
    • Anfügen an PDF
    • Dokumenttrennblätter
    • Entfernen leerer Seiten
    • Automatische Korrektur der Seitenausrichtung
  • Scannen und in Ordner speichern
  • Scannen und als E-Mail senden
  • Scannen und als Skript speichern
  • Scannen und an Microsoft SharePoint 2010/2013 senden
  • Scannen und an DropBox Business und Dropbox Enterprise senden
  • Zugriff auf eine wachsende Auswahl an Konnektoren für Drittanbietersysteme oder proprietäre Systeme bestimmter Branchen (z. B. Gesundheitswesen, Finanzbranche, Rechtsbranche)
  • Sichere Dokumentübermittlung und -zustellung
  • Benachrichtigungen über den Zustellungsstatus

Advanced Workflows sind mit diesen Lösungen von Y Soft verfügbar:

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YSoft SAFEQ Breeze Beta
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