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ADVANCED WORKFLOWS

Si vous souhaitez effectuer des opérations de traitement et de mise en forme plus complexes, vous pouvez compter sur Advanced Scan Workflows. Ce module propose de solides fonctions de traitement des documents, notamment la reconnaissance optique des caractères (OCR).

ADVANCED WORKFLOWS

AVANTAGES

Advanced Workflows offre toutes les fonctionnalités de Core Workflows, plus les avantages suivants :
 
 
Reconnaissance optique des caractères (OCR)

Reconnaissance optique des caractères (OCR)

En activant l'OCR, vous pouvez capturer les données structurées et non structurées. Le moteur OCR prend en charge des dizaines de langues (dictionnaires à l'appui), langues artificielles, langages de programmation, formules chimiques simples et notations chiffrées. Pour obtenir la liste complète, consultez les spécifications techniques.

 

Capture de documents améliorée

Capture de documents améliorée

De nombreuses solutions logicielles de capture de documents créent une image. Mais en raison d'un traitement inadapté, l'image peut être de mauvaise qualité. Les documents numériques créés à l'aide du module Advanced Workflows sont des documents exploitables de haute qualité dans lesquels vous pouvez effectuer des recherches et modifier du texte. Advanced Workflows peut également ajouter des pages numérisées à des documents numériques existants.

Sécuriser des documents numériques

Sécuriser des documents numériques

Pour les organisations qui ont besoin de niveaux de sécurité supplémentaires, les documents peuvent être créés dans un format PDF protégé par mot de passe.

AVANTAGES DES FLUX AUTOMATISÉS

Advanced Workflows offre aux organisations un processus de numérisation des documents papier qui permet aux employés de rester productifs. Les documents résultants sont fidèles aux originaux, sécurisés et stockés dans un lieu sûr où ils peuvent être facilement récupérés grâce à la fonction de recherche par mot clé.

 

YSoft SafeQ Advanced Workflows have three main phases:

  • Une fois connecté à un périphérique d'impression, quel qu'il soit, l'utilisateur se voit présenter les flux que l'administrateur lui a affectés en fonction de son travail. Cette expérience personnelle simplifie encore plus le travail.
  • Définit les paramètres de qualité de la numérisation (noir et blanc ou couleur).
  • La reconnaissance de texte mis en surbrillance peut servir à inclure du texte dans le nom du fichier ou à dissimuler du texte.
  • Possibilité de naviguer dans les dossiers à l'aide du panneau de commande du périphérique d'impression.
  • Entrée utilisateur à partir d'un menu déroulant prérempli dont le contenu peut être importé. Ces métadonnées sont collectées et associées au document.
  • Entrée utilisateur à partir d'un champ de texte libre. Ces métadonnées sont collectées et associées au document.
  • Reconnaissance optique des caractères (OCR)
  • La prise en charge des codes-barres 1D permet d'extraire les métadonnées des codes-barres joints à des documents
  • Formats de sortie étendus, notamment :
    • Format PDF avec possibilité de recherche
    • Format PDF/A avec possibilité de recherche (norme ISO adaptée aux exigences d'archivage)
    • Formats DOC et XLS avec possibilité de recherche
  • Prétraitement et nettoyage des images (taches, empreintes digitales, poussières)
  • Fonctionnalités de mise en forme, notamment :
    • Fichier PDF sécurisé avec mot de passe
    • Ajouter à un fichier PDF
    • Feuilles de séparation des documents
    • Suppression des pages vierges
    • Correction automatique de l'orientation des pages
  • Numérisation vers un dossier
  • Numérisation vers un e-mail
  • Numérisation vers un script
  • Numérisation vers Microsoft SharePoint 2010/2013
  • Numérisation vers DropBox Business et Dropbox Enterprise
  • Accès à une bibliothèque croissante de connecteurs vers des systèmes tiers ou des systèmes propriétaires spécifiques à des industries verticales (santé, finance ou juridique par exemple)
  • Transport et remise sécurisés des documents
  • Notifications de l'état de la remise
Le module Core Workflows est un prérequis pour le module Advanced Workflow.

Advanced Workflows est disponible dans ces produits Y Soft :

YSOFT SAFEQ – PLATEFORME DE SOLUTIONS DE FLUX

YSOFT SAFEQ – PLATEFORME DE SOLUTIONS DE FLUX

 

YSoft SafeQ est conçu comme une plateforme. Aujourd'hui, cette plateforme a pour piliers la gestion de l'impression, la capture de documents et la gestion de l'impression 3D.

Nos solutions sont proposées dans des suites qui offrent le meilleur rapport qualité-prix. Vous pouvez toutefois acheter des modules individuels. Si vous ajoutez des modules ou des suites logicielles supplémentaires, les modules déjà utilisés sont compatibles avec les nouvelles fonctionnalités afin de protéger votre investissement.

Les suites ou modules de la plateforme YSoft SafeQ sont disponibles dans le cadre d'une licence perpétuelle ou d'un service d'abonnement flexible. YSoft SafeQ peut être déployé en local ou dans le cloud (privé ou hybride).

LES PRODUITS Y SOFT VOUS INTÉRESSENT ?

Contactez-nous à l'aide du lien ci-dessous pour que nous puissions vous indiquer les options les mieux adaptées à vos besoins et à ceux de votre entreprise.
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