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Elaboración de informes

El módulo Elaboración de informes proporciona acceso sencillo a un análisis en profundidad de las operaciones de impresión, copia, digitalización y fax de la organización. Un amplio conjunto de informes predeterminados contiene información para optimizar su entorno de servicios de impresión. Los administradores pueden personalizar fácilmente los informes.

Los informes web incluyen información detallada que recopila YSoft SafeQ de impresoras y dispositivos multifunción supervisados. La información se presenta en la sección Informes web de la interfaz de administración de YSoft SafeQ. Estos informes se pueden personalizar con un gran número de filtros disponibles. Elija de entre diversos tipos de formatos de presentación y exporte las tablas de informes en el formato que desee.

Los informes web consisten en dos tipos de datos estadísticos: las estadísticas detalladas y las estadísticas básicas.
Las estadísticas detalladas contienen información acerca de cada uno de los trabajos contabilizados por YSoft SafeQ.
Las estadísticas básicas se crean a partir de las estadísticas detalladas agrupando trabajos similares en intervalos de una hora.
Las estadísticas básicas incluyen únicamente información clave.

 

Los informes de administración son una forma adecuada de proporcionar información acerca de todo el entorno de impresión 3D y en papel o de alguno de los departamentos, usuarios o impresoras especificados.  

Los informes de administración pueden incluir datos con distintos grados de detalle:

  • Vista de empresa: se muestra información sobre todos los departamentos, las impresoras y los usuarios.
  • Vista de departamento: se muestra información acerca de un departamento en concreto, incluidos todos sus usuarios e impresoras.

  • Vista de dispositivo: se incluye información sobre cada una de las impresoras y copiadoras de la red de YSoft SafeQ de la empresa.

  • Vista de usuario: se muestran registros sobre todos los usuarios de YSoft SafeQ de la organización.


Los informes de administración son útiles para los ejecutivos de la empresa, los auditores y cualquier otro empleado que necesite acceder a una idea general del entorno de impresión, de los costes de impresión y cualquier otra información relacionada. Los informes son visualmente atractivos y pueden incluir el logotipo de la empresa.  

Además, incluyen tablas y cuadros, los cuales muestran de forma clara el historial de uso del entorno de impresión, como los departamentos, usuarios e impresoras más activos. Los informes se pueden filtrar por periodo de tiempo y se pueden exportar o enviar automáticamente a través de correo electrónico en formato PDF, HTML o DOCX.

Los informes de impacto medioambiental notifican a la empresa sobre el ahorro de los recursos de la impresión en papel, como agua, madera y emisiones de CO2, para ofrecer unos resultados de impresión más eficientes y responsables. Estos informes son importantes para los responsables de los programas de responsabilidad social corporativos. Las impresoras 3D utilizan filamentos que puede que las organizaciones deseen seguir muy de cerca; los informes de YSoft SafeQ ofrecen información sobre la cantidad de este filamento que utiliza cada impresora en cada trabajo de impresión 3D.

El módulo Elaboración de informes está disponible en estos productos de Y Soft

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