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ADVANCED WORKFLOWS

Si se necesita un procesamiento y un formato de documentos más sofisticados, los flujos de trabajo avanzados de digitalización superan el desafío. Con los flujos de trabajo avanzados de digitalización, el sólido procesamiento de los documentos incluye OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y mucho más.

YSoft SafeQ Advanced Workflows have three main phases:

  • Al acceder a cualquier dispositivo de impresión, al usuario se le muestran flujos de trabajo importantes para su trabajo asignado por el administrador. Esta experiencia personal simplifica todavía más el trabajo
  • Define los parámetros de configuración de la calidad de la digitalización, que incluye blanco y negro o color
  • El reconocimiento del texto resaltado puede utilizarse para incluir texto en el nombre de archivo o para redactar texto
  • Buscador de carpetas a través del panel de control del dispositivo de impresión
  • Entrada de usuario desde un menú desplegable rellenado previamente, el contenido del cual puede importarse. Estos metadatos se recopilan y asocian con el documento
  • Entrada de usuario desde un campo de texto libre. Estos metadatos se recopilan y asocian con el documento
  • Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
  • La compatibilidad con código de barras 1D lee los valores de los códigos de barras de los documentos como metadatos
  • Entre los formatos de salida ampliados se incluyen:
    • PDF para búsquedas
    • PDF/A para búsquedas (un estándar ISO recomendable para los requisitos de archivo)
    • DOC y XLS para búsquedas
  • Procesamiento previo y limpieza de imágenes (eliminación de motas, huellas digitales, eliminación de polvo)
  • Las funciones de formato incluyen:
    • Seguridad de PDF con contraseña
    • Anexar al PDF
    • Láminas de separación de documentos
    • Eliminación de páginas en blanco
    • Corrección automática de la orientación de página
  • Digitalizar en carpeta
  • Digitalizar en correo electrónico
  • Digitalizar en script
  • Digitalizar en SharePoint 2010/2013
  • Digitalizar en DropBox Business y Dropbox Enterprise
  • Acceso a una creciente biblioteca de conectores a otros sistemas de otros fabricantes o sistemas exclusivos específicos de sectores verticales (por ejemplo atención sanitaria, finanzas o asuntos jurídicos)
  • Protección del transporte y la distribución de documentos
  • Notificaciones de estado de la entrega

Advanced Workflows disponible en estos productos de Y Soft:

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